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Ultimo aggiornamento: 2025-04-18
Pianificare report o gruppi di report

Pianificare report o gruppi di report

Criteri di sicurezza: dominio
Scheduled Report Processes
 nell'area funzionale System.
È possibile utilizzare l'attività
Pianificazione report
 per eseguire un report o un gruppo di report in background.
Quando si trasferisce la proprietà di un report o di un processo pianificato, le opzioni di condivisione vengono reimpostate su
Non condividere output report
.
  1. Accedere all'attività
    Pianificazione report
     .
  2. La scheda
    Criteri report
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo valore
    Se si seleziona
    Determina valore in fase di esecuzione
    , il sistema calcola i criteri di selezione ogni volta che viene eseguito il report. Esempio: utilizzare
    Determina valore in fase di esecuzione
     per i campi data che possono variare nel tempo per un processo ricorrente.
    Valore
    Se
    Tipo valore
     è
    Determinazione valore in fase di esecuzione
    , il report determina il valore dell'elenco di valori ogni volta che viene eseguito.
    È possibile impostare
    Valore
     in modo che sia un campo calcolato. Esempio: è possibile creare un campo calcolato il cui valore viene calcolato come un numero predefinito di giorni prima della data corrente.
    Questa scheda viene visualizzata solo quando il report contiene elenchi di valori.
  3. Nella scheda
    Output
     , selezionare un
    Tipo di output
    .
    Se un report ha un volume elevato di risultati, il sistema potrebbe fornire un tipo di file diverso dal
    Tipo di output
     selezionato. Per un report composto, quando si seleziona un
    Tipo di output
     di
    Excel
     e il sistema converte il file predefinito in formato CSV a causa dei limiti di dimensione del file, il file potrebbe includere la struttura dello schema.
    Non è possibile generare report di ricerca in formato PDF. Il processo pianificato non riesce se si seleziona
    Report (PDF)
     per un report di ricerca.
  4. (Facoltativo) Per i report composti e a matrice, selezionare
    Visualizza nel browser
     per eseguire il report in background e ricevere una notifica quando i risultati del report sono pronti.
    I risultati del report sono uno snapshot del completamento dell'attività in background, ma i risultati del drill-down e dell'espansione dello schema sono dati interattivi in tempo reale. È possibile fare clic su
    Visualizza report pianificato
     per un massimo di 5 giorni dall'esecuzione del report per interagire con i dati in tempo reale, ad esempio eseguire il drill-down dei valori, comprimere ed espandere gerarchie, interagire con i grafici e così via.
    Non è possibile condividere il report quando si seleziona
    Visualizza nel browser
    .
  5. La scheda
    Output
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tag report
    Quando si pianifica il gruppo di report, il sistema aggiunge i tag al file di output generato di ogni singolo report.
    File da eliminare dopo (giorni)
    Specifica il numero di giorni durante i quali il sistema conserva i documenti o i report generati.
    Non emettere un report vuoto
    Selezionare la casella di controllo in modo che quando un report non contiene risultati, il sistema non crei file di output né invii notifiche e-mail.
    Il sistema non supporta questa opzione per i report standard creati con XpressO.
    Nascondi valori elenco di valori
    L'output nasconderà i valori dell'elenco di valori del report/i criteri di report quando si seleziona un
    Tipo di output
    Excel
     o
    Testo (CSV)
    .
  6. La scheda
    Pianificazione
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Priorità
    Selezionare un valore di priorità
    Bassa
    ,
    Normale
    ,
    Alta
    o
    Critica
    . L'impostazione di una priorità più alta può ridurre la formazione di potenziali code.
    Frequenza esecuzione
    Criteri
    Futura
    Specificare una
    Data inizio
    ,
    un'Ora inizio
    e
    un Fuso orario
    .
    Giornaliera
    • Selezionare un
      Tipo di ricorrenza
      . Se si seleziona
      Ricorre ogni x giorni
      , immettere un numero compreso tra 1 e 366.
    • Specificare
      Ora inizio
       e
      Fuso orario
      .
    • Specificare una
      Data inizio
       e una
      Data fine
      .
    Settimanale
    • Nel campo
      Ricorre ogni x settimane
       , immettere un numero compreso tra 1 e 52.
    • Selezionare uno o più
      giorni della settimana
      . Se
      Ricorre ogni x settimane
       è maggiore di 1, è possibile selezionare un solo giorno.
    • Specificare
      Ora inizio
       e
      Fuso orario
      .
    • Selezionare il
      comportamento di recupero
      .
    • Specificare una
      Data inizio
       e una
      Data fine
      .
    Mensile
    • Selezionare uno o più
      mesi
       per pianificare ogni ricorrenza.
    • Selezionare il
      Tipo di ricorrenza
       , quindi specificare i
      giorni del mese
       o
      il giorno della settimana
      .
    • Specificare
      Ora inizio
       e
      Fuso orario
      .
    • Selezionare il
      comportamento di recupero
      .
    • Specificare una
      Data inizio
       e una
      Data fine
      .
    Persona a carico
    • Selezionare il tipo di evento
      Dipendenza
       che attiva la pianificazione del report.
    • Utilizzare il campo
      Trigger on Status
       per specificare gli stati degli eventi che attiveranno l'esecuzione del report.
    • (Facoltativo) Specificare il numero di giorni, ore o minuti di ritardo nell'esecuzione del report dopo l'attivazione.
    Ricorrenza personalizzata
    • Specificare l'
      Ora inizio
       e
      il Fuso orario
      predefiniti .
    • Selezionare il
      comportamento di recupero
      .
    • In
      Ricorrenze personalizzate attive
      , aggiungere un'esecuzione pianificata futura personalizzata del report o del gruppo di report.
      • Se si tenta di aggiungere una riga con una data o un'ora nel passato, verrà visualizzato un errore di convalida.
    • In
      Ricorrenze personalizzate trascorse
      , visualizzare le esecuzioni pianificate del report o del gruppo di report che sono già state eseguite.
  7. (Facoltativo) Nella scheda
    Condividi
     , condividere l'output del report con altri utenti.
    È possibile condividere l'output dei report pianificati solo con gruppi di sicurezza senza vincoli. Se si seleziona
    Condividi l'output del report con altri utenti
    , si autorizzano gli utenti specificati a visualizzare il report e i relativi dati esattamente come vengono visualizzati, indipendentemente dalla loro sicurezza.
I file di output vengono caricati in
Miei report
.
Accedere al report
Processi futuri pianificati
 per eliminare, modificare o sospendere un report pianificato.
Per disabilitare le e-mail di notifica per i report ricorrenti che stanno per scadere, accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - Notifiche
 e disabilitare
i processi futuri pianificati
 per il report. Il sistema avvisa quando rimangono due o meno occorrenze.