Considerazioni sulla configurazione: Ritenuta d'acconto dell'imposta sul reddito (FRA)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della ritenuta d'acconto. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La ritenuta d'acconto dell'imposta sul reddito (prélèvement à la source) in Workday fornisce servizi Web, scelte fiscali e calcoli che consentono di:
- Trattieni l'imposta sul reddito di un collaboratore dalla sua paga in base alle aliquote fornite dalla Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
- Riportare la ritenuta d'acconto nei report Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Vantaggi per l'azienda
- Le aliquote d'imposta sul reddito con decorrenza nei profili collaboratore forniscono un audit trail e un record storico delle aliquote passate.
- I calcoli predefiniti di Workday facilitano l'aggiornamento dei requisiti di ritenuta d'acconto.
- I processi semplificati, i controlli dei collaboratori e i report semplificano la verifica dei calcoli delle imposte sul reddito per ogni collaboratore.
- Le integrazioni con DGFIP consentono di recuperare automaticamente le aliquote d'imposta sul reddito non appena sono disponibili.
Casi d'uso
Oltre a calcolare la ritenuta d'acconto per i collaboratori, è possibile:
- Caricare le aliquote di ritenuta d'acconto da DGFIP.
- Visualizzare la ritenuta d'acconto sulle buste paga.
- Creare un controllo per identificare i collaboratori che potenzialmente necessitano di una regolarizzazione dell'imposta sul reddito a causa di una base imponibile negativa per la ritenuta d'acconto.
- Registrare le regolarizzazioni dell'imposta sul reddito e segnalarle in un DSN o direttamente a DGFIP. Esempio: per regolarizzare un'aliquota d'imposta errata.
- Calcolare la ritenuta d'acconto sui pagamenti a richiesta.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In che modo l'organizzazione recupera le aliquote di ritenuta d'acconto? | È possibile utilizzare:
|
Ci sono collaboratori che hanno scelto di utilizzare una tariffa neutra? | Quando si caricano le scelte fiscali di un collaboratore da DGFIP o CRM, il sistema registra se un collaboratore ha scelto di utilizzare un'aliquota neutra per i calcoli dell'imposta sul reddito. Il sistema utilizza le informazioni sulle scelte fiscali alla data di pagamento. Il sistema calcola il tasso neutro in base a:
Quando un collaboratore non dispone di informazioni sulle scelte fiscali, il sistema utilizza automaticamente un'aliquota neutra nel calcolo dell'imposta sul reddito. |
Quale reddito deve essere soggetto all'imposta sul reddito dell'organizzazione? | Per impostazione predefinita, il sistema basa il calcolo della ritenuta d'acconto sull'imponibile netto per:
È possibile aggiungere qualsiasi altro reddito, come la partecipazione agli utili pagata e i contributi del datore di lavoro ai piani di assistenza sanitaria, al gruppo di componenti paga FRA Adds to Taxable Lord [FRA] . |
È necessario esentare i collaboratori dalla ritenuta d'acconto? | Il sistema calcola la ritenuta d'acconto standard per tutti i collaboratori in base alla configurazione della categoria di esecuzione per la trattenuta TAX Withholding Tax [FRA] .
Il sistema non detrae la ritenuta d'acconto quando la tassazione determina una paga netta negativa. Esempio: quando si utilizzano benefit in natura. È possibile creare un controllo per identificare i collaboratori che potenzialmente necessitano di una regolarizzazione dell'imposta sul reddito a causa di una base imponibile negativa per la ritenuta d'acconto. |
L'organizzazione include collaboratori non residenti? | È possibile configurare la propria trattenuta per calcolare l'imposta sul reddito dei non residenti specifica (Retenue à la Source spécifique aux non-résidents). Quando si configurano le trattenute dell'azienda per una specifica imposta sul reddito di non residenti, il sistema:
|
È necessario regolarizzare gli importi delle ritenute d'acconto? | È possibile aggiungere dati di gestione paghe per rettificare la paga corrente di un collaboratore per tenere conto di un calcolo della ritenuta d'acconto errato relativo a un periodo precedente. È possibile elaborare le regolarizzazioni in base a:
Quando si paga accidentalmente un collaboratore in eccesso, in genere non è necessario elaborare una regolarizzazione quando la paga netta del collaboratore è positiva. È necessario immettere le regolarizzazioni per i collaboratori quando una correzione non è possibile a causa di una paga imponibile netta negativa. Quando si immette una regolarizzazione, è possibile specificare se riguarda o meno i pagamenti IJSS. |
Si gestiscono le ritenute d'imposta sul reddito per i pagamenti IJSS? | Quando si aggiungono i dati della paga per i pagamenti IJSS per malattia, è possibile specificare per ogni pagamento se è imponibile o meno. Esempio: è possibile immettere separatamente:
È anche possibile identificare gli utili netti e le trattenute IJSS inclusi nell'importo netto IJSS totale ma non in un lordo. Il sistema include questi importi dei componenti paga nell'importo IJSS utilizzato per i calcoli delle ritenute d'acconto, ma non in un calcolo di aumento lordo. Esempio: quando un pagamento IJSS è superiore al consueto al netto del collaboratore, è possibile immettere:
|
Si gestiscono collaboratori con DSN da altri sistemi di gestione paghe? | Quando si caricano le aliquote della ritenuta d'acconto tramite un'integrazione o un EIB, il sistema identifica i collaboratori in base al numero di previdenza sociale (SSN) o al numero tecnico temporaneo (NTT). In questo modo è possibile recuperare la tariffa di un collaboratore indipendentemente dal fatto che mantengano lo stesso ID dipendente. |
Suggerimenti
Creare un controllo basato sul calcolo correlato
Base imponibile della ritenuta d'acconto < 0
sulla detrazione Nota - Valori di riferimento per la ritenuta d'acconto [FRA]
. È possibile utilizzare questa opzione per identificare i collaboratori con una base imponibile della ritenuta d'acconto negativa e che potenzialmente necessitano di regolarizzazione della ritenuta d'acconto.Per semplificare la visualizzazione delle informazioni sulle imposte sul reddito nella busta paga dell'azienda, utilizzare una copia del report
Busta paga da stampare - FRA
nella configurazione della busta paga.Per assicurarsi di utilizzare gli stessi dati sulle aliquote d'imposta sul reddito di DGFIP, non modificare le aliquote d'imposta sul reddito dei collaboratori direttamente nelle scelte fiscali.
