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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare i criteri di sicurezza per i motivi di sospensione

Procedura: Configurare i criteri di sicurezza per i motivi di sospensione

È possibile configurare gruppi di sicurezza e segmenti per motivi di sospensione per specificare:
  • Accedere per ogni motivo di sospensione.
  • Se l'accesso include la possibilità di applicare, sostituire, aggiornare o rimuovere le sospensioni degli studenti corrispondenti ai motivi della sospensione.
Esempio: in qualità di amministratore di sistema studente dell'Alma Mater University, si desidera limitare i ruoli che possono applicare, sostituire e rimuovere le sospensioni per:
  • Consulenza su appuntamenti e attività di preregistrazione a consulenti e registrar.
  • I saldi scaduti all'economo
Si desidera assicurarsi che i registrar e i consulenti possano applicare, sostituire e rimuovere le sospensioni relative agli appuntamenti di consulenza e alle attività di preregistrazione. Tuttavia, non devono essere in grado di applicare, sostituire o rimuovere una sospensione per un saldo scaduto. Solo l'economista o gli utenti autorizzati di Dati finanziari studenti devono essere in grado di applicare, sostituire o rimuovere una sospensione del saldo scaduto.
È possibile soddisfare questo requisito creando due segmenti di sicurezza motivo sospensione e i gruppi di sicurezza corrispondenti.
  1. Per concedere l'accesso per creare, modificare, visualizzare ed eliminare i segmenti di sicurezza Motivo sospensione studente, selezionare:
    1. Area funzionale
      Action Items and Holds
    2. Dominio
      Set Up: Hold Reason Segments
    3. Gruppi di sicurezza o utenti per la gestione dei segmenti di sicurezza dei motivi di sospensione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Hold Reason Segments
     nell'area funzionale Action Items and Holds.
  3. Accedere all'attività
    Creazione segmento di sicurezza motivo sospensione studente
     .
    È possibile includere motivi definiti da Workday e motivi definiti dal tenant nello stesso segmento.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Hold Reason Segments
     nell'area funzionale Action Items and Holds.
  4. Accedere all'attività
    Create Security Group
    .
    Selezionare:
    1. Gruppo di sicurezza basato su segmento
       dall'elenco di valori
      Tipo di gruppo di sicurezza definito nel tenant
       .
    2. Il gruppo a cui concedere l'accesso al segmento di blocco dello studente creato dall'elenco di valori
      Gruppi di sicurezza
       .
    3. Il segmento di sicurezza del blocco studente creato dall'elenco di valori
      Accesso a segmenti
       .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
  5. Concedere ai gruppi di sicurezza pertinenti, inclusi i gruppi di sicurezza segmentati creati dall'utente, l'accesso ai seguenti domini:
    Domini
    Scopo
    Motivi sospensione accesso
    Consente l'accesso per selezionare i motivi di sospensione specifici nell'attività
    Applicazione sospensione studente
     .
    Gestisci: applica sospensioni
    Concede l'accesso all'attività
    Aggiornamento in sospeso
     (solo per i motivi per cui ha accesso).
  6. Concedere ai gruppi di sicurezza pertinenti, inclusi i gruppi di sicurezza segmentati creati dall'utente, l'accesso ai seguenti processi aziendali:
    Processi aziendali
    Scopo
    Sostituisci assegnazione studente in sospeso
    Abilita l'accesso per sostituire le sospensioni (solo per i motivi a cui hanno accesso).
    Rimuovere l'evento di sospensione studente
    Abilita l'accesso per rimuovere le sospensioni (solo per i motivi per cui hanno accesso).
Accedere al report
Visualizzazione segmento di sicurezza motivo sospensione studente
 per visualizzare i motivi di sospensione a cui i gruppi di sicurezza segmentati possono accedere.