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Ultimo aggiornamento: 2024-05-03
Esempio: Elaborare un input di pagamento retroattivo con salari negativi (USA)

Esempio: Elaborare un input di pagamento retroattivo con salari negativi (USA)

Questo esempio illustra un modo per elaborare i dati della paga retroattiva con stipendi negativi per un collaboratore.
Arnold vive e lavora in Alabama. Nel periodo
16/3/23-31/3/23
 è stato applicato un worktag sostitutivo dell'autorità fiscale che assegnava gli stipendi di Arnold alla Georgia. Di seguito sono riportati i risultati paga completati per i periodi semestrali:
  • 01/03/23-03/15-23 - Stipendio = 10.000, stipendi imponibili AL = 10.000
  • 16/03/23-31/03/23 - Stipendio = 10.000, Stato sostitutivo worktag:GA, stipendi imponibili GA = 10.000
  • 01/04/23-15/04/23 - Stipendio = 10.000, stipendi imponibili AL = 10.000
Si apprende che Arnold ha lavorato in Oregon per il periodo di paga
16/03/23-31/03/23
 , non in Georgia. Si apprende anche che Arnold ora vive e lavora in Colorado dal 16/04/23 e ha aggiornato Workday con il nuovo stato di lavoro e di residenza. Il prossimo periodo di paga di Arnold verrà tassato in Colorado. È necessario spostare gli stipendi
del 16/03/23-31/03/23
 elaborati con le imposte della Georgia alla nuova autorità fiscale, Oregon. Pertanto, si elabora un input di paga una tantum retroattivo che si traduce in un guadagno negativo per la Georgia.
Selezionare la casella di controllo
Abilita ritenuta d'acconto negativa per stipendi negativi nel risultato gestione paghe
 nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
 . Consultare: Riferimenti: Modifica configurazione tenant - Gestione paghe.
Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 nell'area funzionale Core Payroll.
Criteri di sicurezza: dominio
Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
 nell'area funzionale Core Payroll.
  1. Identificare le autorità fiscali dei risultati paga da rettificare. In questo esempio, è l'autorità fiscale per il periodo di paga semestrale
    16/03/23-31/03/23 - Stipendio = 10.000, stipendio imponibile GA = 10.000
     .
  2. Passare all'attività
    Aggiunta dati gestione paghe per collaboratore
     . Immettere le seguenti opzioni:
    Opzione Descrizione
    Collaboratore
    Arnold
    Componente paga
    Paga base (posizione)
    Data inizio
    16/03/2023
    Data fine
    31/03/2023
    Valori predefiniti in elaborazione
    Una tantum
    Rettifica
    Nessuno dei valori sopra riportati
    Rettifica imposte periodo precedente
    Se si seleziona questa casella di controllo, si desidera che il sistema calcoli le imposte negative per i risultati paga con stipendi imponibili negativi a causa delle differenze retroattive.
    Questa casella di controllo diventa selezionabile se è stata selezionata l'
    opzione Abilita ritenuta d'acconto negativa per salari negativi nel risultato gestione paghe
     in
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
    .
  3. Fare clic su
    OK
    .
  4. In
    Input
    , immettere i seguenti dettagli:
    Opzione Descrizione
    Posizione
    Verificare che venga visualizzata la posizione corretta.
    Opzioni di elaborazione
    Verificare di aver selezionato
    Categoria esecuzione regolare
    .
    Worktag gestione paghe
    Immettere
    Stato: Georgia
    .
    Rettifica imposte periodo precedente
    Verificare di aver selezionato la casella di controllo.
    Immettere i dettagli
    • Tipo
       : immettere
      Importo
      .
    • Valore
       : immettere
      -10000
      .
    Opzione Descrizione
    Posizione
    Verificare che venga visualizzata la posizione corretta.
    Opzioni di elaborazione
    Verificare di aver selezionato
    Categoria esecuzione regolare
    .
    Worktag gestione paghe
    Immettere
    Stato: Oregon
    .
    Rettifica imposte periodo precedente
    Verificare di aver selezionato la casella di controllo.
    Immettere i dettagli
    • Tipo
       : immettere
      Importo
      .
    • Valore
       : immettere
      10000
      .
    Per garantire che un collaboratore riceva un rimborso d'imposta sullo stipendio imponibile negativo, deve avere un saldo fiscale positivo ed è necessario applicare worktag statali o locali all'input della gestione paghe retroattiva creato per elaborare i suoi guadagni negativi.
  5. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
  6. Passare all'attività
    Esecuzione calcolo paga retroattivo
     . Consultare: Calcola gestione paghe retroattiva.
  7. Nell'attività, in
    Gruppi esecuzione paga e/o Dettagli gruppo paga
    , selezionare il gruppo paga semestrale normale di Arnold.
  8. Fare clic
    su Fine
     e
    aggiornare
    .
    Il risultato della paga retroattiva mostra gli utili negativi calcolati per la Georgia.
Una volta incluse le differenze retroattive nel risultato del periodo di paga corrente, è possibile visualizzare gli stipendi imponibili negativi di Arnold per la Georgia. Se Arnold ha un saldo fiscale in Georgia, le imposte vengono rimborsate.