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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Collegamento a un catalogo fornitore esterno

Concetto: Collegamento a un catalogo fornitore esterno

Il collegamento a un catalogo fornitore esterno permette di connettersi al sito Web di un fornitore o a un marketplace, per consultare il catalogo di uno o più fornitori, selezionare gli articoli da acquistare e inserire gli articoli nel proprio carrello. Quando si fa clic sul collegamento al catalogo esterno dal proprio carrello, il sistema apre il sito Web del fornitore e mostra gli articoli validi per l'organizzazione. Dopo che l'utente ha effettuato le selezioni e completato l'ordine gli articoli vengono aggiunti al carrello. Quando si torna al carrello, è possibile connettersi a un altro fornitore o finalizzare la transazione del carrello. È possibile creare una richiesta dalla sessione di collegamento al catalogo esterno e generare un ordine di acquisto. Se si utilizza XML come opzione per l'emissione degli ordini di acquisto, il sistema invia una versione cXML (commercial eXtensible Markup Language) direttamente al fornitore.
Panoramica dell'uscita
È possibile configurare funzionalità aggiuntive quando:
  • Configurare integrazioni con più fornitori tramite un marketplace. In questo modo è possibile aggiungere allo stesso carrello articoli di catalogo, fuori catalogo e articoli Web di più fornitori.
  • Si consente ai fornitori di riconoscere i richiedenti nel marketplace, immettendo attributi utente quali
    Indirizzo e-mail
    ,
    ID dipendente
    ,
    Nome utente
     e
    ID Workday
     nell'attività
    Create Integration System
    .
  • Si configurano i segmenti di sicurezza per i collegamenti fornitore utilizzati per il collegamento a catalogo esterno.
L'emissione di fatture fornitore cXML basate sugli ordini di acquisto è specifica per Supplier Network Connector.
Due sistemi di integrazione facilitano l'approvvigionamento end-to-end per ogni fornitore collegato da un catalogo esterno. Un'integrazione stabilisce una connessione tra Workday e il catalogo esterno collegato nel sito Web del fornitore o in rete di fornitori. L'altra integrazione inoltra gli ordini di acquisto al fornitore o alla rete di fornitori, in base alle richieste dell'utente.
È possibile scegliere tra i fornitori collegati a un catalogo esterno preconfigurati in Workday, utilizzare l'integrazione Supplier Network Connector per accedere a un fornitore specifico o creare integrazioni di collegamento a un catalogo esterno per i fornitori desiderati. I fornitori preconfigurati in Workday includono:
  • Supplier Network Connector
  • CDW
  • Dell
  • Guest Supply
  • Staples
Sono disponibili modelli di integrazione generici per creare integrazioni con altri fornitori che supportano lo standard di collegamento a catalogo esterno.