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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare forniture di servizi interni

Creare forniture di servizi interni

Configurare il processo aziendale
Internal Service Delivery Event
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement.
È possibile creare documenti di fornitura servizi interni per registrare i worktag associati al richiedente, come centri di costo e sovvenzioni, e i dettagli del servizio.
  1. Accedere all'attività
    Create Internal Service Delivery
    .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Valuta
    Se non si definisce la valuta per un provider di servizi interno, il sistema utilizza la valuta di base dell'azienda.
    Data documento
    È possibile modificare questa e impostare quella da utilizzare per le registrazioni contabili.
    Data di consegna
    Data in cui viene erogato il servizio. Questa data viene inserita nella riga del documento.
    Worktag
    Il sistema compila automaticamente i worktag dei ricavi in base al provider di servizi interno selezionato.
    Questi worktag vengono visualizzati sul lato ricavi della registrazione contabile.
  3. La scheda
    Righe
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Azienda
    Il sistema imposta come valore predefinito della riga l'azienda indicata nell'intestazione. Per le transazioni interaziendali è possibile selezionare un'altra azienda, a condizione che abbia un profilo interaziendale.
    Item
    Selezionare un articolo di catalogo dai cataloghi associati al provider di servizi interno o aggiungere una riga ad hoc per creare un articolo di catalogo.
    Categoria di spesa
    Selezionare la categoria di spesa associata all'articolo di catalogo.
    Categoria ricavi
    Selezionare o rimuovere la categoria di ricavi per la riga di fornitura servizi interni.
    Viene compilata automaticamente la categoria di ricavi associata ai seguenti elementi:
    • Categoria di spesa, se questa è associata a una categoria di ricavi.
    • Fornitore di servizi interno, se per il provider è impostata una categoria di ricavi predefinita.
    Importo totale
    L'importo totale viene calcolato automaticamente in base alla quantità, all'unità di misura e al costo unitario. In alternativa, è possibile inserire direttamente l'importo totale.
    Worktag
    Il sistema compila automaticamente i worktag del collaboratore; in alternativa, è possibile inserire i worktag da visualizzare nella riga di registrazione.
    Per classificare e trovare più facilmente le transazioni, utilizzare i worktag come parole chiave. Configurare i tipi di worktag consentiti nell'attività
    Gestione utilizzo worktag
    . Quando si seleziona un tipo di worktag con worktag correlati, il sistema popola automaticamente le transazioni con i relativi valori.
    Frazionamento
    Fare clic per frazionare le righe per
    Importo
     o
    Quantità
    . È possibile selezionare i worktag per ogni frazionamento.
Dopo l'inoltro viene avviato il processo aziendale
Internal Service Delivery Event
 per la revisione e l'approvazione.
Dopo l'approvazione, il sistema:
  • Effettua un addebito sul conto utilizzato dalla regola di registrazione contabile delle spese.
  • Effettua un accredito sul conto utilizzato dalla regola di registrazione contabile dei ricavi.
  • Calcola il saldo della registrazione con i worktag di saldo.