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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Considerazioni sulla configurazione: Ricevimenti e resi

Considerazioni sulla configurazione: Ricevimenti e resi

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle funzioni di sistema per i ricevimenti e i resi. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Con la funzione ricevimento di Workday è possibile creare e modificare i ricevimenti di beni e servizi.
È anche possibile registrare tempi e attività per collaboratori esterni e servizi per progetto.
La funzionalità dei resi consente di completare le rettifiche fattura fornitore quando si effettuano resi di merce.

Vantaggi per l'azienda

Le funzioni per ricevimenti e resi aumentano l'efficienza:
  • Permettendo agli utenti di elaborare il ricevimento dei beni al momento della consegna.
  • Automatizzando il processo di ricevimento, per ridurre il rischio di errori.
  • Effettuando la scansione dei codici a barre per semplificare il ricevimento dei beni, in particolare le consegne con volumi elevati.
  • Avviando il reso di beni e servizi direttamente dagli ordini di acquisto, dai contratti fornitore o dalle righe ricevimento.
  • Avviando automaticamente le rettifiche fattura per i resi di beni e servizi.
  • Avvio automatico dei processi consegna beni per monitorare la catena di custodia e consegnare i beni ricevuti alle sedi interne.

Casi d'uso

È possibile:
  • Scansionare i codici a barre degli articoli utilizzando i dispositivi mobili al momento della consegna, per gestire i ricevimenti e inoltrarli per l'approvazione.
  • Approvare i ricevimenti.
  • Creare rettifiche ricevimento, per correggere le quantità o gli importi su ricevimenti già approvati. Il sistema procede a regolare automaticamente le registrazioni contabili, i livelli di scorte, le bolle di consegna e le etichette.
  • Mettere a magazzino gli articoli ricevuti.
  • Restituire i beni non desiderati e non ordinati.

Domande e considerazioni

Domanda
Considerazioni
In che modo si desidera gestire i beni ricevuti da fonti diverse?
È possibile configurare il processo aziendale
Ricevimento
 per avviare la registrazione e il monitoraggio dei beni in base ai ricevimenti degli ordini di acquisto o dei contratti fornitore.
In che modo si desidera far corrispondere i ricevimenti alle fatture fornitore?
Quando si configura l'
Evento di corrispondenza conti fornitori
 come sottoprocesso del processo aziendale
Evento di fattura da ricevere
, è possibile rilevare le corrispondenze tra le fatture fornitore e:
  • Ordini di acquisto
  • Ricevimenti
  • Contratti fornitore
La corrispondenza consente di identificare le eccezioni nelle fatture fornitore e nelle rettifiche fattura, facilitando il controllo delle spese dell'azienda.
In che modo si desidera gestire le consegne delle aziende appartenenti alla propria struttura organizzativa?
È possibile configurare le aziende dell'organizzazione in modo che operino come clienti, come fornitori o entrambi, consentendo lo svolgimento di attività tramite transazioni interaziendali dirette. Questa configurazione elimina la necessità di creare fatture clienti e fatture fornitori separate, e consente di risparmiare tempo.
A livello azienda , è anche possibile configurare il Workday in modo che crei più bolle consegna beni per ogni numero di tracciamento in una consegna.
Si desidera generare automaticamente ricevimenti per i contratti fornitore di tipo leasing?
È possibile pianificare il ricevimento automatico delle righe contratto quando si utilizzano i seguenti contratti fornitore di tipo leasing:
  • Leasing finanziari
  • Leasing operativi che utilizzano il metodo contabile
    Quota di ammortamento beni materiali per diritto d'uso
    .
Si desidera monitorare la consegna dei beni dalla sede di ricevimento originale a una sede di consegna interna ?
È possibile configurare l' evento di ricevimento in modo che generi PDF stampati o etichette per i beni ricevuti . È anche possibile configurare l' avviare evento consegna beni dopo il completamento dei ricevimenti.
Se si utilizza Workday Inventory, si desidera mettere automaticamente a magazzino i beni ricevuti nella sede di stoccaggio?
È possibile avviare automaticamente l' evento di messa a magazzino per i beni rifornimento scorte che hanno una regola di messa a magazzino definita.