Requisiti
Assicurarsi di configurare:
- IntegrazioneDSN Polling (Machine to Machine)per recuperare le aliquote di ritenuta d'acconto.
- Categoria di esecuzione per elaborare i collaboratori appropriati e la trattenutaTAX Withholding Tax [FRA].
Limitazioni
Il sistema non fornisce calcoli per la ritenuta d'acconto specifica per i non residenti. Per calcolare questa imposta, è necessario configurare manualmente i propri calcoli.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Integration Build nell'area funzionale Integration. | Consente di creare un EIB per caricare le aliquote di ritenuta d'acconto. |
Integrations: EIBs nell'area funzionale Integration. | Consente di:
|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di aggiungere gruppi di componenti paga a una competenza o una trattenuta. È possibile utilizzare questa opzione per identificare i benefit da includere nel calcolo dell'imposta sul reddito. |
Set Up: Payroll - Pay Group Specific nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di aggiungere la trattenuta TAX Withholding Tax [FRA] alla categoria di esecuzione. |
Set Up: Payroll (Reporting) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di creare un controllo per identificare i collaboratori che potenzialmente necessitano di una regolarizzazione dell'imposta sul reddito a causa di una base imponibile negativa per la ritenuta d'acconto. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA nell'area funzionale FRA Payroll. | Consente di aggiungere scelte fiscali dei collaboratori per la ritenuta d'acconto. |
Worker Data: Payroll (Payroll Input) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di aggiungere dati di gestione paghe a:
|
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Pagamenti DSN a organizzazioni fiscali e sociali per azienda
| Visualizzare i valori aggregati dei pagamenti delle imposte sul reddito. È anche possibile confrontare i pagamenti correnti con i pagamenti del mese precedente. |
Risultati calcolo paga FRA - Visualizzazione busta paga
| Verificare i risultati della ritenuta d'acconto per un gruppo di collaboratori. |
Scelte fiscali FRA per gruppo di collaboratori
| Verificare le aliquote della ritenuta d'acconto per un gruppo di collaboratori. |
Integrazioni
Integrazione o servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Polling DSN (da macchina a macchina)
| Configurare questa integrazione per recuperare e caricare le aliquote dell'imposta sul reddito dei collaboratori incluse nella risposta di net-entreprises.fr. |
Importare aliquote ritenuta d'acconto . | Creare un EIB basato su questo servizio Web per importare le aliquote d'imposta ricevute in un CRM scaricato manualmente da net-entreprises.fr.
Il sistema fornisce una trasformazione degli allegati XSLT nella Community che è possibile utilizzare per trasformare i dati CRM nel formato richiesto per caricare i dati nel sistema. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Regole di routing bancario | Quando si registra la ritenuta d'acconto in un DSN, il sistema utilizza il conto bancario predefinito della regola di routing bancario per dichiarare la banca aziendale nel blocco DSN S21.G00.20. |
Report DSN | Il sistema segnala la ritenuta d'acconto nei blocchi DSN:
Il sistema registra le regolarizzazioni dell'imposta sul reddito nel blocco DSN S21.G00.56. |
Input gestione paghe | È possibile aggiungere dati gestione paghe a:
|
Buste paga | Il sistema include le ritenute d'acconto e le regolarizzazioni dell'imposta sul reddito nel modello di busta paga chiarito in francese fornito nella Community. |
Calcoli intelligenti | È possibile utilizzare la funzionalità di calcolo della gestione paghe intelligente per identificare le modifiche alle aliquote della ritenuta d'acconto prima della data di pagamento del periodo. In questo modo è possibile riavviare un calcolo della gestione paghe per i collaboratori con le modifiche identificate. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.