Concetto: Gestione delle cartelle di lavoro

Creare una cartella di lavoro vuota

Importare (caricare e convertire) un file per creare una cartella di lavoro

Da Drive, selezionare

+Nuovo

caricamento

.

Quando si caricano file XLSX, tenere presente che questa azione di caricamento è prevista solo per le cartelle di lavoro che contengono esclusivamente contenuti supportati da Excel; non utilizzarlo per caricare cartelle di lavoro con cui si è lavorato in Worksheets e poi scaricate in Excel utilizzando l'azione di download Worksheets.

Quando si carica un file di tipo XLS, XLSX, CSV o HTML, Worksheets converte automaticamente il file in una cartella di lavoro e mantiene anche il file originale. Worksheets non converte i file di Excel in cartelle di lavoro se richiedono una password per l'apertura.

Note su caricamento e conversione

:

Copiare una cartella di lavoro

In Drive, selezionare la cartella di lavoro e fare clic su

Crea copia

.

Se la cartella di lavoro copiata si basa su dati dinamici, inizialmente vengono visualizzati gli stessi dati del proprietario della cartella di lavoro in base al suo livello di autorizzazione, ma non appena si aggiornano i dati dinamici nella cartella di lavoro vengono visualizzati solo i dati a cui si ha accesso. Se non si ha accesso a uno o più campi dell'origine dati, si verifica un errore quando si aggiornano i dati dinamici.

Scaricare le cartelle di lavoro

Dalla cartella di lavoro, selezionare

File

Scarica come

e selezionare il tipo di file da creare. È possibile scaricare cartelle di lavoro nei formati di file XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML o WXF.

Quando si scarica una cartella di lavoro in formato PDF, è possibile scegliere di scaricare un intervallo di celle, un singolo foglio o più fogli in una cartella di lavoro. È anche possibile scegliere opzioni di formattazione della pagina come l'ordine delle pagine, il tipo di layout, l'orientamento della pagina e altri dettagli dei dati.

La possibilità per gli utenti delle app di scaricare le cartelle di lavoro dipende dalle impostazioni del tenant.

Trasferire la proprietà di una singola cartella di lavoro

Assicurarsi di aver già condiviso la cartella di lavoro con la persona a cui si desidera trasferire la proprietà. Quindi selezionare

Condividi

l'elemento e selezionare

Trasferisci proprietà

nell'elenco a discesa delle autorizzazioni per l'utente.

Quando si trasferisce la proprietà della cartella di lavoro:

Trasferire la proprietà di diverse cartelle di lavoro

Solo gli amministratori possono eseguire questa azione. Consultare Trasferire la proprietà degli elementi Drive a un altro utente per i dettagli

Rimuovere (spostare nel Cestino) una cartella di lavoro

In Drive, selezionare la cartella di lavoro e fare clic su

Rimuovi

. La cartella di lavoro viene spostata nel Cestino, ma non viene eliminata definitivamente.

Worksheets rimuove l'accesso per tutti gli utenti e la cartella di lavoro non viene più visualizzata in Drive, ad eccezione del Cestino del proprietario.

Se un'applicazione di integrazione come Projects o Payroll ha creato automaticamente una cartella di lavoro, è possibile rimuovere la cartella di lavoro solo se prima si disabilita l'area di immissione. In alcune applicazioni integrate la disabilitazione dell'area di immissione è nota come blocco.

Un utente che rimuove una cartella di lavoro che qualcuno ha condiviso con lui, rimuove se stesso dall'elenco degli utenti condivisi. La cartella di lavoro scompare da Drive e non è più presente nel Cestino.

Dopo aver rimosso una cartella di lavoro, questa può essere ripristinata solo dalla persona che l'ha creata.

Ripristinare cartelle di lavoro dal Cestino

In Drive, selezionare

Cestino

. Selezionare le cartelle di lavoro e fare clic su

Ripristina

.

Una cartella di lavoro può essere ripristinata solo dalla persona che l'ha creata.

Eliminare definitivamente le cartelle di lavoro