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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Configurare le coorti di studenti

Procedura: Configurare le coorti di studenti

Le coorti di studenti consentono di monitorare gruppi specifici di studenti e candidati in modo da poter gestire in modo efficace le popolazioni di studenti e candidati.
  1. Accedere all'attività
    Gestione tipi coorte studenti
     .
    Consente di visualizzare i tipi di coorte esistenti nell'istituto.
    Fare clic su
    Modifica
    . Creare tipi di coorte in base a come si desidera:
    • Raggruppare studenti e candidati presso l'istituto.
    • Report sull'appartenenza alla coorte.
    Assegnare i tipi di coorte solo alle unità accademiche:
    • Designati come enti.
    • Sono accessibili per l'utente
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Cohort
     nell'area funzionale Academic Advising.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione raccolta coorte studenti
     .
    Creare una raccolta per raggruppare le coorti in base a uno o più tipi di coorte. In questo modo è possibile:
    • Configurare l'amministrazione e la sicurezza delle coorti indipendentemente dall'unità accademica.
    • Organizzare e gestire il supporto per le coorti con uno scopo funzionale e organizzativo condiviso.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Cohort Collections
     nell'area funzionale Academic Advising.
  4. Accedere all'attività
    Gestione ruoli assegnabili
    .
    Configurare i ruoli nell'attività. Esempi: Advisor, Academic Probation Monitor, Grief Counselor, Financial Aid Cohort Administrator. Abilitare i ruoli per le coorti di studenti, le raccolte di coorti di studenti o entrambi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Assignable Roles
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  5. Accedere all'attività
    Gestione opzioni ruolo di consulente
     .
    Per ogni ruolo abilitato per coorti di studenti, raccolte di coorti di studenti o entrambi, selezionare se si tratta di:
    • Visibile agli studenti nel report
      Visualizzazione mia rete di assistenza
       . Il report è disponibile solo per i record accademici nelle coorti.
    • Un ruolo di consulente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Advisor Management
     nell'area funzionale Academic Advising.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione gruppo di profilo
    .
    Per visualizzare più facilmente le informazioni relative a una coorte di studenti, è possibile configurare uno dei seguenti gruppi di profilo:
    Opzione
    Descrizione
    Storico coorte record universitari per visualizzazione composta storico coorte studenti
    Visualizza lo storico dell'aggiunta e della rimozione del record accademico di uno studente dalle coorti nel report
    Visualizzazione storico coorte studenti per studente
     .
    Studenti attivi nella coorte per il profilo della coorte di studenti
    Visualizza gli studenti attivi che sono membri della coorte nel profilo della coorte.
    Storico coorte di candidature per la visualizzazione composta storico coorte di studenti
    Visualizza lo storico dell'aggiunta e della rimozione della candidatura di un candidato potenziale dalle coorti nel report
    Visualizzazione storico coorte di studenti per studente
     .
    Candidati in coorte per profilo coorte studenti
    Visualizza i candidati che sono membri della coorte nel profilo della coorte selezionata.
    Valori sostitutivi assegnazione associazione a coorte per il profilo coorte di studenti
    Visualizza i dettagli delle sostituzioni manuali dell'appartenenza alle coorti basate su criteri nel profilo della coorte selezionata.
    Assegnazioni future associazione a coorte per profilo coorte di studenti
    Visualizza tutti i membri futuri della coorte selezionata nel relativo profilo.
    Ruoli di supporto per il profilo della coorte di studenti
    Visualizza tutti i ruoli di supporto assegnati alla coorte selezionata e le persone che li ricoprono nel profilo della coorte selezionata.
È possibile visualizzare i seguenti report:
  • Tipi di coorte nel report
    Visualizzazione tipi coorte studenti
     .
  • Coorti nel report
    Ricerca coorti di studenti
  • Le raccolte di coorte nel report
    Visualizzazione raccolta coorte studenti
     .
  • Creare e gestire coorti di studenti.
  • Creare gruppi di sicurezza basati su ruolo per coorti di studenti e ruoli di aggregazione di coorti e configurare la sicurezza. Dalle azioni correlate di una coorte o di una raccolta di coorti, selezionare
    Ruoli
    Assegna ruoli
    :
    • Per le coorti di studenti, è possibile concedere agli assegnatari di ruolo l'accesso ai documenti accademici, alle domande o a entrambi nella coorte.
    • Per le raccolte di coorti di studenti, è possibile concedere agli assegnatari di ruolo l'accesso a:
      • Creare coorti di studenti per una raccolta.
      • Gestire l'appartenenza alla coorte.
      • Accedere agli studenti nelle raccolte di coorti.