Impostazione dell'indagine su competenze, ore e costi dell'impiego per i report CSO (IRL)

Administrator Guide

Impostazione numero di registrazione datore di lavoro (IRL).

Immettere i dettagli dell'azienda e il numero dell'azienda per consentire Workday di classificare accuratamente le informazioni per la reportistica al Central Statistics Office (CSO).

Completare la sezione

Dettagli CSO

nell'attività

Aggiunta dettagli aggiuntivi IRL collaboratore

per attività ai collaboratori di assegnarli a una delle seguenti categorie CSO:

Manager, Professionisti e Professionisti associati

Impiegati, addetti alle vendite e all'assistenza

Produzione, Trasporti, Artigianato, Mestieri, Altri Collaboratori

In caso contrario, il Workday non sarà in grado di fornire dettagli precisi per la reportistica al CSO.

Selezionare la data di assunzione o trasferimento del collaboratore come

Decorrenza

nella griglia

Dettagli CSO

Registrare i seguenti dettagli in Workday:

Ore standard per ogni collaboratore.

Indica se il collaboratore è impiegato a tempo pieno o a tempo parziale.

Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.

Aggiungere i componenti paga pertinenti ai gruppi componente paga del CSO appropriati.

Esempio: si accede attività

Modifica competenza

e si seleziona la competenza

IRL Stipendio [IRL]

. Nell'elenco elenco valori

Gruppi

della scheda

Con data non effettiva

, selezionare il gruppo componenti paga

IRL CSO Regular Wages and Stipendi [IRL]

e tutti gli altri gruppi che devono includere questa competenza per i report CSO.

Criteri di sicurezza: dominio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
nell'area area funzionale IRL Payroll .

Quando si registrano i dettagli aziendali e i dati di base dotazione di personale in Workday e si raggruppano i collaboratori e i componenti paga in categorie CSO, Workday consente di completare l'EHECS (Earnings, Hours and Employment Costs Survey) per il CSO utilizzando integrazione che genera le cifre necessario in formato XML. È possibile visualizzare e convalidare i dati prima di inoltrarli.

Quando si genera il sondaggio, il Workday arrotonda automaticamente i valori monetari all'euro più vicino.

Il Workday non supporta il campo

Posti vacanti

nel modulo EHECS del CSO.

Dallo step 2c in poi, vengono descritti i requisiti di rendicontazione del CSO. La precisione con cui si soddisfano tali requisiti dipende dalla configurazione delle competenze e trattenute nei gruppi componente paga di IRL CSO utilizzati per calcolare i valori EHECS. È Workday rivedere i componenti paga con il rappresentante CSO per assicurarsi che siano configurazione nei gruppi componente paga corretti per ottenere report accurati.

Creare un sistema di integrazione per generare dati EHECS in formato XML.

Accedere all'attività

Create Integration System

. Dall'elenco elenco valori

Nuovo con modello

, selezionare

Cloud Connect for Payroll

IRL CSO Reporting XML Generation

Il Workday abilita automaticamente i seguenti servizi modello di integrazione per il modello di integrazione Generazione XML per report CSO IRL:

IRL CSO Reporting XML/IRL CSO Integration Service

IRL CSO Reporting XML / Integration Document Retention

XML CSO Reporting IRL/XML CSO

Si consiglia di non modificare queste impostazioni predefinite.

Consultare Creare un sistema di integrazione .

Criteri di sicurezza: domini nell'area funzionale Integration:

Integration Build

Integration Configure

(Facoltativo) Dalle azioni correlate nel sistema di integrazione, selezionare

Sistema di integrazione

Configure Integration Attributes

. Selezionare la casella di controllo

Sostituisci valori predefiniti

per aggiornare il numero di giorni per cui il file di output integrazione deve rimanere disponibile nel Workday.

Criteri di sicurezza: dominio Integration Configure
nell'area funzionale Integration.

