Considerazioni sulla configurazione: Statutory Holiday Pay (CAN)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle ferie pagate per legge. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema calcola le ore di ferie e le tariffe paga in base ai requisiti di legge federali, provinciali e territoriali. Questa funzionalità richiede:
- Workday Time Tracking per calcolare le ore da pagare per un giorno festivo.
- Workday Payroll for Canada per calcolare la tariffa per le ore di ferie previste dalla legge.
Vantaggi per l'azienda
Calcolare l'indennità per ferie dei collaboratori canadesi in base alle ore effettive lavorate e alla legislazione pubblicata dalle giurisdizioni, dalle province e dai territori federali del Canada. Il sistema aggiorna le modifiche di conformità di conseguenza, mentre è possibile gestire l'idoneità dei collaboratori.
Questa funzionalità offre anche la flessibilità di fornire una paga per ferie superiore a quanto prescritto dalle linee guida minime del governo.
Casi d'uso
- Pagare l'indennità per ferie di un collaboratore in base alla conformità alle normative federali, provinciali e territoriali.
- Ricalcolare la paga retroattiva per la paga per le ferie previste dalla legge.
- Utilizzare la varietà di calcoli predefiniti specifici per i requisiti provinciali, ad esempio:
- I guadagni delle 4 settimane precedenti divisi per 20 giorni.
- Guadagno diviso per le giornate di lavoro.
- 10% dei guadagni
- Configurare la paga prevista per legge in aggiunta alle tariffe base obbligatorie per i collaboratori provinciali o federali.
- Configurare più festività legali nello stesso periodo di paga.
- Includere le retribuzioni non basate sul tempo, come l'indennità per ferie, come parte delle retribuzioni per ferie idonee per legge.
- Per semplificare il monitoraggio delle regole di calcolo applicate a una competenza, i risultati paga di Workday mostrano i pagamenti delle festività legali e la sede di lavoro associata.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera gestire i calcoli per i collaboratori in più province o territori? | È possibile creare:
|
Quali festività si desidera includere? | Determinare le festività da includere nel calendario delle festività del collaboratore configurando le festività e l'idoneità previste per legge. |
In che modo si includono i componenti paga non basati sul tempo, come l'indennità per ferie, come parte delle retribuzioni per ferie idonee per legge? | Configurare un periodo saldo per gli utili non basati sul tempo per calcolare:
|
Come si desidera gestire più festività che si verificano nello stesso periodo di paga? | È possibile configurare Rilevazione presenze e assenze per calcolare i singoli saldi paga per le festività quando si verificano più festività nello stesso periodo di paga. |
Come si escludono le entrate non idonee al pagamento delle ferie? | È possibile configurare le retribuzioni idonee in modo che il sistema includa solo tali retribuzioni nel calcolo della tariffa per le retribuzioni previste per le festività. È possibile configurare gli utili utilizzando i tag di calcolo ore o le condizioni per gli utili non basati sul tempo. |
Come si impostano i benefit che vanno oltre i requisiti minimi? | Il sistema popola automaticamente il periodo di riferimento per i seguenti requisiti nella configurazione delle festività legali:
È possibile modificare le regole di idoneità dei collaboratori per aumentare i benefit. È necessario configurare almeno i requisiti degli Standard impiego provinciali. L'utente è responsabile della configurazione dei tag ore di ore lavorate. Esempio: si desidera includere gli straordinari o i permessi pagati quando i requisiti provinciali non li includono nel calcolo della retribuzione totale. |
I collaboratori hanno una paga oraria o sono stipendiati? | È possibile pagare l'indennità per ferie ai collaboratori in base alle ore lavorate e alla legislazione pubblicata in tutte le province e i territori del Canada. Il sistema richiede ai collaboratori di registrare le ore giornaliere per calcolare la paga per ferie prevista dalla legge. I collaboratori stipendiati possono:
|
Come si pagano i dipendenti regolamentati a livello federale? | Configurare il sistema per il pagamento delle ferie per i settori regolamentati a livello federale selezionando la giurisdizione quando si crea la configurazione delle festività legali.
È anche possibile selezionare la giurisdizione federale quando si crea il calcolo ore per collegare il calcolo a una configurazione federale. |
Requisiti
È necessario disporre sia di Workday Payroll sia di Workday Time Tracking per utilizzare la funzionalità di pagamento per ferie per legge.
