Modificare, eliminare o cancellare i commenti di altri utenti nella cartella di lavoro
Criteri di sicurezza: dominio
Manage Bot and User Conversations
nell'area funzionale System.È necessario essere proprietari della cartella di lavoro o disporre dell'autorizzazione di modifica o aggiunta di commenti per la cartella di lavoro.
Gli amministratori con livelli sufficienti di autorizzazione e accesso al dominio possono modificare, eliminare o cancellare (eliminare definitivamente) i singoli commenti della cartella di lavoro creati da qualsiasi utente.
Esempio: è consigliabile modificare, eliminare o cancellare un commento se qualcuno ha incluso dati sensibili o se qualcuno ha chiesto di eliminare le sue informazioni personali.
L'eliminazione o la cancellazione di un commento non comporta l'eliminazione né la cancellazione delle risposte al commento.
La cancellazione di un commento lo rimuove dal database di Workday.
- Nella cartella di lavoro aprire il pannello Commenti.
- Nel menu delle opzioni del commento associato (3 puntini), fare clic sull'azione desiderata.Non è possibile annullare le modifiche apportate a un commento né ripristinare i commenti eliminati o cancellati.
Se si accede al report
Get Conversation Data
per scaricare i dati dei commenti della cartella di lavoro, viene visualizzato un valore pari a 1
nella colonna Eliminato per qualsiasi commento eliminato o cancellato, a indicare che il testo è stato eliminato dall'interfaccia utente.Per i commenti eliminati, il testo del commento viene incluso nel file CSV.
Per i commenti cancellati, il testo del commento non viene incluso nel file CSV; il contenuto cancellato è stato eliminato dal database e non esiste più nel tenant.
Quando si elimina definitivamente una cartella di lavoro, Worksheets non cancella i commenti associati. Se si desidera cancellare i commenti in un secondo momento, è possibile cercarli prima con il report
Get Conversation Data
e poi cancellarli con il report Purge Conversation Message Data
.