Procedura: Configurare le note dello studente
È possibile documentare, organizzare e condividere note su candidati potenziali, candidati e studenti. Le note consentono di acquisire e comunicare informazioni importanti, come conversazioni e decisioni, ad altri membri dell'istituto. Facoltativamente, è anche possibile condividere note con lo studente.
Il sistema consente di configurare:
- Categorie e argomenti di note per gli istituti.
- Oggetti correlati per ogni categoria nota.
- Segmenti per le categorie e gli argomenti delle note, quindi aggiungere gruppi di sicurezza a questi segmenti.
Nell'elenco
di valori Argomento nota
dell'attività Aggiunta nota studente
, il sistema visualizza suggerimenti per risparmiare tempo quando si aggiungono note studente. Il sistema utilizza il machine learning per determinare questi suggerimenti in base a una combinazione delle selezioni utilizzate più di recente e utilizzate più di frequente.- Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Campus Engagement:DominioDescrizioneGestisci: consente di aggiungere note studenteConsente di accedere all'attivitàAggiunta note studenteper creare note studente. Quando si aggiunge una nota studente, è possibile scegliere di condividerla con lo studente.Si dispone anche dell'accesso all'attivitàModifica nota studente, ma è possibile modificare solo le note create dall'utente.È possibile limitare l'accesso al tipo di gruppo di sicurezzaIl dominio fornisce anche l'accesso allaVisualizzazione nota studentee ai reportStorico note studente.Segmento - Categorie note studente e Argomenti.Gestisci: elimina le note dello studenteConsente di eliminare le note studente dal reportStorico notenel gruppo di profilo Storico di uno studente. È possibile eliminare le note di uno studente dal menu delle azioni correlate delContenuto nota.Gestione: Note studente - Modifica note create da altriConsente di modificare le note create da altri utenti dall'attivitàModifica nota studente.È possibile concedere l'accesso solo al tipo di gruppo di sicurezzaSegmento - Categorie note studente e Argomenti.Gestione: integrazione delle note dello studenteConcede l'accesso ai servizi WebGet Student Notes,Put Student NoteseImport Student Notes.Report: note studenteConcede l'accesso per creare, modificare e visualizzare report su Student Notes, creati utilizzando l'origine dati di reportStudent Notes.È possibile configurare tipi di gruppo di sicurezza con vincoli basati su segmento nel dominio.Self-Service: Student NotesConsente agli studenti di visualizzare le note che gli autori delle note condividono con loro.Set Up: Student NotesConsente di configurare categorie e argomenti per le note dello studente.Set Up: Student Notes Segmento di sicurezzaConsente di creare, eliminare, modificare e visualizzare i segmenti di sicurezza delle note studente.
- Accedere all'attivitàGestione categorie e argomenti nota studente.Aggiungere categorie e argomenti di note per l'istituto.Per ogniCategoria, selezionare uno o più oggettiCorrelati a. Creare argomenti sotto ogni categoria e relativo a.Criteri di sicurezza: dominioSet Up Student Notesnell'area funzionale Campus Engagement.
- Accedere all'attivitàCreazione segmento di sicurezza nota studente.Creare segmenti di sicurezza per ogni categoria di nota e gli argomenti sottostanti. Aggiungere le categorie e gli argomenti delle note studente ai segmenti appropriati:
- Creare segmento di sicurezza nota studente
- Eliminare segmento nota studente
- Modifica segmento di sicurezza nota studente
- Visualizzazione segmento di sicurezza nota studente
È possibile utilizzare l'attivitàGestione segmenti di sicurezza note studenteper creare nuovi segmenti di sicurezza, quindi aggiungere categorie e argomenti sotto i segmenti.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Notes Security Segmentnell'area funzionale Campus Engagement. - Creare gruppi di sicurezza e concedere loro l'accesso appropriato ai segmenti creati per ogni categoria di nota e argomento.
- (Facoltativo) Creare report personalizzati.Utilizzare l'Origine datiStudent Notes.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione suggerimenti prompt di machine learning.Disabilitare i suggerimenti di machine learning.
- Dall'elenco valoriFiltra per area prodotto, selezionareStudente.
- Nella sezioneCoinvolgimento nel campus, deselezionare la casella di controlloAbilita suggerimenti di machine learningper il campoArgomento nota.
È possibile visualizzare le note nel report
Storico note studente
nel gruppo di profilo Storico del profilo studente.È possibile visualizzare solo i segmenti e le categorie di note e gli argomenti a cui si ha accesso.
Creare una nota selezionando dal menu delle azioni correlate di uno studente.