Automatizzare la registrazione
È possibile automatizzare la registrazione di contratti e progetti impostando regole per assegnare le richieste a utenti specifici. L'assegnatario diventa il proprietario del contratto o del progetto corrispondente creato. L'automazione delle assunzioni consente al team di approvvigionamento di gestire autonomamente le ripartizioni di progetti e richieste di contratto.
È possibile ridefinire la priorità e modificare le regole e correggere eventuali regole che devono essere riassegnate a causa di modifiche nell'organizzazione.
- Accesso
- daimpostazioni.
- daimpostazioni.
- Fare clic suCrea nuova regola.È possibile assegnare contratti o progetti a utenti attivi con un ruolo dimanager del sourcingo superiore.Quando si disabilitano gli utenti o si aggiornano le responsabilità degli stakeholder, potrebbe essere necessario riassegnare le regole. Quando Strategic Sourcing non è in grado di assegnare una richiesta a un utente, questa risulta non assegnata e viene inviata una notifica agli amministratori.Quando si immettono più utenti nel campoInvia a..., è necessario selezionare un modello di routing per determinare la modalità di selezione del responsabile del sourcing da parte di Strategic Sourcing.
Opzione Descrizione SequenzialeAssegna le richieste di assunzione ai proprietari del sourcing nell'ordine elencato nel campoInvio a...Esempio: si crea una regola di routing dell'assunzione con tre utenti elencati in questo ordine: Marcus, Alex e Sarah. Quando si ricevono quattro richieste di assunzione, Strategic Sourcing le inoltra come segue:- Marcus riceve la prima richiesta.
- Alex riceve la seconda richiesta.
- Sarah riceve la terza richiesta.
- Marcus riceve la quarta richiesta.
Distribuzione uniformeAssegna le richieste di registrazione in base al numero di progetti o contratti di cui il responsabile del sourcing si sta attualmente occupando.Team allocationConsente di impostare autorizzazioni per tutti gli utenti aggiunti alla regola. - (Facoltativo) Trascinare le regole per riorganizzarle.Strategic Sourcing controlla le regole dall'alto verso il basso.
I moduli di assunzione che corrispondono alle regole generano un'assegnazione nella pipeline e nei contratti e inviano una notifica all'utente assegnato.