Monitorare le spese per un'azienda

Tra le azioni correlate di un'azienda, un'organizzazione di supervisione o un'area geografica, selezionare

Spesa collaboratore

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Spesa collaboratore

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Se necessario, selezionare

Includi organizzazioni subordinate

nei dati di spesa e inserire l'intervallo di date per cui visualizzare le spese.

Nella sezione

Spesa collaboratore in base a collaboratori assegnati a organizzazione

viene visualizzata la spesa totale delle transazioni originate dai collaboratori:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa totale	Il totale di note spese, ordini di acquisto, fatture fornitore e verifiche transazioni carta acquisti approvati per le transazioni immesse da o per conto dei collaboratori.	Somma il valore Importo totale su: Righe di note spese approvate relative ai collaboratori con un'assegnazione organizzazione di questa azienda e ai collaboratori esterni gestiti da collaboratori con un'assegnazione organizzazione di questa azienda, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di ordini di acquisto approvati o emessi ma non fatturati provenienti da richieste in cui collaboratori con un'assegnazione organizzazione di questa azienda o collaboratori esterni gestiti da collaboratori con un'assegnazione organizzazione di questa azienda rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di fatture fornitore approvate provenienti da una riga di ordine di acquisto a sua volta contenuta in richieste in cui collaboratori con un'assegnazione organizzazione di questa azienda o collaboratori esterni gestiti da collaboratori con un'assegnazione organizzazione di questa azienda rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato. Totali delle verifiche delle transazioni con carta acquisti approvate .
Collaboratore esterno	La spesa totale per i fogli ore approvati registrati da o per conto di collaboratori esterni.	Somma l'importo totale nelle righe di fogli ore (ricevimento) approvati all'interno dell'intervallo di date per un collaboratore esterno con un'assegnazione organizzazione di questa azienda.
Totale costi indiretti collaboratore	L'onere di spesa totale dei collaboratori e dei collaboratori esterni. I dati di spesa dei collaboratori includono gestione paghe, retribuzione, imposte e benefit. I dati di spesa dei collaboratori esterni includono solo i fogli ore.	Vengono sommati: Importo lordo, imposte pagate dal datore di lavoro e benefit pagati dal datore di lavoro sui risultati di gestione paghe completati per un collaboratore con un'assegnazione organizzazione di questa azienda, all'interno dell'intervallo di date indicato. Importo totale sulle righe di fogli ore (ricevimento) approvati all'interno dell'intervallo di date per un collaboratore esterno con un'assegnazione organizzazione di questa azienda.
Totale beni aziendali	La spesa totale in beni aziendali per i collaboratori.	Somma il costo unitario (importo di acquisto) dei beni aziendali assegnati ai collaboratori con un'assegnazione organizzazione di questa azienda, all'interno dell'intervallo di date indicato.

Nella sezione

Spesa collaboratore contrassegnata con organizzazione

viene visualizzata la spesa totale delle transazioni che riguardano l'azienda:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa totale	Il totale di note spese, ordini di acquisto, fatture fornitore e verifiche transazioni carta acquisti approvati per le transazioni dell'azienda. Include le transazioni immesse per l'azienda, indipendentemente dall'autore. Include sia le righe con ordine di acquisto sia le righe senza ordine di acquisto.	Somma l' Importo totale delle seguenti voci, all'interno dell'intervallo di date indicato e riportanti l'azienda nell'intestazione della transazione: Righe di note spese approvate Righe di ordini di acquisto approvati Righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati Righe di fatture fornitore approvate Verifiche delle transazioni con carta acquisti approvate
Totale foglio ore collaboratore esterno	La spesa totale per i fogli ore approvati per l'azienda.	Somma l'importo totale nelle righe di fogli ore (ricevimento) approvati per le righe di ordini di acquisto di collaboratori esterni, all'interno dell'intervallo di date indicato e riportanti l'azienda nell'intestazione della transazione.
Totale beni aziendali	La spesa totale in beni aziendali per l'azienda.	Somma il costo unitario (importo di acquisto) dei beni aziendali per l'azienda.

Il grafico contiene i seguenti elementi:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa in base a categoria contrassegnata con organizzazione	I totali di spesa per categoria di spesa per le transazioni che riguardano l'azienda. Come azione correlata a qualsiasi categoria di spesa, è anche possibile visualizzare i totali di spesa da inizio anno e per 12 mesi di note spese, ordini di acquisto e fatture per quella specifica categoria.	Raggruppa la spesa in base alla categoria di spesa per l' Importo totale nelle seguenti righe riportanti l'azienda nell'intestazione della transazione, all'interno dell'intervallo di date indicato: Righe di note spese approvate Righe di ordini di acquisto approvati Righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati Righe di fatture fornitore approvate

Il grafico contiene i seguenti elementi:

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa in base a tipo contrassegnata con organizzazione	I totali di spesa per tipo di spesa per le transazioni che riguardano l'azienda. I tipi di spesa includono note spese, ordini di acquisto non ancora fatturati e fatture fornitore.	Raggruppa la spesa in base al tipo di spesa per l' Importo totale nelle seguenti righe riportanti l'azienda nell'intestazione della transazione, all'interno dell'intervallo di date indicato: Righe di note spese approvate Righe di ordini di acquisto approvati Righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati Righe di fatture fornitore approvate

Approfondire i dati di spesa secondo necessità.

È possibile approfondire i dati in base a qualsiasi prospettiva definita nella struttura organizzativa. I drill-down possono riguardare una o più dimensioni; i drill-down multidimensionali consentono la visualizzazione in base a qualsiasi worktag assegnato agli elementi di spesa. Elementi diversi potrebbero avere un diverso livello di sicurezza, quindi i dati visualizzati dipendono dai gruppi di sicurezza cui si appartiene.