Esempio: creare un modello di report per una lettera
Questo esempio illustra come creare un modello di report per una nuova lettera di assunzione.
Il team di acquisizione talenti deve spesso inviare lettere di nuova assunzione ai candidati selezionati. Viene richiesto di creare un modello di report per questo scopo utilizzando un testo segnaposto. Per creare il nuovo modello di lettera di assunzione, verrà utilizzata una definizione di report personalizzata e Workday Report Designer.
- Accedere al tenant Workday GMS.Se non si dispone di un tenant Workday GMS, è possibile utilizzare qualsiasi tenant QA nella sandbox con l'accesso di sicurezza corretto.
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.
- Configurare i seguenti valori:OpzioneValoreNome del reportReport lettera mia nuova assunzioneTipo reportAvanzatoAbilita come servizio WebSelezionare questa casella di controllo.Ottimizzato per performanceDeselezionare questa casella di controllo.Origine datiTutti i dipendenti attivi
- InColonne, configurare i seguenti valori:Oggetto businessCampoValore sostitutivo intestazione colonnaAlias XML sostitutivo intestazione colonnaDipendenteAziendaAziendaAziendaDipendenteNome anagrafico in formato di visualizzazione generaleNome dipendenteEmployee_NameDipendenteNome anagrafico - NomeNome dipendenteEmployee_First_NameDipendenteData assunzioneData assunzioneDate_of_HireDipendenteTitolo professionaleTitolo professionaleBusiness_TitleDipendenteNome manager preferito in formato di visualizzazione generaleManagerManagerDipendenteOrganizzazione di supervisioneOrganizzazioneOrganizzazioneDipendenteSede - NomeSedeSedeDipendentePaga base totale su base annua - ImportoImportoImportoDipendentePaga base totale su base annua - ValutaValutaValutaDipendenteIndirizzo lavoro - CompletoIndirizzo di lavoroWork_AddressDipendenteIndirizzo principale - CompletoIndirizzo principalePrimary_AddressDipendenteCollaboratore correnteFirmatarioFirmatarioDipendenteDall'elenco di valori, selezionareCrea campo calcolato per reporte configurare i seguenti valori:
- Nome campo:Titolo attività collaboratore corrente
- Oggetto business:Employee
- Funzione:Ricerca valori correlati
- Campo di ricerca:Collaboratore corrente
- Valore restituito:Titolo aziendale
Titolo professionale del firmatarioSignatory_Business_Title - Nella schedaFiltro, aggiungere una condizione di filtro con i seguenti valori:OpzioneValoreE/OECampoCollaboratoreOperatoreè nell'elenco di selezioneTipo di confrontoValore richiesto all'utenteValore di confrontoElenco valori predefinito
- Nella schedaElenchi di valori, aggiungere una rigaValori predefiniti elenco di valoricon i seguenti valori:OpzioneValoreCampoCollaboratoreQualificatore elenco valoriElenco valori predefinitoEtichetta per elenco di valoriCollaboratoreTipo predefinitoNessun valore predefinito
- Nella schedaCondividi, selezionare la casella di controlloCondividi con tutti gli utenti autorizzati.
- Aprire Report Designer in Workday Studio.
- Creare un progetto di report denominatoLettera di nuova assunzione. In tale progetto, creare un file di report denominatoNew Hire Letter.rptdesign.
- Creare un'origine dati Workday e scaricare alcuni dati di esempio:
- Creare una nuovaorigine dati Workday ReportdenominataOrigine dati lettera di nuova assunzione.
- Scaricare la descrizione del report personalizzatoMy New Hire Letter Reportdi Workday.
- Scaricare i dati del report di esempio da Workday e denominare il fileNew Hire Letter.xml.
- Selezione e cercare le istanze collaboratore da includere nel report.
È possibile selezionare più istanze collaboratore per il report. Report Designer mostra un segno di spunta quando si seleziona un collaboratore e mostra il numero di elementi selezionati. È possibile fare clic sul collegamento degli elementi per visualizzare le istanze del collaboratore selezionate o rimuoverle dalla selezione. - Creare un nuovo set di dati con i seguenti valori:OpzioneValoreSelezione origine datiOrigine dati lettera nuova assunzioneTipo di set di datiSet di dati report principale di WorkdayNome set di datiDipendenti
- Aggiungere un file immagine locale del logo aziendale al layout:
- Nella visualizzazioneTavolozza, trascinare un elemento del reportImmaginenella schedaLayoutdel file di modello della nuova lettera di assunzione.
