Concetto: Regole condizionali di approvvigionamento

È possibile utilizzare le regole condizionali di approvvigionamento per impedire ai collaboratori di eseguire azioni sui documenti di approvvigionamento nel sistema. Il sistema impedisce di completare le azioni quando le rispettive regole sono soddisfatte.

Nei documenti che soddisfano i criteri della regola condizionale di approvvigionamento, l'azione bloccata non sarà visibile nelle azioni correlate del documento. Il documento non sarà visibile nemmeno nelle attività dei risultati. Esempio: quando si dispone di una regola condizionale per impedire il ricevimento di un determinato fornitore, gli ordini di acquisto per tale fornitore non verranno visualizzati nell'attività

Creazione ricevimenti

. Non sarà possibile creare ricevimenti dagli ordini di acquisto del fornitore.

Con le regole condizionali di approvvigionamento è possibile:

Impedire l'avvio dell'azione e limitare le transazioni bozza in eccesso nel sistema.

Utilizzare qualsiasi regola condizionale con contesto per l'ordine di acquisto nelle regole condizionali di approvvigionamento. Se non si trova il campo necessario durante la creazione della regola condizionale, potrebbe essere necessario utilizzare un campo calcolato.

Le regole condizionali di approvvigionamento non verranno attivate per i servizi Web, a meno che non sia specificato di seguito. Se si desidera limitare le azioni dai servizi Web in entrata, creare una convalida personalizzata per impedire l'inoltro di documenti. È anche possibile collaborare con il partner di integrazione per limitare i dati nel file in entrata.

Regola condizionale	Descrizione
Ordine di modifica da POA - Impedisci emissione automatica	Blocca l'emissione automatica di un ordine di modifica creato dalla conferma dell'ordine di acquisto.
POA - Impedisci ordine di modifica	Impedisce la creazione di un ordine di modifica da una conferma ordine di acquisto quando la regola condizionale è soddisfatta. Utilizzare questa regola per aggiungere varie convalide al processo dell'ordine di acquisto, ad esempio per verificare che un articolo sostitutivo proposto sia un valido sostituto dell'articolo ordinato in origine.
Ordine di acquisto - Impedisci ASN	Impedisce la creazione di ASN (Advanced Ship Notice). Impedisce inoltre la creazione di ASN utilizzando i servizi Web.
Ordine di acquisto - Impedisci chiusura automatica	Impedisce la chiusura automatica degli ordini di acquisto.
Ordine di acquisto - Impedisci annullamento	Impedisce l'azione di annullamento quando la regola condizionale è vera.
Ordine di acquisto - Impedisci chiusura riga	Blocca l'azione correlata Chiudi righe dall'ordine di acquisto. Impedisce la selezione di ordini di acquisto che soddisfano la regola condizionale nell'attività Chiusura in blocco documento di approvvigionamento .
Ordine di acquisto - Impedisci chiusura riga per ricevimento	Impedisce agli utenti di chiudere le righe dell'ordine di acquisto per la ricezione.
Ordine di acquisto - Impedisci copia	Impedisce agli utenti di copiare gli ordini di acquisto dalle azioni correlate nell'attività Creazione ordine di acquisto .
Ordine di acquisto - Impedisci modifica senza ordine di modifica	Impedisce agli utenti di modificare gli ordini di acquisto utilizzando l'attività Modifica senza ordine di modifica .
Ordine di acquisto - Impedisci ricevimenti	Impedisce la creazione di ricevimenti dalle azioni correlate e dall'attività Creazione ricevimento ; non impedisce la ricezione dei contratti fornitore a credito.
Rettifica ricevimento - Impedisci annullamento	Impedisce agli utenti di annullare le rettifiche di ricevimento.
Ricevimento - Impedisci annullamento	Impedisce l'annullamento dei ricevimenti da azioni correlate.
Ricevimento - Impedisci rettifiche ricevimento	Impedisce la creazione di rettifiche di ricevimento. Blocca la creazione dall'azione correlata e dall'attività Creazione rettifica ricevimento .
Riga richiesta - Impedisci sourcing automatico	Impedisce il sourcing automatico delle righe ricerca di personale .

Casi d'uso

Ordine di acquisto - Impedisci annullamento

Impedisce l'annullamento quando lo stato dell'ordine di acquisto è Emesso
. Richiede che i buyer chiudano gli ordini di acquisto e le righe degli ordini di acquisto emessi invece di annullare il documento. L'azione

Annullamento

riga ordine di acquisto è ancora disponibile per gli ordini di modifica, ma questa regola condizionale limita la possibilità di annullare a livello di intestazione ordine di acquisto una volta emessa.

Ordine di acquisto - Impedisci ricevimenti

Impedisce i ricevimenti se sono presenti ricevimenti aperti con stato
Bozza
o In corso
. Semplifica la chiusura automatica degli ordini di acquisto poiché il sistema non supporta la chiusura automatica delle righe dell'ordine di acquisto con ricevimenti aperti.

Impedisce i ricevimenti se si utilizza un sistema di gestione magazzino (WMS) in base al tipo di ordine di acquisto. Impedisce la ricezione di ordini di acquisto esterni quando la ricezione verrà completata nel sistema WMS.

Ordine di acquisto - Impedisci modifica senza ordine di modifica

Il sistema imposta l'opzione Impedisci modifica senza ordine di modifica
su Sempre Vero (Workday predefinito)
. Rimuovere questa regola se si desidera modificare senza un ordine di modifica per tutti gli ordini di acquisto.

Impedisce la modifica senza un ordine di modifica quando lo stato dell'ordine di acquisto è Approvato
. Impedisce agli acquirenti di apportare modifiche senza un ordine di modifica a un ordine di acquisto dopo che è stato approvato. L'aggiunta della regola condizionale limita la visualizzazione simultanea

di Modifica

Modifica senza modifica ordine

nel menu delle azioni correlate di un ordine di acquisto.

Impedisce di apportare modifiche senza un ordine di modifica quando l'ordine di acquisto viene generato da un'integrazione.