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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Creare contratti fornitore dalle richieste

Procedura: Creare contratti fornitore dalle richieste

È possibile approvvigionare una richiesta direttamente in un contratto fornitore di tipo impegno. Questa configurazione consente di visualizzare l'origine di un contratto, il processo di approvazione e l'idoneità dei fondi. Esempio: i business partner conoscono il fornitore e desiderano allegare un contratto alla richiesta. Il sistema non supporta i frazionamenti riga nei contratti fornitore generati da una richiesta. Non è possibile aggiungere i seguenti valori alle richieste di tipo richiesta contratto fornitore:
  • Articoli di catalogo
  • Righe basate su progetto
  • Collegamenti a catalogo esterno
  • Articoli fornitore
  1. Accedere all'attività
    Gestione tipi richiesta
    .
    Selezionare l'opzione
    Richiesta contratto fornitore
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Procurement
    .
  2. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Evento di richiesta
    , selezionare
    Processo aziendale > Modifica definizione
    .
    Aggiungere uno step processo aziendale e selezionare l'opzione
    Creazione contratto fornitore da richiesta
     dall'elenco di valori
    Specifica
    .
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini:
    • Business Process Administration
       nell'area funzionale System
    • Manage: Business Process Definitions
       nell'area funzionale System
    • Process: Supplier Contract - Create from Requisition
       nell'area funzionale Supplier Contracts
  3. Accedono all'attività
    Creazione richiesta
    .
    Se si abilita la funzionalità
    Unificazione esperienza richieste
     dal report
    Gestione abilitazione abilitazione funzionalità
     , si passa dall'attività
    Creazione richiesta
     alla worklet
    Richieste
     per semplificare il processo di ricerca di personale. Consultare Creare richieste nella worklet Richieste.
    Creare una richiesta con il tipo
    Richiesta contratto fornitore
     .
    Selezionare le righe della richiesta da copiare nel nuovo contratto.
    (Facoltativo) Aggiungere categorie di allegati spesa ai contratti fornitore.
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Procurement:
    • Self-Service: Requisition
    • Process: Requisition - Create/Edit
  4. (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del report
    Visualizzazione richiesta
    , selezionare l'opzione
    Crea contratto fornitore
    .
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Esegue l'approvvigionamento diretto in un contratto fornitore per i contratti fornitore di tipo impegno.
  • Liquida gli eventuali pre-impegni nella richiesta quando l'utente approva il contratto.
  • Nasconde i seguenti campi alla finalizzazione della transazione:
    • Carta di credito
    • OFC
    • Supplier Memo
Durante il processo di approvazione della richiesta, è possibile creare contratti fornitore dalle notifiche Mie attività.