Impostare il raggruppamento e il riepilogo per i report matrice

Administrator Guide

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Creare un riporto diretto in matrice personalizzato .

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

È possibile configurare la scheda

Matrice

nei report matrice per:

Raggruppare le istanze dell'oggetto oggetto business principale.

Riepilogare le metriche per ogni raggruppamento.

È possibile utilizzare i report matrice come sottoreport nei report composti, a meno che il riporto diretto in matrice non includa:

Solo campi di riepilogo percentile.

Campi di riepilogo distinti per conteggio basati su testo

Accedere all'attività

Modifica report personalizzato

La sezione

Raggruppamento colonne (facoltativo)

Raggruppamento righe

nella scheda

Matrice

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Campo per raggruppamento	Selezionare un campo di uno dei seguenti tipi: Booleano Data Numerico Istanza singola Testo Configurare almeno un raggruppamento di righe per il report.
Ordinare colonne/righe	Selezionare opzione in modo che i valori vengano ordinati in modo crescente o decrescente: Ordine alfabetico in base al valore Raggruppa per campo . Ordine in base al totale della colonna o della riga. L'ordinamento non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Se abilitata, il Workday utilizza l'ordinamento logico per il campo specificato nel valore Raggruppa per campo . La colonna o la riga Altro e la colonna o la riga Totale vengono sempre visualizzate come la colonna o la riga più a destra nei risultati del report.
Opzioni	Quando si seleziona Sequenza definita in Gruppo valori campo elenco valori valori Ordina righe , accedere attività Creazione gruppo valori campo per configurare le opzioni di ordinamento.
Indicizzato	Il Workday seleziona la casella di controllo quando si selezionano: origine dati indicizzata. Campo Raggruppa per indicizzato per il raggruppamento. Se la casella di controllo Indicizzato è deselezionata per una riga, il report potrebbe essere eseguito lentamente. Valutare la possibilità di sostituire il campo Raggruppa per con un campo indicizzato per il raggruppamento in modo che il report possa essere eseguito più rapidamente.
Numero massimo di colonne/righe	Immettere un valore per specificare il numero massimo di risultati di colonne o righe. Quando il numero di colonne o righe supera il limite, Workday visualizzata una colonna o una riga Altro che riepiloga i valori rimanenti. Il Workday visualizza più di 1 Altro quando: Si seleziona la casella di controllo Somma valori residui nella scheda Output . I dati superano il numero di Primi n valori specificato.
Nascondi colonna/riga totale	Selezionare la casella di controllo per nascondere la colonna o la riga del totale nel report. Il Workday mantiene la selezione casella di controllo quando: Copiare un report standard che nasconda i totali di colonne o righe. Esportare il report in Excel o PDF.

Nota: il Workday disabilita il pulsante

Modifica

nella colonna

Controllo valori

elenco di valori della scheda

Elenco valori

quando si selezionano le caselle di controllo

Usa raggruppamento colonne dinamico

e Usa

raggruppamento righe dinamico

. Questa funzionalità di filtro e cascata non è applicabile quando sono attivi raggruppamenti dinamici di righe e colonne.

Nella griglia

Definire i campi da riepilogare

, specificare la Workday di aggregazione dei dati.

