Collega note studente
- Creare categorie e argomenti di note per l'istituto.
- Creare una nota studente.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Add Student Notesnell'area area funzionale Campus Engagement .
Il collegamento delle note degli studenti in Workday consente di consultare più facilmente le note degli studenti precedenti e di documentare le interazioni correlate con studenti e candidati potenziali.
È possibile collegare tra loro note solo se si trovano nello storico note dello stesso studente e condividere gli stessi argomenti delle note.
- Accedere al reportStorico note studente.Il report è ricerca (noun), trova (verb) nel gruppo di profilo Storico del profilo dello studente.
- Nella finestra di anteprima delle azioni correlate della nota esistente, fare clic sul pulsanteAggiungi nota collegata.È possibile visualizzare ogni nota nello storico delle note dello studente facendo clic icona della lente di ingrandimento .
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneCondividi con studenteSe selezionata, lo studente riceve la nota e può visualizzarla.Correlato a, periodo accademico, anno di assegnazione del sostegno finanziarioÈ possibile configurare gli elenchi di valori da visualizzare per ogni categoria nota studente attivitàGestione categorie e argomenti nota studente.A seconda delle configurazioni, è possibile utilizzare l'elenco di valorielenco valori a per selezionare:
- Un record accademico
- Una domanda studente.
- Un evento selezione personale studenti .
- Una selezione di studenti.
Esempio: quando si documentano i dubbi di uno studente in merito al proprio sostegno finanziario , è possibile abilitare le note dello studente nella categoriaAiuto finanziarioin modo che siano correlate agli anni premio sostegno finanziario nel Workday.
È possibile visualizzare la nuova nota collegata nel report
Storico note
nel gruppo di profilo Storico dello studente selezionato.È anche possibile visualizzare tutte le note collegate a una nota specifica facendo clic sul numero visualizzato nella colonna
Collegato a
del report.Quando si collega una nota studente a una nota già collegata a un'altra nota, tutte e tre le note si collegano tra loro.
Uno studente contatta Justin White, un consulente sostegno finanziario , per informarlo che il pacchetto di sostegno finanziario non è sufficiente. Justin sta per andare in congedo e non ha tempo per incontrare lo studente per discutere il pacchetto. Aggiunge una nota allo storico delle note dello studente per tenere traccia del reclamo. Quindi pianifica una riunione per discutere le circostanze dello studente con un'altra consulente sostegno finanziario , Samantha Black. Dopo l'incontro con lo studente, Samantha collega una nota alla nota precedente di Justin per segnalare che si è occupata del reclamo dello studente.
Per collegare la nota creata a un'altra nota già esistente, selezionare dal menu delle azioni correlate di una delle note.