Considerazioni sulla configurazione: OETH Reporting (FRA)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei report OETH. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema fornisce una serie di attività, servizi Web e report che consentono di segnalare automaticamente i dettagli di Obligation d'emploi des travailleurs handicapés (OETH) su base annua nell'ambito dei report Déclaration Social Nominative (DSN).
Vantaggi per l'azienda
- I calcoli automatici aiutano a soddisfare i requisiti normativi per i report.
- I processi semplificati per le regolarizzazioni consentono di apportare facilmente le rettifiche.
- Una serie di report consente di verificare facilmente i dati dei report OETH.
Casi d'uso
- Riportare i dettagli dell'OETH, come gli importi dei contributi, il numero di collaboratori e le spese, come parte di un report DSN.
- Verificare le differenze tra i dettagli dei report di gestione paghe e DSN a causa dei dettagli OETH.
- Regolarizzare i dettagli OETH registrati in precedenza.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È necessario segnalare i dettagli OETH prima del periodo di rendicontazione definitivo? | Il sistema riporta automaticamente i dettagli dei report OETH nel DSN mensile designato per il periodo di rendicontazione definitivo. Per gli stabilimenti che chiudono tra il 1° gennaio e il periodo di rendicontazione definitivo, è possibile scegliere di segnalare in anticipo i dati OETH.
Dopo il periodo di rendicontazione iniziale, è possibile regolarizzare i dati registrati in precedenza nei report DSN successivi. È possibile regolarizzare i dati solo per i DSN con stato Superato . |
Sono presenti importi dei contributi personalizzati da segnalare? | Per impostazione predefinita, il sistema calcola automaticamente i seguenti contributi in base ai parametri di reportistica OETH dell'azienda:
Il sistema calcola e segnala i valori per lo stabilimento definito come sede centrale. È possibile:
|
Si dispone di un contratto certificato OETH? | È possibile specificare di disporre di un contratto certificato OETH nell'ambito della configurazione fiscale. Il sistema calcola quindi l'importo netto del contributo OETH dopo la riduzione come zero. |
Quali spese sono correlate a OETH? | Considerare le spese correlate a OETH. È possibile immettere gli importi dei diversi tipi di spesa che si desidera dichiarare come dettaglio del report OETH. Il sistema riporta gli importi delle spese nella griglia DSN S21.G00.82.002 e utilizza le informazioni di spesa per calcolare e generare report:
|
È previsto un importo di riduzione basato su misure transitorie? | Se applicabile, è possibile fornire l'importo del contributo registrato per l'anno precedente come dettaglio del report OETH. Il sistema utilizza questo importo per calcolare automaticamente un importo di riduzione. |
Come si classificano le disabilità dei collaboratori nell'organizzazione? | Per garantire un reporting accurato dei dati OETH, è possibile mappare i tipi di invalidità dell'organizzazione agli stati Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH) durante la mappatura dei calcoli della gestione paghe delle informazioni sulla dotazione di personale. |
Suggerimenti
Poiché il completamento della gestione paghe modifica lo stato del DSN in
Pronto per l'inoltro
, verificare prima i dati dei report OETH nel DSN generato. Il sistema considera le modifiche come un aggiornamento per il mese corrente se il DSN non è ancora incluso in un inoltro effettivo. In caso contrario, viene considerata come una regolarizzazione nel DSN mensile successivo.Requisiti
Durante il mese di rendicontazione definitivo, il sistema richiede di includere i dettagli di rendicontazione OETH nel DSN mensile, ma è necessario verificare in modo indipendente i requisiti di rendicontazione previsti dalla legge.
Eseguire le preparazioni DSN dopo qualsiasi modifica ai dettagli dei report OETH.
Configurare e monitorare i dati sull'invalidità dei collaboratori.
Per creare report precisi sui collaboratori con un Emploi exigeant des Conditions d'Aptitude Particulière (ECAP), configurare il codice ESE PCS per la classificazione impiego.
Limitazioni
Non è possibile apportare rettifiche manuali DSN per i tipi di personale 730 e 740.
Quando gli effettivi interni ed esterni impiegati sono superiori agli effettivi da assumere, il sistema non calcola un contributo OETH.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
I seguenti domini nell'area funzionale FRA Payroll:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
| Entrambi i domini consentono di eseguire preparazioni DSN. |
Set Up: Payroll - OETH Reporting - FRA
| Consente di gestire i report OETH, tra cui:
|
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Contributi DSN per istituto
| Utilizzare per verificare gli importi di OETH registrati per uno stabilimento. |
Risultati griglia intestazione DSN
| Utilizzare per verificare gli importi OETH registrati per i blocchi DSN S21.G00.13 e S21.G00.82. |
Stato report OETH
| Utilizzare per verificare i dettagli dei report OETH per una o più aziende per un determinato anno di riferimento, ad esempio:
|
Visualizzare i contributi DSN
| Utilizzare per eseguire il drill-down delle differenze tra i calcoli della gestione paghe e i valori DSN registrati. È possibile identificare se la differenza è dovuta ai dettagli dei report OETH. |
Consente di visualizzare i dettagli dei report OETH
| Consente di visualizzare gli importi dei contributi OETH calcolati e i dettagli registrati per un determinato anno di riferimento e un'azienda. |
È possibile utilizzare l'origine dati report
OETH Reporting Status
per creare report personalizzati per verificare i dettagli OETH.Accedere all'attività
Gestione dettagli report OETH
dal menu delle azioni correlate di un DSN non ancora incluso in un inoltro reale. Dopo aver eseguito l'attività, lo stato DSN correlato torna a In corso
.Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per inoltrare o recuperare i parametri e i dettagli dei report OETH:
- Ottenere i dettagli dei report OETH
- Inserire Dettagli report OETH
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Monitoraggio dell'invalidità | Per generare report accurati sui dettagli OETH, è necessario configurare e monitorare i dati sull'invalidità dei collaboratori. |
Report DSN | Il sistema riporta automaticamente i dettagli OETH nel report DSN mensile per il periodo di rendicontazione definitivo. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.