La griglia contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di riepilogo	Specificare il metodo di aggregazione utilizzato per il campo. I risultati del metodo di aggregazione vengono visualizzati nelle celle del report o del grafico, ad esempio in una colonna o in segmento ad anello . Selezionare: Calcolo per creare un calcolo personalizzato basato su un'espressione aritmetica o per cercare un valore precedente. Count Distinct per eseguire il drill-down e visualizzare il numero distinto di istanze in base a un campo o a una riga nei risultati del report. Non è possibile includere un calcolo riepilogo Ricerca valore precedente in un riporto diretto in matrice quando si utilizza il report in un calcolo di metrica scorecard .
Campo di riepilogo	Questo campo è inattivo quando il tipo di riepilogo è Numero . Selezionare una valuta, istanza, un campo numerico o di testo per una delle seguenti opzioni Tipo di riepilogo : Media Calcolo Conteggio distinto Massimo Minimo Percentile Somma Il Workday indicizza i campi di report nelle RDS Prism, ma potrebbe non indicizzare tutti i campi nelle RDS standard. Per selezionare campi di testo per il conteggio distinto in una origine dati report standard , deselezionare la casella di controllo Ottimizzato per performance nella scheda Avanzate . Per un Tipo di calcolo riepilogo , selezionare Crea Creazione calcolo di riepilogo per report o Crea calcolo di riepilogo a livello di sistema per: Creare un calcolo riepilogativo basato su un'espressione aritmetica. Cercare un valore precedente in base a: Media x periodi di tempo Periodo rollup precedente periodo di tempo precedente . Somma x periodi di tempo Per creare calcoli di riepilogo a livello di tenant, configurare il dominio System-Wide Summaization Calculation Management nell'area area funzionale System . È possibile creare campi calcolati a partire da valori in campi calcolati specifici del report o a livello di tenant. Per velocizzare le performance report, limitare il numero di campi calcolati da includere nel report.
Formato	Il formato si applica a: Etichette numeriche Output di tabelle e grafici L'asse orizzontale L'asse verticale Quando si visualizzano i numeri con la formattazione Migliaia e Milioni , il Workday arrotonda ogni numero in modo indipendente, quindi un gruppo di numeri potrebbe non corrispondere al totale visualizzato. Per visualizzare 12 posizioni decimali quando si esportano i report in Excel o PDF, è possibile selezionare #,##0,000000000000 o #,##0.############ per i seguenti campi numerici aggregati: Media Massimo Minimo Somma I dati devono includere 12 cifre per visualizzare 12 posizioni decimali, altrimenti il Workday segue il numero con zeri.
Opzioni	Specificare le opzioni che controllano la modalità di visualizzazione dei dati del campo. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di campo, ad esempio valuta, data o testo. È possibile selezionare le seguenti opzioni dall'elenco elenco valori Opzioni valide : Percentuale del totale complessivo : il valore all'intersezione di una colonna e di una riga. Il Workday modifica automaticamente la colonna Formato in un formato percentuale. Mostra simbolo valuta : il Workday visualizza Non valido nei campi che aggregano valori in valute diverse. Usa come riga di destinazione : crea una o più righe destinazione per ogni gruppo di dati in base a campi numerici o valuta. È possibile configurare le righe destinazione nella scheda Output . È anche possibile selezionare l' elenco valori Crea per creare le seguenti opzioni di visualizzazione personalizzate: Create Analytic Indicator for Report , che crea un indicatore analitico specifico per il report. Per creare un indicatore analitico da utilizzare in altri report, accedere attività Creazione indicatore analitico . Creazione valore sostitutivo dati dettagliati . Il Workday genera un valore sostitutivo dei dati di dettaglio per il campo di riepilogo quando il report utilizza l' origine dati report Tendenze collaboratori . È possibile immettere un layout di drill-down univoco per il campo. I dati di dettaglio specificati sostituiscono le selezioni nella scheda Drill-down . È possibile selezionare le seguenti opzioni di visualizzazione per le colonne: Formato di visualizzazione Vengono visualizzate le colonne della finestra di drill-down. Valori sostitutivi etichetta campo L'ordinamento Una volta completata l' attività Creazione valore sostitutivo dati dettagliati , è possibile selezionare Traduci dal menu delle azioni correlate di Valore sostitutivo dati dettagliati . L' attività Traduzione valore sostitutivo dati dettagliati consente di specificare un valore sostitutivo per la traduzione e una lingua per la traduzione. È anche possibile controllare in quali campi eseguire l'ordinamento e la direzione di ordinamento da utilizzare. Creazione collegamento report drill-down : consente di creare un collegamento a un altro report dal campo di riepilogo. È anche possibile mappare i campi del report di origine ai campi elenco valori del report destinazione . Per i campi a istanze multiple, il Workday trasmette un solo valore al report destinazione . Esempio: se il campo Paese del report di origine contiene i valori USA e Francia , il Workday trasferisce un solo valore al report destinazione . Creazione percentile per report , che consente di creare percentili personalizzati fino a due posizioni decimali da utilizzare nel report. Il Workday utilizza un valore approssimativo per i campi valuta e numerici nel percentile (PCTL).
Indicizzato	Il Workday seleziona la casella di controllo in base origine dati report indicizzata , filtro origine dati indicizzata e al campo indicizzato selezionato. La casella di controllo indica se il report potenziale essere eseguito più rapidamente.