Report a raffica
- Creare un gruppo di report.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Gestione modello Excel
- Processi report pianificati
Anziché eseguire manualmente un report per più organizzazioni, è possibile pianificare un set di distribuzione che genera un report per ogni organizzazione in un campo elenco valori.
Esempio: creare un set di distribuzione a raffica per un report finanziario che genera un report per ogni azienda.
- Accedere all'attivitàModifica gruppo report.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloUsa modello Excelper allegare i risultati dei report ai modelli di Microsoft Excel.Il sistema crea fino a 200 fogli in una singola cartella di lavoro e la distribuisce aMiei report.Quando non si allega un modello Excel, il sistema crea un file separato per ogni organizzazione per la quale è stato impostato il burst.
- Nella schedaReport, impostare la grigliaElenchi di valori report.La griglia contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Campo elenco di valoriSelezionare il tipo di organizzazione in cui si desidera eseguire il burst. Esempi:- Azienda
- Centro di costo
- Organizzazione di supervisione
Tipo valoreSelezionareBursting Set.Non selezionareBursting Setper più di uncampo elenco valori. La selezione di più campi in base a cui eseguire il burst potrebbe causare un comportamento imprevisto del report.CampoSelezionare un campo calcolato globale per limitare le organizzazioni da includere nell'insieme bursting.Esempio: selezionareAziende attiveper uncampo elencovaloriAzienda.È anche possibile creare campi calcolati personalizzati che restringono l'elenco di organizzazioni che si desidera includere.Se l'insieme di elenchi di valori per il gruppo di report ha lo stesso campo, il valoreCamposostituisce il valore del campo dell'insieme di elenchi di valori quando si pianifica il gruppo di report.Entità di sicurezzaProteggere l'output del report in base all'organizzazione selezionata comeCampo elenco valoriquando si utilizza un modello Excel. - Nella schedaCondividi output, impostare le opzioni di condivisione per l'output del report.Quando si selezionaCondividi l'output del report con altri utenti, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione Entità di sicurezzaSelezionare il tipo di organizzazione che si desidera utilizzare per proteggere l'output del report. È lo stesso campo per il quale si seleziona la casella di controlloEntità di sicurezzanella grigliaElenchi di valori reportdella schedaReport.Gruppi di sicurezzaSelezionare il gruppo di sicurezza basato su ruolo con cui si desidera condividere l'output del report.Esempio: selezionareAziendacomeEntità di sicurezzaeRagionierecome opzioneGruppi di sicurezzaper:- Eseguire il report per ogni azienda nel tenant.
- Inviare i risultati del report al contabile per ogni azienda.
- (Facoltativo) Selezionare dal menu delle azioni correlate del gruppo report per allegare un modello Excel.Se non è possibile accedere all'opzione di menuGestione modello Excel, abilitare i criteri di sicurezza del dominioGestione modello Excelnell'area funzionale System.
Accedere all'attività
Pianificazione report
e pianificare il gruppo di report.