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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Inviare comunicazioni ad hoc di gruppo

Inviare comunicazioni ad hoc di gruppo

  • Configurare i canali di notifica e-mail.
  • Criteri di sicurezza: configurare questi domini nell'area funzionale Campus Engagement.
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Academic Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Applications
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Financial Aid Period Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Recruitments
È possibile inviare una rapida e-mail una tantum a più studenti o candidati potenziali senza dover impostare un piano di coinvolgimento.
Il sistema non supporta le notifiche push da dispositivo mobile per l'invio di comunicazioni di gruppo.
In Workday è disponibile il pulsante
Invia messaggio
 nei seguenti report predefiniti di Workday:
  • Ricerca record accademici
  • Ricerca candidature studente
  • Ricerca assunzioni studenti
  • Ricerca record candidato potenziale studente
  • Eseguire i processi di assistenza finanziaria studenti per periodo
  1. Accedere a qualsiasi report predefinito di Workday, in base ai destinatari che si desidera notificare.
    È anche possibile accedere all'attività utilizzando un report personalizzato con le seguenti origini dati:
    • Dossier universitari
    • Candidature studente
    • Record candidato potenziale
    • Selezione studenti
    • Record periodo di aiuto finanziario studenti
       (FAPR)
  2. Selezionare la casella di controllo per gli studenti o i candidati potenziali nel report.
  3. Fare clic su
    Invia messaggio
    .
  4. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Canali
    Selezionare
    E-mail
     per inviare immediatamente un'e-mail monouso. Il sistema visualizza campi aggiuntivi in base alla configurazione delle notifiche.
    Design delle notifiche
    Selezionare un modello e-mail attivo.
    I modelli vengono creati utilizzando l'attività
    Creazione modello e-mail
     . È possibile gestire e visualizzare i modelli e-mail disponibili nell'attività
    Gestione modelli e-mail
     .
    Oggetto, Corpo
    È possibile fare clic sull'icona
    Inserisci tag
     per utilizzare i campi di unione nelle comunicazioni ad hoc.
  5. Fare clic su
    Avanti
    .
  6. Fare clic
    su Invia
    .
Il sistema invia una rapida e-mail una tantum ai destinatari specificati nel report. Viene anche aggiornato lo
Storico studente
 per lo studente o il candidato potenziale.