- Selezionare l'opzioneImmagine incorporata, quindi fare clic suAggiungi immagine...per cercare un file immagine appropriato.
- Inserire l'immagine nel modello del report.
- Aggiungere il campoAziendaal layout:
- Nella visualizzazioneEsplora dati, espandere il nodo del set di datiDipendenti.
- Trascinare un elemento del set di datiAziendanel layout e posizionarlo sotto l'immagine.
- Trascinare un elemento del set di datiIndirizzo di lavoronel layout e posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Aggiungere il campoNome dipendenteal layout:
- Trascinare un elemento del set di datiNome dipendentenel layout e posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Nella schedaPaddingdella visualizzazioneEditor proprietàdel campo, configurare il riempimentoTopsu12punti.
- Trascinare un elemento del set di datiIndirizzo principalenel layout e posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Aggiungere un saluto al layout:
- Nella visualizzazioneTavolozza, trascinare l'elemento del reportEtichettanel layout e posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- ImmettereDearnel campo etichetta. Aggiungere uno spazio dopo il testo.
- Nella schedaGeneraledella visualizzazioneEditor proprietàdel campo, configurareVisualizzasuInline.
- Configurare il riempimento superiore di questo campo su12punti.
- Trascinare un elemento del set di datiNome dipendentenel layout e posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Configurare la visualizzazione di questo campo suInline.
- Aggiungere il testo introduttivo al layout:
- Trascinare un elemento del reportEtichettanel layout e posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Immettere questo testo nel campo:Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
- Configurare il riempimento superiore di questo campo su12punti.
- Aggiungere una dichiarazione per le condizioni di impiego al layout:
- Trascinare un elemento del reportEtichettanel layout e posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Immettere questo testo nel campo:Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
- Configurare il riempimento superiore a12punti e il riempimento inferiore a6punti per questo campo.
- Aggiungere i dettagli per le condizioni di impiego al layout:
- Nella visualizzazioneTavolozza, trascinare l'elemento del reportGriglianella posizione sotto l'elemento precedente.
- Configurare i seguenti valori:OpzioneValoreNumero di colonne2Numero di righe6
- Trascinare un elemento del reportEtichettasu ciascuna delle 6 righe di della prima colonna della griglia.
- In ciascuno dei campi etichetta, immettere i seguenti valori:
- Data assunzione:
- Business Title:
- Nome manager:
- Organizzazione:
- Sede:
- Importo paga base:
- Selezionare la cella sopra le etichette, quindi applicare la formattazione in grassetto.
- Trascinare i seguenti elementi del set di dati nella seconda colonna della griglia:EtichettaElemento del set di datiData assunzione:Data assunzioneBusiness Title:Titolo professionaleNome manager:ManagerOrganizzazione:OrganizzazioneSede:SedeImporto paga base:Importo
- Configurare la visualizzazione del campoImportosuInline.
- Trascinare una voce del set di datiValutanel campo importo accantoa Importo, quindi configurarne la visualizzazione suInline.
- Definire colori di sfondo personalizzati per ogni colonna della griglia:
- Selezionare una colonna.
- Nella schedaGeneraledella visualizzazioneEditor proprietà, fare clic sul pulsanteColore sfondo.
- Selezionare un colore di base.
- Fare clic sul pulsanteDefinisci colori personalizzati >>, quindi selezionare una variazione del colore in base ai valori Lum o Tonalità.
- Fare clic sul pulsanteAggiungi a colori personalizzatiper salvare la scelta del colore.
- Aggiungere altro testo al layout:
- Nella visualizzazioneTavolozza, trascinare l'elemento del report etichetta e posizionarlo sotto la griglia.
- Immettere il seguente testo nel campo dell'etichetta:Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
- Configurare il riempimento superiore del campo su12punti.
- Aggiungere un'approvazione al layout:
- Trascinare un elemento del reportEtichettae posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Aggiungere il seguente testo all'etichetta:Sincerely,
- Configurare il riempimento superiore del campo su12punti.
- Aggiungere un firmatario al layout:
- Trascinare un elemento del set di datidi firmae posizionarlo sotto l'elemento precedente.
- Trascinare un elemento del set di datiTitolo professionale di firmae posizionarlo sotto l'elementodi firma.
- Configurare il riempimento superiore su6punti per ciascuno di questi elementi.
- Nella schedaPagina master, eliminare l'espressione di data dal piè di pagina.
- Salvare e visualizzare in anteprima il modello.
Distribuire il modello in Workday per utilizzarlo come layout di modulo aziendale.