Concetto: Scelte fiscali per i collaboratori (CAN)
- Calcoli imposte
- Può essere attivo un solo insieme di scelte fiscali alla volta. Quando si calcola la gestione paghe per un dipendente, il sistema utilizza le scelte fiscali in vigore per l'azienda e la provincia di elaborazione della gestione paghe alla data di pagamento.
- Quando a un collaboratore mancano le scelte fiscali, il sistema calcola le trattenute fiscali in base agli importi (stabiliti dall'Agenzia delle entrate canadese) in vigore alla data di pagamento.
- Se un collaboratore cambia azienda, è necessario immettere le scelte fiscali del collaboratore per la nuova azienda.
- Se consentito, il sistema utilizza un calcolo dell'indice per determinare l'importo totale della richiesta quando il dipendente:
- Un modulo Dichiarazione crediti d'imposta personali TD1 per l'esercizio fiscale precedente.
- Nessuna istruzione ritenuta d'acconto corrente.
- Scelte fiscali
- Scelte fiscali annuali federali e provinciali
- Il sistema calcola le scelte fiscali annue federali e provinciali per i pagamenti durante l'anno con decorrenza. Il sistema non li considera nel calcolo delle imposte per l'anno successivo. Questo processo riduce la necessità di interrompere manualmente la scelta fiscale l'anno successivo per le lettere di autorizzazione.
- Scelte fiscali con data futura
- Per immettere le scelte fiscali future per un'altra provincia, selezionare la decorrenza e la provincia appropriate. Esempio: se il dipendente si trasferisce in un'altra provincia, è possibile immettere in anticipo le scelte fiscali per tale provincia.
- Correzione delle scelte fiscali
- Per correggere le scelte fiscali di un collaboratore, accedere al reportScelte fiscali CAN collaboratore. Nella prima colonna, selezionare dal menu delle azioni correlate.
- Scelte fiscali self service dipendente
- Per motivi di sicurezza, il sistema nasconde automaticamente i numeri di previdenza sociale (SIN) dei collaboratori in tutte le scelte di ritenuta d'acconto. Nell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe, è possibile selezionare per visualizzare tutti i SIN dei collaboratori. I collaboratori possono utilizzare l'azione correlata dalla pagina del profilo per convalidare il proprio SIN. Per convalidare il proprio SIN, è necessario accedere al dominioSelf Service: Verify National IDnell'area funzionale Personal Data.
- Per consentire ai dipendenti di aggiungere le proprie scelte di ritenuta d'acconto, impostare i seguenti processi aziendali (associati all'area funzionale CAN Payroll) e i relativi criteri di sicurezza:
- Complete Federal Withholding Elections
- Completare le scelte di ritenuta d'acconto per provincia
- Completare le scelte di ritenuta per commissioni e spese federali
- Completare le scelte di ritenuta per commissioni e spese del Quebec
Sono disponibili come sottoprocesso del processo aziendaleInserimento inazienda.Per aggiungere una scelta fiscale per la prima volta, i dipendenti possono accedere al reportScelte ritenuta d'acconto. Per aggiornare le scelte esistenti, i dipendenti possono selezionare il pulsanteAggiornanelle schedeElezioni federalieElezioni provinciali, dal report o dal profilo collaboratore. Possono anche aggiungere o modificare le scelte fiscali TD1 federali e provinciali utilizzando Workday su Android, iPad e iPhone. - I dipendenti possono utilizzare le seguenti attività ESS per immettere le scelte TD1X e TP-1015.R.13.1:
- Completare le scelte di ritenuta per commissioni e spese federali
- Completare le scelte di ritenuta per commissioni e spese del Quebec
Il sistema non supporta le scelte fiscali self service dei dipendenti per i collaboratori con incarichi internazionali in Canada.
- Report scelte fiscali
- È possibile visualizzare le scelte fiscali dei collaboratori con i seguenti report:
- Scelte fiscali CAN collaboratore
- Scelta ritenuta destinatario pagamento T1