Concetto: Regole condizionali di approvvigionamento

È possibile utilizzare le regole condizionali di approvvigionamento per impedire ai collaboratori di eseguire azioni sui documenti di approvvigionamento nel sistema. Quando le regole configurate sono vere, il sistema impedisce di eseguire l'azione corrispondente.

Nei documenti che soddisfano i criteri della regola condizionale di approvvigionamento, l'azione bloccata non sarà visibile nelle azioni correlate del documento. Il documento non sarà visibile nemmeno nelle attività relative ai risultati.

Esempio: quando si dispone di una regola condizionale per impedire il ricevimento di un determinato fornitore, gli ordini di acquisto per tale fornitore non verranno visualizzati nell'attività

Creazione ricevimenti

. Non sarà possibile creare ricevimenti dagli ordini di acquisto del fornitore.

Le regole condizionali di approvvigionamento consentono di impedire l'avvio dell'azione e di limitare le transazioni bozza in eccesso nel sistema.

È possibile utilizzare qualsiasi regola condizionale con contesto per l'Ordine di acquisto nelle regole condizionali di approvvigionamento. Se non si trova il campo necessario durante la creazione della regola condizionale, potrebbe essere necessario utilizzare un campo calcolato.

Le regole condizionali di approvvigionamento non si attiveranno per i servizi Web, a meno che non sia specificato di seguito. Se si desidera limitare le azioni dai servizi Web in entrata, creare una convalida personalizzata per impedire l'inoltro dei documenti. È anche possibile collaborare con il partner di integrazione per limitare i dati nel file in entrata.

Regola condizionale	Descrizione
Ordine di modifica da POA - Impedisci emissione automatica	Blocca l'emissione automatica di un ordine di modifica creato da Purchase Order Acknowledgement (POA).
POA - Impedisci modifica ordine	Impedisce la creazione di un ordine di modifica da una Conferma ordine di acquisto quando la regola condizionale è soddisfatta. Utilizzare questa regola per aggiungere varie convalide al processo dell'ordine di acquisto, ad esempio per verificare che un articolo sostitutivo proposto sia un valido sostituto dell'articolo ordinato in origine.
Ordine di acquisto - Impedisci ASN	Impedisce la creazione di ASN (Advanced Ship Notice). Impedisce inoltre la creazione di ASN utilizzando i servizi Web.
Ordine di acquisto - Impedisci chiusura automatica	Impedisce la chiusura automatica degli ordini di acquisto.
Ordine di acquisto - Impedisci annullamento	Impedisce l'azione di annullamento quando la regola condizionale è vera.
Ordine di acquisto - Impedisci chiusura riga	Blocca l'azione correlata Chiudi all'esterno dell'ordine di acquisto. Impedisce la selezione di ordini di acquisto che soddisfano la regola condizionale nell'attività Chiusura in blocco documento di approvvigionamento .
Ordine di acquisto - Impedisci chiusura riga per ricevimento	Impedisce agli utenti di chiudere le righe dell'ordine di acquisto per la ricezione.
Ordine di acquisto - Impedisci copia	Impedisce agli utenti di copiare gli ordini di acquisto dalle azioni correlate nell'attività Creazione ordine di acquisto .
Ordine di acquisto - Impedisci modifica senza modifica ordine	Impedisce agli utenti di modificare gli ordini di acquisto utilizzando l'attività Modifica senza modifica ordine .
Ordine di acquisto - Impedisci ricevimenti	Impedisce la creazione di ricevimenti dalle azioni correlate e dall'attività Creazione ricevimento ; non impedisce la ricezione dei contratti fornitore a credito.
Rettifica ricevimento - Impedisci annullamento	Impedisce agli utenti di annullare le rettifiche di ricevimento.
Ricevimento - Impedisci annullamento	Impedisce l'annullamento dei ricevimenti da azioni correlate.
Ricevimento - Impedisci rettifiche ricevimento	Impedisce la creazione di rettifiche di ricevimento. Blocca la creazione dall'azione correlata e dall'attività Creazione rettifica ricevimento .

Casi d'uso

Ordine di acquisto - Impedisci annullamento: Impedisci annullamento quando lo stato dell'ordine di acquisto è emesso
: richiede agli acquirenti di chiudere gli ordini di acquisto e le righe degli ordini di acquisto sugli ordini di acquisto emessi anziché annullare il documento. L'azione Annulla
riga OA è ancora disponibile per gli ordini di modifica, ma la regola condizionale limita la possibilità di annullare nell'intestazione dell'ordine di acquisto una volta emessa.

Ordine di acquisto - Impedisci ricevimenti: Impedisci ricevimenti se sono presenti ricevimenti aperti (bozza/in corso): semplifica la chiusura automatica degli ordini di acquisto poiché il sistema non consente la chiusura automatica delle righe di ordini di acquisto con ricevimenti aperti.
Impedisce ricevimenti se si utilizza un sistema di gestione magazzino (WMS) basato su Purchase Order Type: Impedisce la ricezione di ordini di acquisto esterni quando il ricevimento verrà completato nel sistema WMS.

Ordine di acquisto - Impedisci modifica senza modifica ordine: Il sistema imposta l'opzione Impedisci modifica senza modifica ordine come Sempre Vero (Workday Delivered)
. Rimuovere questa regola se si desidera modificare senza un ordine di modifica per tutti gli ordini di acquisto.
Impedisci modifica senza ordine di modifica quando lo stato dell'ordine di acquisto è Approvato
. Impedire agli acquirenti di apportare modifiche senza un ordine di modifica a un ordine di acquisto dopo che è stato approvato. L'aggiunta della regola condizionale limita la visualizzazione simultanea di Modifica
e Modifica senza ordine di modifica
nel menu delle azioni correlate dell'ordine di acquisto.
Impedisci modifica senza ordine di modifica quando l'ordine di acquisto viene generato da un'integrazione.