Concetto: Esempi di metodi per la creazione di report
In genere i report Workday vengono build in uno dei seguenti modi:
- A partire da un oggetto business per definire prima il popolamento.
- A partire da un record specifico per stabilire la struttura dei dati sottostante.
La scelta dipende obiettivo principale : esplorare le modalità di connessione dei diversi dati o iniziare con un elenco specifico di record?
Metodo di collegamento
È possibile utilizzare questo metodo quando è necessario coprire diverse aree del Workday e collegare oggetti separati, ad esempio i collaboratori e le loro persone a carico, in un'unica visualizzazione. Questo è un buon modo per mappare relazioni complesse e garantire che i dati a più livelli rimangano accurati e organizzati.
Scenario: è necessario build un report che mostri un elenco di tutti i dipendenti attivi e delle persone a carico. Si ha familiarità con la struttura dei dati, ma è necessario ricerca (noun), trova (verb) l'origine giusta.
- Identificare gli oggetti business rilevanti. Utilizzare l' oggetto business Collaboratore per le informazioni dipendente e l' oggetto business Persona a carico per le informazioni a dipendenza .
- Nella schedaOggetti business correlatidel reportDettagli oggetto business, verificare che la persona a carico sia una RBO con istanze multiple.
- Per visualizzare un elenco di dipendenti con le persone a carico elencate sotto di essi, scegliere origine dati come All Active Employees. Il PBO è Dipendente e il report mostrerà una riga principale per ogni dipendente.
- Utilizzare ilreport Campireport per ricerca (noun), trova (verb) i campi specifici che si desidera includere, ad esempioNome anagraficodall'oggetto Collaboratore eNome completoeData di nascitadall'oggetto Persona a carico.
- Creare il report utilizzando il tipo report avanzato . Selezionare l' origine dati scelta e aggiungere alle colonne del report i campi dell'elenco di proprietà dei beni materiali e dell'RBO.
Metodo di ricerca
È possibile utilizzare questo metodo per scoprire quali campi utilizzare esaminando un esempio dal vivo in Workday. Partendo da un dipendente specifico , è possibile vedere come il suo profilo professionale e la sua sede vengono visualizzati nel suo profilo e quindi utilizzare tali informazioni per ricerca (noun), trova (verb) i campi corretti per il report.
Scenario: è necessario build un report che mostri il nome, il profilo job e la sede di ogni dipendente . Non si conoscono le strutture di dati o l'esplorazione interfaccia utente è più semplice rispetto al modello di dati.
- Dal menu delle azioni correlate di un dipendente, selezionareReport > Campi e valori reportper visualizzare tutti i campi disponibili con i valori correnti per quel collaboratore specifico . È possibile cercare in questo elenco il profilo job e la sede per confermare i nomi esatti dei campi e vedere come vengono formattati i dati.
- Accedere al reportDettagli oggetto businesse selezionareCollaboratorenell'elenco elenco valoriOggetto businessper visualizzare un elenco completo di tutti i campi disponibili nell'oggetto oggetto business Collaboratore .
- Accedere al reportOrigini datie filtro in base oggetto business Collaboratore per visualizzare tutte le origini dati disponibili basate sull'oggetto oggetto business Collaboratore . Rivedere le descrizioni per ricerca (noun), trova (verb) quella più adatta alle proprie esigenze.