Domande frequenti: DSN Reporting (FRA)
- Come si elimina un DSN?
- Non è possibile eliminare un DSN, ma è possibile modificarne lo stato inAnnullato.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate del DSN.
- Nell'elenco divalori Stato successivo, selezionareAnnullato.
- Le autorità hanno rifiutato il mio file di inoltro DSN. Cosa fare dopo?
- Quando il DSN non soddisfa i requisiti dati specificati, DSN-val o le autorità potrebbero rifiutarlo.Se il rifiuto è il risultato di:
- Un deposito manuale, consultare Deposito manuale di inoltri DSN (FRA).
- Un DSN generato automaticamente, lo stato DSN viene impostato suRifiutatodall'integrazioneDSN Polling (da macchina a macchina).
Per inoltrare nuovamente il file DSN corretto:- Accedere all'attivitàRicerca DSNper visualizzare un elenco dei DSN generati.
- Correggere eventuali errori ed eseguire nuovamente il calcolo della paga.
- Accedere all'attivitàEsecuzione preparazione DSNe selezionare la casella di controlloIncludi DSN con stato rifiutato.
- Accedere all'attivitàCreazione inoltro DSNper generare il file di inoltro DSN.
- Quale data utilizza il sistema per i dati inclusi nei DSN?
- Nel reportAnteprima collaboratoreoAnteprima intestazionein un DSN è possibile visualizzare le seguenti date:
- Decorrenza: la data di riferimento utilizzata per recuperare i dati del collaboratore, dello stabilimento o dell'evento. Esempio: per un DSN mensile, il sistema riporta il titolo professionale alla data di fine periodo.
- Momento elaborazione DSN: la data di generazione del DSN.
- Ultimo calcolo gestione paghe: la data dei risultati del calcolo della gestione paghe utilizzati nel DSN. Il sistema lo visualizza solo quando è diverso dalMomento di elaborazione DSN.
- Quando è possibile creare un'immissione manuale?
- È possibile creare una immissione manuale quando un DSN ha uno dei seguenti stati:
- Errore.
- In corso
- Pronto per l'inoltro(se il DSN non è già incluso in un inoltro effettivo).
Il sistema supporta le immissioni manuali per tutti i blocchi DSN, ad eccezione di:- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- Come è possibile modificare o disattivare un'immissione manuale?
- Accedere all'attivitàRicerca DSNper visualizzare un elenco dei DSN generati.
- In un DSN, accedere alla schedaImmissioni manuali DSN.
- Dal menu delle azioni correlate di un immissione manuale, selezionare .
- (Facoltativo) Per eliminare l'immissione manuale, selezionareInattivo.
- Fare clic suEsegui preparazione DSNper rendere effettiva la modifica o l'eliminazione dell'immissione manuale.
Esempio: si crea un blocco 78 con Immissione manuale, quindi due blocchi figlio 79 e 81. Quando si seleziona la casella di controlloInattivoper Immissione manuale nel blocco 78 e si esegue l'attivitàEsecuzione preparazione DSN, l'immissione manuale per i blocchi figlio 79 e 81 viene disattivata.- Come si elabora la retribuzione aggiuntiva per un collaboratore cessato?
- Per segnalare la paga aggiuntiva, annullare e sostituire il DSN di cessazione iniziale. Il sistema include automaticamente la paga aggiuntiva nel DSN mensile successivo al pagamento aggiuntivo.
- Come si segnala la retribuzione aggiuntiva quando si gestisce la cessazione di un collaboratore al di fuori di Workday?
- Quando si gestisce la cessazione di un collaboratore al di fuori di Workday, è comunque possibile segnalare qualsiasi paga aggiuntiva in un DSN mensile:
- Accedere all'attivitàRicerca DSNper visualizzare un elenco dei DSN generati.
- Dal menu delle azioni correlate di un DSN, selezionare .
- Nel riquadro di destra, accedere al blocco S21.G00.51.
- Fare clic suAggiungi immissione manuale per S21.G00.51.
- Aggiungere le date dell'ultimo sottoperiodo prima della cessazione.
- Fare clic suEsegui preparazione DSNper rendere effettiva la modifica.
Per annullare e sostituire il DSN di cessazione iniziale, è consigliabile fornire manualmente l'Attestation Employer (AE) aggiornato su net-entreprises.fr. - Come si modifica un'assenza dopo aver generato un DSN assenze?
- Se non è stato inoltrato il DSN assenze, annullarlo prima di modificare l'assenza. È quindi possibile creare un nuovo DSN assenze. La rigenerazione dello stesso DSN dopo la modifica di un'assenza può causare più errori nel DSN.Se il DSN assenze è già stato inoltrato, è possibile annullarlo e sostituirlo. Per istruzioni su casi specifici, fare riferimento alle specifiche tecniche di DSN.
- Come si identifica il conto bancario aziendale utilizzato per i pagamenti?
- Per i pagamenti di contributi, ritenute d'imposta sul reddito e surrogazione IJSS, il sistema dichiara ilconto bancario predefinitonell'attivitàModifica regola di indirizzamento bancario.
- Come si verifica che l'imposta sullo stipendio sia registrata nel DSN mensile di dicembre?
- È possibile accedere al reportRiepilogo imposte sullo stipendioper visualizzare i dettagli dell'imposta sugli stipendi per ogni periodo di paga. Il sistema riporta gli importi delle imposte stipendi annuali nel DSN mensile di dicembre.
- Come si preparano i moduli delle imposte sugli stipendi mensili e annuali in Workday?
