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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Registrazione di un ordine di ritenuta d'acconto (CAN)

Registrazione di un ordine di ritenuta d'acconto (CAN)

Registrare un
codice
 fiscale per l'azienda del collaboratore.
Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
 nell'area funzionale CAN Payroll.
È possibile registrare un ordine di ritenuta d'acconto per avviare le trattenute automatiche durante l'elaborazione della gestione paghe.
  1. Accedere all'attività
    Registrazione ritenuta d'acconto CAN per collaboratore
     .
  2. I campi
    Info ordine
     relativi a tutti i tipi di ordine con ritenuta d'acconto contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    N. pratica
    Immettere il
    N. pratica
     quando è elencato nell'ordine. Deve essere univoco per:
    • Collaboratore
    • Tipo di ordine
    • Data ordine
    • Azienda
    Non è possibile modificare questo numero una volta che l'ordine ha risultati di pagamento.
    ID ordine di ritenuta
    Se è stato definito un ID ordine di ritenuta predefinito, il sistema lo immette come valore predefinito in questo campo al termine dell'attività.
    Per definire un
    ID ordine di ritenuta
    predefinito, consultare l'argomento
    Creazione definizioni ID e generatori di sequenze
     .
    Per associare l'
    ID ordine
     di ritenuta formattato agli ordini di ritenuta, consultare la sezione
    Generatori di sequenze ID
     dell'argomento
    Riferimenti: Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
    N. ordine
    Numero di identificazione nell'ordine Potrebbe essere indicato come
    ID ordine
    .
    Data ordine
    Se l'ordine include una data di elaborazione, immettere tale data.
    Data ricezione
    La data e l'ora in cui l'azienda ha ricevuto l'ordine di ritenuta, come indicato nel modulo. Alcune province potrebbero richiedere queste informazioni a fini di controllo.
    Data inizio
    Il sistema detrae l'importo della ritenuta iniziale nel periodo di paga che include la
    Data
    inizio.
    È possibile specificare una data di inizio successiva per le commissioni nella scheda
    Commissioni ordine
     .
    Data fine
    Il sistema detrae l'importo della ritenuta d'acconto, comprese le spese di agenzia o del datore di lavoro, nel periodo di paga precedente a quello che include la
    Data fine
    .
    Data cessazione
    Le trattenute possono terminare prima del periodo precedente a quello con la
    Data fine
    .
    È possibile specificare una data di fine per le commissioni di agenzia e datore di lavoro precedente alla
    Data cessazione
     nella scheda
    Commissioni ordine
     .
    Azienda
    Visualizza l'azienda del dipendente alla
    data di ricezione
    .
    Selezionare l'azienda quando il dipendente:
    • Ha una data di assunzione futura.
    • Ha posizioni in più aziende alla
      Data di ricezione
      .
    • È terminato.
    Non è possibile modificare l'azienda dopo che il sistema ha calcolato un risultato per l'ordine di ritenuta d'acconto.
    Ordine inattivo
    Selezionare quando il tribunale ha impostato lo stato inattivo dell'ingiunzione. Il sistema interromperà l'elaborazione dell'ordine.
    Frequenza periodo di paga
    Il sistema calcola l'importo da detrarre in ogni periodo di paga quando la frequenza retributiva di un collaboratore è diversa da quella indicata nell'ordine di ritenuta d'acconto.
    Esempio: Alan ha un ordine di ritenuta di 200 euro al mese e viene pagato settimanalmente. Per calcolare l'importo della trattenuta, il sistema:
    • Annualizza l'importo del periodo di paga in base alla frequenza del periodo di paga nell'ordine di ritenuta d'acconto (200 x 12 mesi = 2400).
    • Deannualizza il risultato in base alla frequenza del periodo di paga di Alan (2400/52 = 46,15 a settimana).
    Limite mensile
    Quando un ordine specifica un importo di trattenuta mensile, il sistema garantisce che le trattenute non superino l'importo immesso in questo campo. Se un periodo di paga precedente non disponeva di fondi sufficienti, il sistema utilizza tale importo per recuperare l'importo degli arretrati. Il sistema controlla i saldi fino al raggiungimento del limite mensile.
    Entità di origine
    L'agenzia o il tribunale che ha emesso l'ordine di ritenuta.
    Frequenza esenzione
    Disponibile solo quando si immette un importo nel campo
    Valore sostitutivo importo esenzione
     .
    Il sistema popola automaticamente la frequenza del periodo di gestione paghe.
  3. Alcuni campi
    Informazioni ordine
     vengono visualizzati in modo dinamico in base al tipo di ordine e all'autorità fiscale. I campi relativi agli ordini di ritenuta d'acconto per pignoramento contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Nessuna esenzione
    Viene visualizzato per tutte le autorità fiscali ad eccezione della Nuova Scozia. Il sistema applica automaticamente l'importo dell'esenzione base, l'importo dell'esenzione per persona a carico o gli importi dell'esenzione aggiuntivi per i pignoramenti. Selezionare questa casella di controllo quando non sono previste esenzioni.
    Valore sostitutivo importo esenzione aggiuntivo max
    Visualizzato solo per Alberta.
    Valore sostitutivo percentuale esente
    Selezionare questo campo per sostituire la percentuale di esenzione determinata da Workday.
    Importo in percentuale
    Quando il
    Tipo importo
     è
    Percentuale utili dismessa
     o
    Percentuale lordo
    , immettere la percentuale da trattenere dal reddito del collaboratore.
    Importo debito totale
    L'importo totale del debito del collaboratore o il saldo dovuto se il collaboratore ha già pagato parte del debito.
    Quando un ordine di fallimento non indica un importo totale, il sistema continua a trattenere le trattenute fino alla Data fine o fino alla disattivazione dell'ordine.
  4. Man mano che si completa la scheda
    Commissioni ordine
     , immettere le spese del datore di lavoro o dell'agenzia per l'elaborazione dell'ordine di ritenuta. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Piano commissioni
    Per impostazione predefinita, la
    Data inizio
     e la Data
    fine immesse
     nella sezione
    Informazioni ordine
     determinano automaticamente il piano di pagamento delle commissioni. L'elaborazione delle commissioni può seguire una pianificazione diversa.
    Per iniziare una commissione dopo la
    Data
    inizio, immettere una
    Data
    inizio commissione.
    Completato
    Un campo di sola visualizzazione per i pagamenti una tantum. Il sistema seleziona automaticamente questa casella di controllo dopo aver effettuato il pagamento.
È possibile visualizzare l'ordine di ritenuta utilizzando il report
Ordini di ritenuta per collaboratore
 . Dal menu delle azioni correlate dell'ordine di ritenuta è possibile:
  • Modifica.
  • Eliminare
  • Modificare la priorità di elaborazione.
  • Visualizzare lo storico delle trattenute.
Se il dipendente si trasferisce a una nuova azienda, disattivare l'ordine di ritenuta utilizzando la casella di controllo
Ordine inattivo
 nella sezione
Informazioni ordine
 e crearne uno nuovo.