Procedura: Abilitare le richieste di fatture fornitore nel portale fornitore
È possibile consentire ai contatti fornitore di creare nuove richieste di fatture fornitore dal portale fornitore, indipendentemente dagli ordini di acquisto o dai contratti fornitore. Gli specialisti della contabilità fornitori possono quindi rivedere le richieste inoltrate dal portale fornitore e creare fatture fornitore. Ciò consente di ridurre i tempi di elaborazione delle fatture quando gli ordini di acquisto non sono necessari.
- Aggiungere il gruppo di sicurezzaContatto fornitore (solo self service)all'azione di avvioCreazione richiesta fattura fornitore in portale fornitorenel processo aziendaleEvento di richiesta fattura fornitore.Per creare automaticamente una fattura fornitore quando una richiesta di fattura fornitore viene approvata, aggiungere lo step azioneCreazione fattura fornitore da richiesta fattura fornitoreal processo aziendaleEvento di richiesta fattura fornitore.
- Accedere aGestione dashboard.AggiungereRichieste fatture più recentialla sezioneWorkletdel dashboardFatture e pagamenti.Aggiungere le seguenti attività al dashboardFatture e pagamenti:
- Creazione richiesta fattura fornitore in portale fornitore
- Ricerca richieste fattura fornitore
- Accedere al profilo del fornitore.Dal menu delle azioni correlate del fornitore, accedere all'attivitàCreazione modifica fornitore.Aggiungere le aziende selezionate al campoContatti fornitori limitati alle aziende. Quando il campoContatti fornitori limitati alle aziendeè vuoto, il contatto fornitore non può inoltrare richieste di fattura fornitore sul portale fornitore.
- (Facoltativo) Per selezionare i campi da visualizzare, nascondere o rendere obbligatori: accedere aConfigurazione campi facoltativinella richiesta di fattura nel Portale fornitore e selezionareOpen Supplier Invoice Request Event.