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Ultimo aggiornamento: 2024-02-09
Eseguire l'onboarding dei fornitori solo all'interno di Strategic Sourcing

Eseguire l'onboarding dei fornitori solo all'interno di Strategic Sourcing

Creare i fornitori.
È possibile configurare i campi per l'onboarding nei moduli standard per l'
Onboarding del fornitore
 per acquisire informazioni essenziali sui fornitori, consentendo ai buyer e ai manager del sourcing di creare profili fornitore in Strategic Sourcing.
  1. Accesso
    Impostazioni
    profilo fornitore
    Campi del profilo di inserimento in azienda
    .
  2. (Facoltativo) Aggiungere gruppi di approvazione.
  3. Selezionare i
    tipi di campo
     che si desidera includere o escludere nel modulo standard.
  4. Selezionare i
    tipi di campo
     che si desidera visualizzare o rendere obbligatori nei profili dei fornitori dalle opzioni di
    Impostazioni del profilo
    .
  5. Selezionare i
    tipi di campo
     che si desidera impostare come a cura del fornitore o obbligatori per il fornitore dalle opzioni di
    Impostazioni fornitore
    .
  6. (Facoltativo) In
    Modifica profilo fornitore
    , abilitare la modifica da parte del fornitore delle informazioni di inserimento in azienda dopo che ha finalizzato il modulo di inserimento in azienda ed è diventato un fornitore attivo.
    La modifica del profilo fornitore
     si applica solo al modulo di inserimento in azienda standard. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    I fornitori possono modificare i propri dati dopo l'onboarding
    È necessario abilitare questa opzione prima di poter abilitare altre opzioni.
    I buyer possono approvare le modifiche dei fornitori dopo l'onboarding
    Abilita le approvazioni dei manager del sourcing per le modifiche apportate ai fornitori attivi.
    I fornitori possono modificare le "Informazioni fornitore" dopo l'onboarding
    I fornitori possono modificare le "Informazioni aziendali" dopo l'onboarding
    I fornitori possono modificare le "Informazioni bancarie" dopo l'onboarding
    I fornitori possono modificare i contatti dopo l'onboarding
    I fornitori possono modificare le "Informazioni sulla diversità" dopo l'onboarding
    Abilita le modifiche del fornitore in sezioni specifiche del modulo di inserimento in azienda. È possibile scegliere di abilitare solo alcune funzionalità di modifica in base alle esigenze dell'organizzazione.
I buyer e i manager del sourcing possono accedere ai moduli standard
Onboarding del fornitore
 nella sezione
Moduli
 dei profili dei fornitori.
Possono quindi inviare il modulo ai fornitori di Workday Strategic Sourcing per acquisire le informazioni essenziali per il loro profilo, tra cui:
  • Informazioni bancarie
  • Informazioni aziendali generali
  • Informazioni fiscali
Quando i buyer o i manager del sourcing pubblicano il modulo
Onboarding del fornitore
, i fornitori ricevono l'invito a rispondere alla
Request for Information
 contenente i campi preconfigurati da compilare.