Esempio: Impostare la categoria esecuzione paga per collaboratori attivi e cessati (Regno Unito)
Questo esempio illustra come:
- Elaborare solo i dipendenti attivi e cessati in una categoria di esecuzione regolare.
- Includere i calcoli statutari predefiniti di Workday in un normale processo di gestione paghe.
Global Modern Services desidera impostare una categoria di esecuzione per elaborare:
- Tutti i collaboratori attivi
- Collaboratori cessati che:
- Sono in regime di continuità salariale.
- Disporre di input una tantum per la gestione paghe.
- Disporre di un pagamento una tantum o di un bonus da Workday Compensation.
Global Modern Services deve calcolare:
- Imposte di legge su tutti i pagamenti ai collaboratori attivi o cessati.
- Benefit pagati dal datore di lavoro per i collaboratori attivi
Global Modern Services deve anche valutare i collaboratori per l'iscrizione automatica alle pensioni durante le esecuzioni in ciclo e fuori ciclo. Devono valutare i collaboratori attivi durante il periodo di paga.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
nell'area funzionale Core Payroll.- Accedere all'attivitàCreazione categoria esecuzione.
- Nel campoNome, immettere Normale (GBR).
- Selezionare la casella di controlloCategoria esecuzione regolare.
- Nella grigliaCollaboratori da elaborarenella schedaGenerale, immettere i seguenti stati:
- Attivo
- Cessato con dati gestione paghe una tantum
- Cessato con pagamento retribuzione una tantum
- Nella sezioneLordo/Netto, selezionare le seguenti impostazioni per definire gli elementi da calcolare per i collaboratori attivi nelle esecuzioni in ciclo:OpzioneImpostazioniAccumulo paga lordaGBR Gross [GBR]Accumulo paga nettaGBR Net [GBR]Componenti paga aggiuntivi da calcolareGBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]Gruppi componenti paga aggiuntivi da calcolare
- GBR Employer Paid Benefits [GBR]
- GBR Statutory Taxes (ER) [GBR]
- Lasciare vuota la schedaNon attivo (a ciclo, Sostituzione a richiesta).Per i collaboratori cessati, Global Modern Services utilizza i dati della gestione paghe una tantum per immettere l'eventuale paga lorda aggiuntiva. Il sistema calcola sempre le imposte di legge per i pagamenti sostitutivi in ciclo e su richiesta.
- Nella schedaFuori ciclo (Su richiesta aggiuntivo, Manuale), definire cosa calcolare per i collaboratori attivi e cessati nei pagamenti aggiuntivi su richiesta:OpzioneImpostazioniComponenti paga da calcolareGBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]Tipo di esecuzionePagamento su richiestaMotivi fuori cicloPagamento aggiuntivoStatoAttivoIl sistema calcola sempre le imposte di legge per i pagamenti aggiuntivi su richiesta.
Alice è un dipendente attivo presso Global Modern Services. Quando Global Modern Services elabora la gestione paghe in ciclo mensile per marzo, il sistema calcola i risultati paga per Alice in base ai componenti paga nei seguenti gruppi di componenti paga e accumulazioni:
- GBR Gross [GBR]
- GBR Net [GBR]
- GBR Employer Paid Benefits [GBR]
- GBR Statutory Taxes (ER) [GBR]
GBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]
per valutare l'iscrizione automatica alle pensioni di Alice.Charles, un dipendente di Global Modern Services, è stato cessato il 15 gennaio dopo 2 anni di impiego. Quando Global Modern Services elabora la gestione paghe mensile in ciclo di marzo, il sistema elabora Charles perché ha inserito un bonus a marzo come input una tantum della gestione paghe. Tutte le imposte previste dalla legge vengono calcolate in base all'importo ricevuto.