Consentire ai fornitori di caricare articoli di catalogo
- Il fornitore del catalogo deve essere impostato in Workday.
- È necessario impostare un contatto per il fornitore, configurarlo con l'accesso a Workday, e consentire il caricamento degli articoli del catalogo.
- Impostare un'intestazione del catalogo fornitore utilizzando l'attivitàCreazione catalogo fornitore.
Offrire ai fornitori la possibilità di caricare gli articoli del catalogo in Workday.
- Il fornitore accede all'attivitàRichiesta caricamento catalogo per fornitore.
- Il fornitore seleziona il catalogo per il caricamento degli articoli.
- Il fornitore seleziona laDecorrenzaper gli articoli a catalogo da creare, aggiornare o disattivare.
- Il fornitore aggiunge nuovi articoli, modifica gli articoli e carica gli articoli esistenti nel catalogo.
- Per aggiungere un articolo a catalogo, il fornitore inserisce unID articolonella grigliaArticoli catalogo.
- Per modificare un articolo a catalogo esistente, il fornitore seleziona unArticolo catalogodall'elenco di valori.Il valore predefinito di Workday per il campoAzioneèAggiornato. Il fornitore può sostituire l'opzione con:
Opzione Descrizione InattivoL'articolo del catalogo è inattivo alla data di validità della richiesta di caricamento del catalogo, e i collaboratori non possono selezionarlo nelle nuove richieste o negli ordini di acquisto.Nessuna modificaLa voce di catalogo non è cambiata dall'ultimo caricamento del catalogo, e alla data di decorrenza non sono necessarie ulteriori elaborazioni. - Il fornitore aggiunge righe per ogniArticolo catalogoe include ilPrezzo unitario, l'Unità di misura, ilLead timee laCategoria di spesa.
Dopo che la richiesta di caricamento del catalogo è stata approvata, il caricamento del catalogo permetterà di visualizzare:
- Se gli elementi sono nuovi, aggiornati, inattivi o non sono stati apportati cambiamenti.
- LaPercentuale scostamento prezzo, se applicabile.
Inoltrare la richiesta di caricamento del catalogo per l'approvazione.