Suggerimenti

  • È possibile effettuare la revisione dei saldi ricevimento nella sezione
    Transazioni di spesa
     del contratto.
  • Aggiungere un livello secondario di approvazione o creare uno step
    Azione da svolgere
     nelle regole condizione. È quindi possibile impostare un requisito per l'ispezione fisica dei beni o la gestione degli articoli di valore elevato.
  • Selezionare i campi del report configurabili forniti dal sistema nella categoria
    Corrispondenza
     necessari per le regole di corrispondenza.
  • Utilizzare l'attività
    Annullamento in blocco documenti di approvvigionamento
     per annullare più ricevimenti con stato
    Bozza
    .

Requisiti

Per configurare il processo aziendale
Ricevimento
 e automatizzare la creazione di fatture fornitore dai ricevimenti, aggiungere lo step azione
Creazione fattura fornitore da ricevimento
. È quindi possibile creare fatture fornitore dagli ordini di acquisto e dai ricevimenti associati ai contratti fornitore.
È anche possibile aggiungere lo step azione
Revisione pianificazione per generazione rata
 per la revisione dei piani rate prepagate di fatture fornitore e l'elaborazione delle rate disponibili.

Criteri di sicurezza

Per creare, modificare e annullare i ricevimenti, avviare i resi e rettificare i ricevimenti già approvati, configurare i seguenti domini nell'area funzionale Procurement:
  • Processo: Ricevimento/Reso (NOVITÀ)
  • Process: Receipt Accruals
  • Process: Receipt/Return - Cancel
  • Process: Receipt/Return - View
  • Self-Service: Receipt
  • Self-Service: Receipt Scanning
Configurare il dominio
Reports: Organization Receipt/Return Reporting
 nell'area funzionale Procurement. Gli utenti con ruoli basati sull'organizzazione possono quindi visualizzare e creare report sulle transazioni operative, quando le loro organizzazioni vengono contrassegnate con tag nelle righe di ricevimento o nelle righe di reso.
Quando si utilizzano dispositivi mobili per elaborare le ricevute o accettare resi, configurare i seguenti domini nell'area funzionale System:
  • Mobile Usage - Android
  • Mobile Usage - iPad
  • Mobile Usage - iPhone

Processi aziendali

Accedere ai seguenti processi aziendali per configurare regole per ricevimenti, rettifiche ricevimento , resi, messe a magazzino, consegne e abbinamento:
  • Evento di messa a magazzino ricevimenti
  • Evento di fattura da ricevere
  • Rettifica ricevimento
  • Ricevuta
  • Evento di registrazione ricevute interaziendali
  • Evento reso a fornitore
  • Evento di corrispondenza conti fornitori
  • Evento di annullamento eccezioni corrispondenza conti fornitori
  • Evento di consegna beni
Aggiungere lo step di servizio
Avvio evento di corrispondenza conti fornitore per fatture fornitore correlate
 nei processi aziendali
Ricevimento
 e
Rettifica ricevimento
 per cancellare eventuali eccezioni della corrispondenza.
Configurare il processo aziendale
Ricevimento
 e i criteri di sicurezza per:
  • Aggiungere l'attività
    Assegnazione lotti/numeri di serie
     come azione.
  • Includere uno step approvazione per i gruppi
    Buyer ordine di acquisto
     e
    Richiedente
    .
  • Inoltrare i ricevimenti per la messa a magazzino e definire le regole di messa a magazzino.
  • Stampare le etichette ricevimento .
  • Generare consegne beni .
Nel processo aziendale
Ricevimento
 è possibile aggiungere:
  • Lo step azione
    Creazione fattura fornitore da ricevimento
     per creare fatture fornitore dai ricevimenti associati a ordini di acquisto e contratti fornitore. È inoltre possibile aggiungere regole per impedire la creazione di fatture per fornitori specifici.
  • Lo step azione
    Revisione pianificazione per generazione rata
     per la revisione dei piani rate di fatture prepagate e l'elaborazione delle rate disponibili.
  • Lo step di servizio
    Avvio eventi di registrazione beni da ricevimento per contratti fornitore
     per avviare la registrazione dei beni per le righe di ricevimento del contratto.
  • Step azione
    Review Trackable Lines for Assets
     per rivedere e aggiornare le righe tracciabili per i beni.
  • Step servizio
    eventi consegna beni da ricevimento per righe ricevimento
     per generare un evento consegna beni .
  • Step servizio
    Stampa etichette con ricevimento
     e step integrazione etichette per stampare etichette per i beni ricevuti .
È possibile configurare il processo aziendale
Evento di messa a magazzino ricevimento articoli
 per:
  • Inoltrare le transazioni di messa a magazzino rettificate per l'approvazione.
  • Attivare le rettifiche di messa a magazzino configurando il processo aziendale come step del processo aziendale
    Rettifica ricevimento
    .
È possibile configurare il processo aziendale
Evento azione in blocco documento di approvvigionamento
 e i relativi criteri di sicurezza per consentire agli utenti di annullare in blocco le ricevute in bozza utilizzando l'attività
Annullamento in blocco documenti di approvvigionamento
.

