Concetto: Decorrenza e decorrenza
Il sistema consente di specificare una decorrenza quando si crea o si modifica la maggior parte degli oggetti business.
Le decorrenze indicano l'entrata in vigore delle modifiche, che potrebbe essere diversa da quella in cui avviene l'immissione dei dati. Le decorrenze possono essere passate, presenti o future. Esempio:
Prodotto | Esempio |
|---|---|
Spese | Specificare la data di entrata in vigore delle nuove tariffe hotel. |
Human Capital Management | Specificare quando i collaboratori diventano idonei per il permesso per la nascita di un figlio. |
Remunerazione | Specificare quando iniziano i rilanci dei dipendenti.
Specificare quando è entrata in vigore l'aumento delle quote sindacali. |
Recruiting | Specificare quando i nuovi assunti diventano dipendenti ufficiali. |
Studenti | Specificare quando gli studenti si iscrivono ufficialmente ai corsi per il semestre successivo. |
Il sistema non richiede mai una data di immissione, ma ne registra sempre una.
Le date di immissione indicano quando i dati vengono immessi nel sistema come azione completata. Le date di immissione possono fornire una rappresentazione più accurata dei dati a fini di controllo o di sicurezza. È possibile:
- Identificare quando i dipendenti completano i moduli di formazione.
- Identificare quando i manager completano le valutazioni delle performance.
- Consente di visualizzare i dipendenti con account Workday in una determinata data.
I due tipi di data insieme consentono di creare vari tipi di report.
Il sistema registra le decorrenze e le date di immissione utilizzando il fuso orario dell'utente di elaborazione. Tenere presente questa discrepanza quando si creano report sulle date di decorrenza e di immissione.
Esempio
James in Recruiting assume candidati il 01/03/2021. I candidati iniziano il 01/04/2021, quindi James imposta la decorrenza per ogni candidato al 01/04/2021. Quando genera report sui dipendenti a partire dal 15/03/2021, i nuovi assunti non vengono visualizzati anche se le loro informazioni sono state immesse in Workday il 01/03/2021.