Procedura: Configurare le note dello studente
È possibile documentare, organizzare e condividere note su candidati potenziali, aspiranti e studenti. Le note consentono di acquisire e comunicare informazioni importanti, come conversazioni e decisioni, ad altri membri dell'istituto. Facoltativamente, è anche possibile condividere note con lo studente.
Il Workday consente di configurare:
- Categorie e argomenti di note per gli istituti.
- Oggetti correlati per ogni categoria nota.
- Segmenti per le categorie e gli argomenti delle note, quindi aggiungere gruppi di sicurezza a questi segmenti.
Per impostazione predefinita, attività
Aggiunta nota studente
, il Workday visualizza suggerimenti per l' elenco valori di valori Argomenti nota
. Il Workday utilizza il machine learning per determinare questi suggerimenti in base alle selezioni utilizzate più di recente e di frequente. Facoltativamente, è possibile disabilitare questi suggerimenti. Consultare Concetto: Assistente completamento moduli .- Configurare i seguenti domini nell'area area funzionale Campus Engagement :DominioDescrizioneGestione: aggiungere note studenteConsente di accedere attivitàAggiunta note studenteper creare note studente. Quando si aggiunge una nota studente, è possibile scegliere di condividere con lo studente.Si dispone anche dell'accesso attivitàModifica nota studente, ma è possibile modificare solo le note create dall'utente.È opzione limitare l'accesso al tipo gruppo di sicurezzaIl dominio fornisce anche l'accesso allaVisualizzazione nota studentee ai reportStorico note studente.Segmento - Categorie note studente e Argomenti.Gestisci: elimina le note dello studenteConsente di eliminare le note studente dal reportStorico notenel gruppo di profilo Storico di uno studente. È possibile eliminare le note di uno studente dal menu delle azioni correlate delContenuto nota.Gestione: Note studente - Modifica note create da altriConsente di modificare le note create da altri utenti attivitàModifica nota studente.È opzione sovvenzione l'accesso solo al tipo gruppo di sicurezzaSegmento - Categorie e argomenti nota studente.Manage: Student Notes IntegrationConcede l'accesso ai servizi WebGet Student Notes,Put Student NoteseImport Student Notes.Reports: Student NotesConcede l'accesso per creare, modificare e visualizzare i report sulle note dello studente, creati utilizzando l' origine dati reportStudent Notes.È possibile configurare tipi gruppo di sicurezza con vincoli basati su segmento nel dominio.Self service: Student NotesConsente agli studenti di visualizzare le note che gli autori delle note condividere con loro.Set Up: Student NotesConsente di configurare categorie e argomenti per le note dello studente.Set Up: Students Notes Segmento di sicurezzaConsente di creare, eliminare, modificare e visualizzare i segmenti di sicurezza delle note studente.
- Accedere attivitàGestione categorie e argomenti nota studente.Aggiungere categorie e argomenti di note per l'istituto.Per ogniCategoria, selezionare uno o più oggettiCorrelati a. Creare argomenti sotto ogni categoria e relativo a.Criteri di sicurezza: dominioSet Up Student Notesnell'area area funzionale Campus Engagement .
- Accedere attivitàCreazione segmento di sicurezza nota studente.Creare segmenti di sicurezza per ogni categoria di nota e gli argomenti sottostanti. Aggiungere le categorie e gli argomenti delle note studente ai segmenti appropriati:
- Creare segmento di sicurezza nota studente
- Eliminare segmento nota studente
- Modifica segmento di sicurezza nota studente
- Visualizzazione segmento di sicurezza nota studente
È possibile utilizzare l' attivitàGestione segmenti di sicurezza note studenteper creare nuovi segmenti di sicurezza, quindi aggiungere categorie e argomenti sotto i segmenti.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Notes Security Segmentnell'area area funzionale Campus Engagement . - Creare gruppi di sicurezza e concedere loro l'accesso appropriato ai segmenti creati per ogni categoria e argomento di nota.
- (Facoltativo) Creare report personalizzati .Utilizzare l'Origine datiStudent Notes.
È possibile visualizzare le note nel report
Storico note studente
nel gruppo di profilo Storico del profilo studente.È possibile visualizzare solo i segmenti e le categorie di note e gli argomenti a cui si ha accesso.
Creare una nota selezionando dal menu delle azioni correlate di uno studente.