Report

Report
Considerazioni
Ricerca ricevute
Consente di cercare e visualizzare i dettagli ricevimento .
Miei ricevimenti
Consente di visualizzare le ricevute avviate.
Fatture da ricevere per azienda
Consente di visualizzare in anteprima le fatture da ricevere suddivise per azienda e periodo CoGe.
Ricerca resi
Consente di cercare e visualizzare i dettagli delle transazioni reso a fornitore .
Miei resi
Consente di visualizzare e monitorare i dettagli delle transazioni reso a fornitore per i resi avviati.
Ricerca ordini reso a magazzino
Consente di visualizzare gli ordini di reso in base al centro di gestione magazzino.
Gestione regole condizionali di approvvigionamento
Consente di creare e gestire le regole condizionali per:
  • Ordini di acquisto
  • Ricevimenti
  • Rettifiche ricevimento
Ricerca manifesto
Consente di cercare nei manifest e nelle righe del file manifest in base all'ID di tracciabilità del vettore per identificare lo stato della registrazione all'attracco.
Ricerca fatture da ricevere
Consente di cercare e visualizzare le ratei ricevimento per azienda o periodo contabile per verificare lo stato della transazione.
Ricerca fatture da ricevere per fornitore
Consente di cercare e visualizzare le ratei ricevimento specifiche per un fornitore per gestire i saldi e lo storico maturazione relativi al fornitore.
Documenti saldo maturazioni per ricevimenti articoli
Consente di visualizzare i ricevimenti di magazzino non fatturati e di identificare i casi in cui gli importi fatturati superano i totali degli ordini di acquisto.
Find Goods Delivery Group
Consente di visualizzare e gestire i gruppi consegna beni configurati.
Ricerca bolla di consegna beni
Consente di cercare e visualizzare i dettagli delle bolle consegna beni .
Eccezioni consegna beni
Consente di identificare e filtro le bolle consegna beni a cui sono associate eccezioni.
Stato consegna beni
Consente di visualizzare un numero di bolle di consegna in base allo stato e drill-down in dettagli specifici della richiesta.
Piano messa a magazzino
Consente di visualizzare le righe ricevimento e le informazioni sede di stoccaggio e drill-down nella riga ricevimento.

Integrazioni

È possibile caricare o recuperare i dati utilizzando un EIB con servizi Web che supportano la funzione ricevimento in:
  • Magazzino
  • Approvvigionamenti
  • Conti fornitori
È possibile stampare etichette per i beni ricevuti utilizzando integrazione.
È possibile ricevere automaticamente i beni utilizzando le integrazioni Avviso di spedizione avanzato in base alle informazioni di un fornitore o alle connessioni EDI (Electronic Data Interchange) 856.

Connessioni e touchpoint

È possibile creare beni aziendali da ricevimenti, fatture fornitore e contratti fornitore. Le categorie di spesa delle transazioni di approvvigionamento guidano l'elaborazione dei beni aziendali.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.