Concetto: Versioni personalizzate

Per impostazione predefinita, il sistema fornisce la versione Registrazioni a giornale di Accounting Center. È anche possibile creare versioni aggiuntive o personalizzate e denominarle in modo chiaro per descrivere i dati che rappresentano. Esempio: importi effettivi per il 2025.

Il numero di versioni personalizzate create dipende dai casi d'uso aziendali e dalla strategia di reportistica. Esempio: è possibile che sia disponibile una versione per Previsioni e un'altra per Pianificazione degli scenari. Consentono di confrontare diverse versioni dei dati affiancate, ad esempio "Previsione" e "Scenari di definizione del budget".

Nel modello di report è possibile configurare più origini dati in un'unica versione. Ciò consente di:

Registrare e creare report sugli stessi dati nel tempo. Esempio:
Dati importi effettivi 2024
Dati importi effettivi 2025
Utilizzare più origini dati per acquisire dati simili che si desidera consolidare.
Esempio: una compagnia di assicurazioni utilizza due sistemi diversi per reperire le informazioni sulla polizza.

Se i dati provengono da più sistemi di dati, è possibile seguire queste linee guida per consolidare i dati in un'unica tabella Prism o in un'unica origine dati:

Creare la tabella Prism che combina i dati di più sistemi di dati.
Utilizzare il Workday Reference ID (WID) per creare una colonna di join che identifichi le righe di dati provenienti da quali sistemi. È quindi possibile suddividere e suddividere questi dati in base alle diverse origini.
Abbinare l'ID di riferimento per la versione personalizzata al WID utilizzato nel join.
Esempio: è stato creato un join nella tabella per combinare i dati da:
Sistema 1
Sistema 2
Sistema 3
Quando si crea una versione personalizzata per i dati nel sistema 1, utilizzare un ID di riferimento che corrisponda al WID per il sistema 1 nel join.
Creare un report per estrarre i WID e gli ID di riferimento per le versioni personalizzate. L'origine dati è
Prism Ledgers for Financial Reporting
.
Unire il report alla tabella esistente per creare la colonna della versione personalizzata. L'oggetto business è
Prism Ledger Type
.