Utilizzare Workday Time Tracking per configurare:
- Calcoli dei blocchi orari per le festività
- Identificare i blocchi orari delle festività
- Specificando l'idoneità del periodo di paga del dipendente per le ore di ferie lavorate.
- Definire le regole di calcolo delle ore che regolano il pagamento delle ferie dei collaboratori.
Utilizzare Workday Payroll per impostare gli utili.
Ogni provincia richiede un numero minimo specifico di giorni o settimane di dati prima della festività. Eseguire il primo calcolo della gestione paghe quando si dispone di un numero sufficiente di settimane di dati di rilevazione presenze e assenze nel sistema.
Per ricalcolare la retribuzione per ferie di legge retroattiva, è necessario utilizzare nei calcoli l'utile totale basato sul tempo per festività di legge con retroazione in corso.
Limitazioni
In Workday non è supportato quanto segue:
- Più regole di idoneità per provincia.
- Input gestione paghe per i componenti paga per festività
- Più impieghi o posizioni per le ferie pagate per legge.
- Collaboratori con incarichi internazionali in Canada
Quando un collaboratore ha blocchi orari federali e provinciali che si risolvono per la stessa festività legale, il sistema calcola la paga per le ferie federali e non provinciale. Verificare le regole di idoneità per i blocchi orari per assicurarsi che un collaboratore non sia idoneo per le festività legali provinciali e federali.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Set Up: Time Calculations nell'area funzionale Time Tracking Calculations. | Consente agli utenti di creare blocchi orari per le festività per i collaboratori. |
Dominio Set Up: Time Tracking nell'area funzionale Time Tracking. | Consente agli utenti di:
|
Dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di impostare i guadagni per le ferie. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
È possibile utilizzare il
Report controllo blocchi orari
per rivedere i dettagli dei blocchi orari e degli eventi di blocco orario in un periodo specificato.Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
L'indennità per ferie di legge interagisce con le seguenti aree di Workday Payroll:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Periodi di riferimento | Il sistema utilizza i periodi festivi previsionali previsti dalla legge per definire un limite di tempo per la retribuzione al fine di determinare la paga per le ferie di un collaboratore. |
Calcoli e guadagni della gestione paghe | Il sistema include le retribuzioni non basate sul tempo, come l'indennità per ferie, quando si calcola la retribuzione totale per il periodo di previsione quando una provincia specifica di includere le retribuzioni non basate sul tempo. Le retribuzioni basate sul tempo (ore regolari) utilizzano il risultato della paga per ottenere la tariffa e calcolare i guadagni da includere nel totale per il periodo di riferimento precedente.
È possibile creare i seguenti tipi di calcolo per configurare una competenza legale per le festività per tutte le province:
|
Il pagamento delle ferie per legge interagisce con le seguenti aree di Workday Time Tracking:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Calendari delle festività | Il sistema utilizza il calendario delle festività di un collaboratore per determinare se un giorno è un giorno festivo. Quando nel calendario delle festività di un collaboratore è configurata una festività, Workday Time Tracking presuppone che si tratti di una festività legale. |
Tag di calcolo | Workday Time Tracking utilizza i tag di calcolo delle ore lavorate del collaboratore per:
|
Configurazione legale per festività | È possibile creare configurazioni per ogni provincia o territorio in base ai requisiti normativi. |
Calcolo del blocco orario per le festività | È possibile utilizzare i calcoli di creazione dei blocchi orari per le festività per creare blocchi orari per i collaboratori nei giorni festivi. Per determinare quali collaboratori sono idonei per il calcolo delle ore, il sistema utilizza le configurazioni delle festività previste per legge. |
Gruppi di calcolo ore | È possibile creare gruppi per specificare i criteri di idoneità dei collaboratori per il pagamento delle ferie previste dalla legge. Il sistema verifica che il collaboratore soddisfi le regole di idoneità l'ultimo giorno della settimana nel calendario di immissione ore. La verifica viene eseguita utilizzando la data di cessazione del collaboratore, se precedente. |
Orari di lavoro | Il sistema converte gli eventi del calendario lavorativo con orari di inizio e di fine in blocchi di pianificazione visualizzati in Rilevazione presenze e assenze. La paga per ferie di legge utilizza gli orari di lavoro per determinare l'orario settimanale del collaboratore, ad esempio dal lunedì alla domenica. Questo determina la data da cui iniziare a guardare indietro quando il riferimento di riferimento è la settimana precedente della festività anziché immediatamente precedente alla festività. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.