- È possibile utilizzare il reportRiepilogo imposte sullo stipendioquando si preparano gli invii dei moduli delle imposte sullo stipendio mensili e annuali. Il report estrae solo i dati e non li emette in un formato finale. Trasformare i dati in un modulo appropriato per l'inoltro e assicurarsi che i report siano conformi alle normative.
- Come si segnalano i bonifici internazionali?
- Il sistema identifica e segnala i collaboratori che si trasferiscono da o verso un'azienda francese. Per determinare se un'azienda è francese, il sistema utilizza iltipo di identificativo fiscaleSIREN nella schedaCodice fiscaledell'attivitàModifica dettagli fiscali azienda.Tipo di trasferimentoReport DSNTrasferimento in FranciaIn S21.G00.40.001, il sistema riporta la data di trasferimento del collaboratore come data di inizio del contratto.Trasferimento dalla FranciaIl mese del trasferimento, il sistema segnala una cessazione nel blocco S21.G00.62 del DSN mensile. Per i trasferimenti, il sistema utilizza il motivo cessazione998 - Trasferimento contratto di lavoro a un altro istituto senza cessazione contratto.Il sistema non genera un DSN di cessazione.
- Il sistema registra i pagamenti aggiuntivi su richiesta in un DSN?
- Quando si genera un DSN mensile, il sistema include tutti i pagamenti aggiuntivi su richiesta che hanno come destinazione il mese corrente nel DSN mensile e anche i pagamenti su richiesta di periodi precedenti non registrati in precedenza in un DSN.
- Cosa devo fare se il mio istituto cambia SIRET?
- Per garantire report DSN accurati, è consigliabile creare un nuovo stabilimento quando cambia il SIRET dell'istituto.È quindi possibile spostare tutti i collaboratori attivi nel nuovo stabilimento. Ciò consentirà di segnalare in modo accurato la retribuzione complementare ai collaboratori cessati dal vecchio istituto.
- In che modo il sistema registra le cessazioni per i collaboratori senza una precedente gestione paghe in Workday?
- I report FCTU in genere richiedono di riportare i risultati della gestione paghe per il mese precedente e corrente nel blocco DSN S21.G00.50. Quando si verifica una cessazione o una cessazione retroattiva nel primo mese dei risultati della gestione paghe, il sistema dichiara:
- I risultati della gestione paghe del mese corrente solo nel blocco S21.G00.50.
- Una data futura di 1 mese per la griglia S21.G00.62.020.
Ciò vale:- Ai collaboratori con una data di inizio contratto precedente al primo mese dei risultati della gestione paghe.
- Indipendentemente dal fatto che il collaboratore disponga di uno storico della gestione paghe.
Il sistema non utilizza mai i risultati della gestione paghe nel blocco DSN S21.G00.50. - Come è possibile visualizzare i comptes rendus métiers (CRM)?
- Accedere al reportVisualizzazione risposte DSN (CRM)per verificare il contenuto di più CRM dello stesso tipo. Il sistema supporta i report dei seguenti CRM: 11, 20, 21, 22, 42 e 44.
- In che modo vengono riportati i calcoli dei benefit retroattivi?
- Per un calcolo retroattivo dei benefit, il sistema segnala Annulla per un insieme di blocchi 78, 79 e 81 e genera un insieme Sostituisci di blocchi 78, 79 e 81 con i nuovi valori.Quando le differenze retroattive influiscono su un trimestre precedente, vengono registrati i seguenti elementi:
- Un blocco 55 per ogni combinazione di Provider benefit/Detentore del rischio/Contratto benefit/Trimestre. Se lo stabilimento è la sede centrale dell'azienda, il blocco 55 riporta l'importo da pagare. In caso contrario, i blocchi 55 riportano un importo pari a 0.
- Un blocco 20 per ogni combinazione di provider di benefit/detentore del rischio. Se lo stabilimento è la sede centrale dell'azienda, i blocchi 20 riportano la somma dei blocchi 55 per il provider di benefit/detentore del rischio. In caso contrario, segnalano un importo pari a 0.
- In che modo Workday gestisce i report DSN con risultati misti?
- I report DSN possono contenere risultati misti, ad esempio:
- Risultati regolari della gestione paghe in ciclo e fuori ciclo.
- Risultati del periodo corrente e del periodo precedente.
- Collaboratori con piani periodi diversi
- Collaboratori con rettifiche contributi URSSAF diverse
In questi casi, il sistema segnala:- 1 blocco DSN S21.G00.20 per DSN mensile per DGFIP e URSSAF.
- 1 blocco DSN S21.G00.20 al trimestre per ogni provider di benefit.
- 1 blocco DSN S21.G00.22 per periodo registrato in un DSN mensile.
- 1 blocco DSN S21.G00.23 per CTP e al mese.
- 1 blocco DSN S21.G00.20 per periodo per AGIRC-ARRCO.
Per i Contributi Pôle Emploi per espatriati, il sistema registra tanti blocchi S21.G00.20 quanti sono i periodi con un pagamento di regolarizzazione. - Come è possibile trovare un archivio file di un DSN generato da Workday? O singoli file Excel?
- Quando si utilizza l'integrazioneDSN Deposit (Machine to Machine)per generare i DSN, si ha anche accesso a un archivio di file del DSN.Accedere all'attivitàVisualizzazione inoltro DSN. È possibile scaricare il file zip dalla sezioneStato.Se il sistema genera il DSN con l'integrazioneDSN Deposit (Machine to Machine)e si selezionaGenera file Excel, è anche possibile visualizzare i singoli file Excel e di testo nell'attivitàVisualizzazione DSNdella schedaInoltro DSNinFile ExceleFile DSNcolonne