Collegare le note dello studente
- Creare categorie e argomenti di note per l'istituto.
- Creare una nota studente.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Add Student Notesnell'area funzionale Campus Engagement.
Il collegamento delle note degli studenti in Workday consente di fare riferimento più facilmente alle note degli studenti precedenti e di documentare le interazioni correlate con studenti e candidati potenziali.
È possibile collegare tra loro note solo se si trovano nello storico note dello stesso studente e condividono gli stessi argomenti delle note.
- Accedere al reportStorico note studente.È possibile trovare il report nel gruppo di profilo Storico del profilo dello studente.
- Nella finestra di anteprima delle azioni correlate della nota esistente, fare clic sul pulsanteAggiungi nota collegata.È possibile visualizzare ogni nota nello storico delle note dello studente facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneCondividi con studenteSe l'opzione è selezionata, il sistema notifica la nota allo studente e gli consente di visualizzarla.Relativo a, Periodo accademico, Anno assegnazione sostegno finanziarioÈ possibile configurare gli elenchi di valori da visualizzare per ogni categoria di nota studente nell'attivitàGestione categorie e argomenti nota studente.A seconda delle configurazioni, è possibile utilizzare l'elenco di valoriCorrela a per selezionare:
- Un record accademico
- Una candidatura studente
- Un evento di selezione degli studenti.
- Un reclutamento di studenti.
Esempio: quando si documentano i dubbi di uno studente in merito al proprio aiuto finanziario, è possibile abilitare le note studente nella categoriaAiuti finanziariin modo che siano correlate agli anni di assegnazione del sostegno finanziario nel sistema.
È possibile visualizzare la nuova nota collegata nel report
Storico note
nel gruppo di profilo Storico dello studente selezionato.È anche possibile visualizzare tutte le note collegate a una nota specifica facendo clic sul numero visualizzato nella colonna
Collegato a
del report.Quando si collega una nota studente a una nota già collegata a un'altra nota, tutte e tre le note si collegano tra loro.
Uno studente contatta Justin White, un consulente per gli aiuti finanziari, per informarlo che il pacchetto di aiuti finanziari è insufficiente. Justin sta per andare in congedo e non ha tempo per incontrare lo studente per discutere del pacchetto. Aggiunge una nota allo storico delle note dello studente per tenere traccia del reclamo. Quindi pianifica una riunione per discutere le circostanze dello studente con un'altra consulente per il sostegno finanziario, Samantha Black. Dopo l'incontro con lo studente, Samantha collega una nota alla nota precedente di Justin per segnalare che si è occupata del reclamo dello studente.
Per collegare la nota creata a un'altra nota già esistente, selezionare dal menu delle azioni correlate di una delle due note.