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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: esportare collaboratori utilizzando un report di ricerca

Esempio: esportare collaboratori utilizzando un report di ricerca

Questo esempio illustra come esportare più di 50 collaboratori utilizzando un'azione in blocco in un report di ricerca.
Si desidera visualizzare tutti i collaboratori correnti in un foglio di calcolo Excel in modo da poter esportare i dati e identificare il nome anagrafico completo, la sede e la posizione di ogni collaboratore.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
  • Custom Report Creation
  • Manage: All Custom Reports
  1. Accedere all'attività
    Creazione report personalizzato
     e immettere:
    Opzione Descrizione
    Nome del report
    Modello di esportazione
    Tipo report
    Avanzato
    Origine dati
    Workers for HCM Reporting
  2. Fare clic su
    OK
    .
  3. Nella scheda
    Colonne
     , immettere:
    Oggetto business
    Campo
    Collaboratore
    Nome anagrafico completo
    Collaboratore
    Sede
    Collaboratore
    Posizione
  4. Nella scheda
    Filtro
     , aggiungere un filtro con i seguenti valori:
    Campo
    Operatore
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    Collaboratore
    è nell'elenco di selezione
    Valore richiesto all'utente
    Elenco valori predefinito
  5. Nella scheda
    Elenchi di valori
     , fare clic
    su Popola valori predefiniti elenco non definiti
    .
  6. Nella sezione
    Valori predefiniti elenco di valori
     , specificare:
    Campo
    Non richiedere durante l'esecuzione
    Collaboratore
    Tipo collaboratore esterno
    Selezionare la casella di controllo.
    Tipo dipendente
    Selezionare la casella di controllo.
    Tipi di collaboratore
    Selezionare la casella di controllo.
  7. Fare clic su
    OK
    .
  8. Accedere al report
    Ricerca collaboratori
    .
  9. Selezionare
    Copia
    report standard
     dal menu delle azioni correlate.
  10. Fare clic su
    OK
    .
  11. Nella scheda
    Avanzate
     , aggiungere una riga nella sezione
    Azioni in blocco
     .
  12. Selezionare
    Crea azione in blocco personalizzata
     dall'elenco di valori
    Azione in
     blocco e immettere:
    Opzione Descrizione
    Nome
    Ricerca collaboratore da esportare in Excel
    Esegue il report
    Modello di esportazione
  13. Fare clic su
    OK
    .
  14. Nella sezione
    Azioni in blocco
     , specificare:
    Opzione Descrizione
    Azione in blocco
    Ricerca collaboratore da esportare in Excel
    Nome
    Esportare collaboratori
    Output in Excel / Output in PDF
    Output in Excel
  15. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Esegui
    .
  16. Selezionare tutti i collaboratori e fare clic su
    Esporta collaboratori
    .
Il sistema esporta tutti i collaboratori in un foglio di calcolo Excel con le colonne del report avanzato.