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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-05-03
Procedura: Monitoraggio della catena di custodia

Procedura: Monitoraggio della catena di custodia

Configurare il processo aziendale
Ricevimento
 nell'area funzionale Procurement.
(Facoltativo) Configurare il processo aziendale
Dock Logging Manifest Event
e i criteri di sicurezza nelle aree funzionali Inventory e Procurement.
È possibile utilizzare il sistema per monitorare i pacchi ricevuti da un fornitore fino alla destinazione finale, comprese le fermate intermedie durante la consegna dei beni. Forniamo maggiori dettagli sullo stato del pacco e consentiamo al richiedente di monitorare dove si trovano i beni richiesti insieme alle informazioni di tracciabilità del corriere. È anche possibile utilizzare il sistema per rispondere a domande sulla sede degli ordini di acquisto.
  1. Accedere all'attività
    Modifica opzioni di approvvigionamento azienda
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Company General
     nell'area funzionale Common Financial Management.
  2. (Facoltativo) Nella scheda
    Ricevimento
     , selezionare la casella di controllo
    Crea consegna per numero di tracciabilità
     per creare, gestire e acquisire le consegne in base al numero di tracciabilità dei pacchi del singolo vettore.
  3. Accedere all'attività
    Creazione ricevute
     .
  4. Eseguire la scansione dei numeri di tracciabilità nell'attività o accedere ai numeri di tracciabilità esistenti dal file manifest.
  5. Inoltrare e completare la ricevuta.
  6. Accedere all'attività
    Creazione consegna beni
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Goods Delivery - Create/Edit
     nelle aree funzionali Inventory e Procurement.
    È possibile automatizzare questo step configurando lo step di servizio
    Avvio eventi consegna beni da ricevimento per righe
     ricevimento nel processo aziendale
    Ricevimenti
     .
  7. Selezionare il ricevimento creato per la consegna dei beni. Il sistema esegue le seguenti azioni durante la creazione del ticket di consegna a seconda che si selezioni l'opzione
    Crea consegna per numero di tracciabilità
     :
    Opzione Descrizione
    Abilitazione
    • Crea un ticket di consegna per ogni numero di tracciabilità sulla ricevuta.
    • Visualizza solo il numero di tracciabilità del corriere per l'articolo nella riga dell'articolo del ticket di consegna, non le informazioni sull'articolo del ricevimento.
    • Acquisisce lo stato della consegna e la prova di consegna in base al numero di tracciabilità del corriere indicato nel ticket.
    • Valuta le regole di consegna per gli articoli con:
      • Firma obbligatoria
         configurata, il sistema verifica la presenza di una firma in tutti gli articoli in un ticket di consegna quando uno degli articoli è configurato per le firme.
      • Opzione
        Non creazione consegna
         configurata, il sistema elabora la consegna dei beni a meno che tutti gli articoli nel ticket non siano contrassegnati come non consegnati.
    Opt-out
    • Crea i ticket di consegna in base alla sede di consegna e al richiedente sulla ricevuta.
    • Visualizza le informazioni sul ricevimento nella riga dell'articolo del documento di consegna.
    • Associa e visualizza più numeri di tracciabilità del vettore a un ticket di consegna, ma assegna comunque un riferimento univoco al ticket di consegna.
    • Acquisisce lo stato di consegna e la prova per tutti i pacchi del corriere destinati alla stessa sede contemporaneamente.
    • Valuta le regole di consegna per ogni riga di ricevimento.
  8. Accedere a una delle seguenti attività per acquisire la consegna dei beni:
    • Acquisizione dati consegna beni
    • Consegna beni con acquisizione rapida
  9. (Facoltativo) Utilizzare l'opzione Check
    -in
     e l'elenco di valori
    Sede check-in
     corrispondente per registrare gli articoli nelle sedi degli intermediari durante la consegna.
Il sistema completa la consegna dei beni e registra le informazioni di tracciabilità del vettore per i report.
Accedere al report
Visualizzazione ricevimento
 per:
  • Numeri di tracciabilità del vettore
  • Numeri di ticket di consegna
Criteri di sicurezza: dominio
Process: Receipt/Return - Reports
 nell'area funzionale Procurement.
Accedere al report
Visualizzazione consegna beni
 per i numeri di tracciabilità del corriere a livello di articolo.
Criteri di sicurezza: dominio
Reports: Goods Delivery
 nelle aree funzionali Inventory e Procurement.
Quando si seleziona e si visualizza un ID di tracciabilità del vettore, a cui è possibile accedere tramite la pagina
View Tracking ID
 , è possibile visualizzare:
  • Lo stato di specifici ID di tracciabilità del vettore. Gli ID di monitoraggio possono avere i seguenti stati:
    • Al dock: il manifest del dock è approvato.
    • Ricevuto: il ricevimento è stato approvato.
    • Consegna in corso: il ticket di consegna è ancora aperto.
    • In uscita: il ticket di consegna è aperto, ma la casella di controllo In
      uscita
       è attiva.
    • Tentativo di consegna: è stato effettuato un tentativo di completare la consegna.
    • Check in: il ticket di consegna è stato registrato in una sede.
    • Consegnato: il ticket di consegna viene confermato nella sede finale.
  • Bolle di consegna beni
  • Ricevute con numeri di tracciabilità del corriere