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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Esaminare le anomalie di paga

Esaminare le anomalie di paga

  • Calcolare la gestione paghe utilizzando l'attività
    Esecuzione calcolo paga
     .
  • Criteri di sicurezza: dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     nell'area funzionale Core Payroll.
Le istruzioni in questo argomento si applicano a:
  • Gestione paghe per l'Australia
  • Workday Payroll for Canada
  • Gestione paghe per il Regno Unito
  • Gestione paghe per gli Stati Uniti
Dopo aver eseguito un calcolo della gestione paghe, inclusi in ciclo, fuori ciclo (esclusi i pagamenti storici), su richiesta e ricalcoli, il sistema esegue il servizio Pay Anomalies per analizzare tutti i risultati di paga in corso correnti. Pay Anomalies prevede quindi che il livello di confidenza di ogni risultato di paga sia anomalo e meriti ulteriori indagini. Ove possibile, il report tenta di fornire un motivo potenziale per identificare un risultato della gestione paghe come anomalia.
Utilizzare il report
Pay Anomalies
 per visualizzare i risultati delle previsioni, inclusi i livelli di confidenza alto, medio, basso o N/D (impossibile eseguire la previsione) e contrassegnarli come normali o anormali.
Oltre a prevedere se i risultati della gestione paghe sono potenzialmente anomali, è possibile utilizzare i vari criteri e le ricerche salvate nel report per cercare e classificare i risultati nell'ambito del processo di controllo.
Per visualizzare le previsioni, è consigliabile non disattivare il servizio di innovazione dopo aver eseguito il report Pay Anomalies. La disabilitazione disabilita la funzionalità e causa problemi di sincronizzazione dei dati.
  1. Accedere al report
    Paga Anomalie
     .
  2. Utilizzare
    Ricerca corrente
     per selezionare uno o più criteri per ottimizzare i risultati della ricerca.
    Esempio: è possibile utilizzare i criteri
    Tipo tariffa
    e
    Importo lordo
     per cercare i collaboratori
    con
     stipendio
    superiore a 10.000
    .
    Per riutilizzare la ricerca nelle ricerche future, fare clic su
    Salva
    . Il sistema elenca le
    ricerche salvate
     nella parte superiore del report. Esempio: Stipendi elevati
    Le ricerche salvate non vengono mantenute tra utenti diversi.
    Quando si utilizza il report per la prima volta, è consigliabile utilizzare le ricerche salvate per impostare da 5 a 10 dei controlli utilizzati più di frequente. In questo modo è possibile consolidare facilmente i risultati del controllo e acquisire familiarità con il report.
  3. Rivedere i
    Risultati
     gestione paghe visualizzati in corrispondenza dei criteri di ricerca.
    Utilizzare le frecce a destra del report per visualizzare una panoramica del motivo per cui i risultati sono inclusi nel report.
  4. Selezionare la casella di controllo accanto a uno o più risultati e fare clic su:
    Opzione
    Descrizione
    Visualizza dettagli
    Il sistema visualizza ulteriori dettagli per ogni anomalia paga selezionata, inclusi i collegamenti a varie aree associate a tale risultato.
    Utilizzare il report per cercare i collaboratori con un livello di confidenza di anomalia più elevato dal modello ma non rilevati dalle regole di controllo configurate.
    Contrassegna come anormale
    È più probabile che il sistema includa risultati simili nei report futuri sulle anomalie di paga. A risultati simili verrà assegnato un livello di confidenza più elevato di anomalia.
    Risultato tag
    Selezionare o creare tag per etichettare i risultati in categorie significative. In questo modo è possibile contrassegnare separatamente i risultati senza che sia necessario contrassegnarli come normali o anomali. È anche possibile aggiungere commenti o analisi da includere nel campo
    Commenti
     . È consigliabile non includere informazioni personali identificabili (PII) in questo campo.
    Utilizzare
    Gestione tag personalizzati per anomalie paga
    per creare tag personalizzati e raggruppare i risultati delle anomalie di paga, ad esempio:
    Richiede l'approvazione del manager
    o
    Ore mancanti
     in base alle esigenze aziendali. I tag possono essere utilizzati per fornire feedback per le anomalie di pagamento. Una volta assegnato un tag a un'anomalia paga, non è possibile eliminarla. Il sistema fornisce un insieme di tag comuni. Per coerenza, è importante riutilizzare i tag. I tag sono ricercabili nel report.
    Criteri di sicurezza: dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     nell'area funzionale Core Payroll.
    Contrassegna come Normale
    È meno probabile che il sistema includa risultati simili nei report futuri sulle anomalie di paga. A risultati simili verrà assegnato un livello di confidenza inferiore di anomalia.
    Sincronizzare le anomalie di paga
    Selezionare le anomalie paga non sincronizzate con l'ultimo risultato della gestione paghe. È possibile visualizzare lo stato di sincronizzazione o non sincronizzato delle anomalie paga nella visualizzazione espansa dei risultati della ricerca.
    Quando si fa clic sul pulsante
    Sincronizza anomalie paga
     , è possibile visualizzare il numero
    di risultati gestione paghe selezionati
     nella pagina
    Sincronizzazione risultati anomalie paga
     . È possibile notare che il numero
    di risultati gestione paghe selezionati
     potrebbe essere diverso dalle anomalie retributive selezionate nel criterio. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che un collaboratore ha più risultati della gestione paghe in un periodo di paga .
Utilizzare il report
Storico anomalie paga
 per visualizzare i risultati delle previsioni per i periodi completati in precedenza e per i periodi correnti, inclusi i livelli di confidenza alto, medio, basso o N/D (impossibile prevedere) e contrassegnarli come normali o anomali.
Questo report funziona allo stesso modo del report
Anomalie di retribuzione
 . Quando si esegue il report, è possibile selezionare uno o più dei seguenti filtri per ridurre il numero di risultati visualizzati:
  • Periodo
  • Gruppi esecuzione paga
  • Dettagli gruppo paga
  • Livello di confidenza
  • Collaboratore