Creare notifiche personalizzate per gli eventi di fascia
- Configurare le impostazioni di consegna delle notifiche per i processi aziendali che consentono al sistema di recapitare immediatamente le e-mail. Consultare Procedura: Configurare le notifiche di Workday.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
- Configurare i seguenti processi aziendali:
- Evento di decadimento in blocco valutazione studente
- Evento di modifica della fascia di iscrizione al corso studente
- Evento valutazione sezione corso studente
- Evento di aggiornamento valutazione studente
È possibile configurare i processi aziendali per inviare notifiche personalizzate agli studenti quando gli utenti assegnano o modificano i voti utilizzando le seguenti attività:
Caso d'uso | Task | Processo aziendale |
|---|---|---|
Assegnare i voti a uno studente. | Assegnare i voti degli studenti
| Evento di aggiornamento valutazione studente
|
Assegnare i voti a tutti gli studenti in una sezione del corso. | Assegnazione voti studente per sezione corso studente
| Evento valutazione sezione corso studente
|
Modificare le valutazioni di uno studente o di tutti gli studenti in una sezione del corso. | Modifica voto per studente
Assegnazione voti studente per sezione corso studente | Evento di modifica della fascia di iscrizione al corso studente
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Modificare le valutazioni degli studenti con una valutazione incompleta in una valutazione scaduta. | Report Ricerca voti studente in scadenza
| Evento di decadimento in blocco valutazione studente
|
- Dal menu delle azioni correlate di uno di questi processi aziendali, selezionare :
- Eventi di decadimento in blocco classe studente
- Evento di modifica della fascia di iscrizione al corso studente
- Evento valutazione sezione corso studente
- Evento di aggiornamento valutazione studente
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione TriggerFare clic suAttiva in base allo statoe selezionareCompletatodall'elenco di valori.Condizioni e regole(Facoltativo) Specificare le condizioni per l'invio delle notifiche relative agli eventi di fascia per i seguenti processi aziendali:- Evento di modifica della fascia di iscrizione al corso studente
- Evento di aggiornamento valutazione studente
Esempio: è possibile configurare le notifiche da inviare solo quando si pubblica una valutazione finale per uno studente. Creare una regola condizionaleVero/Falsoutilizzando il campo di reportValutazione finalenell'oggetto business Evento valutazione valutabile.Ripeti ilDall'elenco valoriIstanze correlate, specificare gli eventi di valutazione per i quali inviare le notifiche.(Processo aziendaleEventi decadimento in blocco valutazione studente) Selezionare il campo di reportEvento valutazione per decadenza in blocconell'oggetto business Evento valutazione studente decadimento in blocco.(Processo aziendaleEvento valutazione sezione corso studente) Selezionare il campo di reportEvento valutazione valutabile per sezione corso studentenell'oggetto business Evento valutazione sezione corso studente.L'aggiunta dei campidi report Evento valutazione valutazione per abbandono in bloccoeEvento valutazione per sezione corso studenteall'elenco valoriIstanze correlateconsente di utilizzare la sezioneCondizione e regole Ripetizionein cui è possibile aggiungere regole condizionali per garantire che le notifiche vengano inviate correttamente a ogni studente .Per i seguenti processi aziendali, lasciare vuoto il campo per inviare notifiche solo per l'evento di fascia corrente:- Evento di modifica della fascia di iscrizione al corso studente
- Evento di aggiornamento valutazione studente
DestinatariDall'elencodi valori Destinatari, selezionare il campo di reportStudente correlato a evento valutazione valutazionenell'oggetto business Evento valutazione valutazione.Dall'elenco valoriGruppi, selezionareStudente (solo self service).