Configurare i criteri per aggiungere i programmi ai record accademici

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Academic Records
nell'area funzionale Student Records.

Per impostazione predefinita, il sistema crea un record accademico per lo studente la prima volta e ogni volta che si immatricola a un programma di studi. È possibile configurare il sistema per aggiungere i corsi in entrata a un record accademico esistente durante l'immatricolazione.

L'aggiunta di programmi ai documenti accademici consente di:

Combinare i corsi dello stesso curriculum accademico in modo che i crediti vengano conteggiati per entrambi i corsi.

Esempio: uno studente che in precedenza ha completato un programma associato si sta immatricolando a un corso di laurea.

Accogliere i programmi impilabili in entrata tramite una nuova applicazione.

Esempio: uno studente laureato in Psicologia si sta immatricolando al programma Certificate in Organizational Psychology.

Accogliere gli studenti che presentano nuovamente la candidatura e si immatricolano nello stesso programma dopo una pausa.

Accedere all'attività

Gestione criteri di aggiunta record universitari

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Consenti accodamento allo stesso programma	Selezionare questa casella di controllo per consentire agli studenti che si candidano nuovamente allo stesso programma che avevano interrotto in precedenza. L'immatricolazione aggiunge il programma in entrata al record accademico precedente.
Sbloccare il record accademico completato	Selezionare questa casella di controllo per avviare l'elaborazione automatizzata quando l'immatricolazione aggiunge un programma in entrata a un record accademico completato. Il sistema inizia a calcolare le statistiche sugli studenti, ad esempio: Il corso viene ripetuto. Posizione accademica GPA. È possibile visualizzare i dettagli del conferimento per un record accademico completato nel report Visualizzazione programmi completati per studente . Quando si selezionano entrambe le caselle di controllo Consenti accoda allo stesso corso e Sblocca record accademico completato , il sistema non sbloccherà il record accademico originale e non aggiungerà il programma di studio a un record completato se lo stesso programma è stato completato in precedenza dallo studente. Il sistema crea invece un nuovo record accademico.
Programmi disponibili per l'aggiunta	Il processo di immatricolazione utilizza queste informazioni per aggiungere automaticamente i programmi al record accademico di uno studente.

Questi criteri consentono di gestire l'immatricolazione degli studenti in base ai requisiti dell'istituto.