Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Cancellare le note dello studente

Cancellare le note dello studente

  • Creare un report personalizzato per cancellare le note studente utilizzando l' origine dati
    Student Notes
     e il etichetta report
    Purge
     .
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Custom Report Creation
    • Cancellare i dati personali
Per rispettare i criteri istituzionali per la gestione dei record e la conservazione dei dati, potrebbe essere necessario cancellare periodicamente i dati delle note dal tenant Workday . Il Workday consente di cancellare le note dello studente che non è più necessario conservare.
Il Workday non può stornare i dati cancellare. Prestare attenzione quando si sovvenzione i diritti di accesso per cancellare i dati. È consigliabile testare i dati che si desidera cancellare nei tenant implementazione e sandbox.
Esempio: è possibile creare un report cancellare per cancellare le note studente per gli studenti:
  • Non iscritto all'istituto da 3 periodi accademici.
  • Con candidature rifiutate.
  • Documenti accademici bloccati.
Le note studente cancellare utilizzando lo stesso processo per la cancellazione dei dati personali. Utilizzare l' origine dati
Student Notes
 per creare un report personalizzato per definire i criteri di cancellazione. Utilizzare il tag
Purge
 nel report.
È anche possibile utilizzare i campi calcolati nell'oggetto oggetto business
Nota studente
 per perfezionare i criteri cancellare .
  1. Accedere attività
    Cancellazione dati sulla privacy
     .
    Selezionare il report cancellare personalizzato creato. Consultare Creare un report personalizzato di cancellazione della privacy .
  2. elenco valori
    di valori Popolamento da cancellare (definizione report)
     , selezionare il report cancellare personalizzato per le note studente.
    Vengono visualizzati solo i report con il tag
    di cancellazione
     .
  3. Fare clic su
    Visualizza report sulla popolazione selezionata
     per confermare i dati da cancellare.
    Il Workday non cancellare i dati delle note associati agli studenti per i quali il booleano
    Non cancellare
     è impostato su
    Vero
     . Questa opzione viene impostata attività
    Manage Purge Settings
     (protetto al dominio
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     nell'area area funzionale Student Core ).
  4. Selezionare la casella di controllo
    Conferma
    .
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Cancella i dati che corrispondono ai criteri cancellare . Eseguire nuovamente il report per confermare l'azione cancellare .
  • Rimuove tutte le note che corrispondono ai criteri dal report
    Storico note
     nel profilo dello studente.