Accedere attività

Creazione utente del sistema di integrazione

per creare un account utente sistema di integrazione (ISU) che consenta di assegnare l'utente del sistema di integrazione a un gruppo di sicurezza con autorizzazioni di accesso integrazione. Non modificare il valore predefinito pari a zero per

i minuti di timeout sessione

Accedere attività

Creazione gruppo di sicurezza

e, in

Tipo di gruppo di sicurezza definito nel tenant

, selezionare Gruppo di sicurezza sistema di integrazione (senza vincoli)
. Aggiungere l'ISU al gruppo.

Dalle azioni correlate nel gruppo di sicurezza, selezionare

Gruppo di sicurezza

Manage Domain Permissions for Security Group

Negli elenchi di

valori Criteri di sicurezza del dominio che consentono l'accesso Put

Criteri di sicurezza del dominio che consentono l'accesso Get

, selezionare il dominio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
.

Attivare le modifiche criterio di sicurezza in attesa.

Consultare Procedura: Concedere l'integrazione o l'accesso a endpoint esterni a Workday .

Accedere all'attività

Avvio/Pianificazione integrazione

. Selezionare l' integrazione e specificare se si desidera eseguire l' integrazione subito o in un secondo momento. Consultare Avviare un'integrazione .

Specificare i valori dei parametri di avvio obbligatorio nella griglia

Criteri di integrazione

Opzione	Descrizione
N. registrazione datore di lavoro	Specificare il numero di registrazione del datore di lavoro (ERN) azienda per la quale si stanno segnalando i dati EHECS. L'ERN deve corrispondere al numero aziendale utilizzato per la reportistica CSO. ConsultareImpostazione numero di registrazione datore di lavoro (IRL) .
Trimestre di rendicontazione	Specificare l' anno di calendario e il trimestre per i quali si desidera registrare i dati EHECS.
Tipo di reso	Specificare se il reso contiene dati originali o modificati.

Criteri di sicurezza: dominio Integration Event
nell'area area funzionale Integration .

Assicurarsi che il gruppo di sicurezza dell'utente per cui si desidera avviare l' integrazione disponga delle autorizzazioni integrazione e attività per questo dominio.

Accedere alla scheda

File di output

del report

monitoraggio processi

per download il file XML.

Accedere al report

Visualizzazione indagine CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey IRL

per visualizzare e convalidare i dati EHECS nel file XML prima di inoltrarlo al CSO.

Prima di eseguire il report, è necessario completare i calcoli delle retribuzioni per tutti i periodi di paga del trimestre.

Completare l' elenco valori:

Opzione	Descrizione
N. registrazione datore di lavoro	Selezionare la stessa ERN selezionata all'avvio integrazione.
Trimestre di rendicontazione	Selezionare lo stesso anno d'imposta e lo stesso trimestre selezionati all'avvio integrazione.

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Persone impiegate

Opzione	Descrizione
Come al primo giorno del trimestre	Il numero di dipendenti a tempo pieno e part-time assunti azienda il primo giorno del trimestre.
Come all'Ultimo giorno del trimestre	Il numero di dipendenti a tempo pieno e part-time assunti azienda l'ultimo giorno del trimestre.
Assunzione nel trimestre	Numero di dipendenti assunti tra il penultimo e il penultimo giorno del trimestre. Esempio: il trimestre inizia il 1° gennaio e termina il 31 marzo. Questa cifra rappresenta il numero di dipendenti assunti tra il 2 gennaio e il 30 marzo inclusi.
Numero medio di apprendisti o tirocinanti	Il numero medio di apprendisti o tirocinanti, o entrambi, impiegati azienda durante il trimestre.
Numero medio di altre persone coinvolte	Numero medio di persone impegnate in attività aziendali a cui non è stato pagato uno stipendio o uno stipendio regolare durante il trimestre.
Collaboratori con salario minimo nazionale	Il numero di dipendenti che ricevimento il salario minimo nazionale orario o uno stipendio inferiore alla fine del trimestre. Il salario minimo nazionale orario non si applica a: Parenti stretti del datore di lavoro. Esempi: coniuge, genitore, fratello, figlio. Apprendisti, diversi dagli apprendisti parrucchieri. Tirocinanti Quando a un collaboratore non viene pagata una paga oraria, il Workday determina la tariffa oraria dividendo lo stipendio del collaboratore per le ore standard registrate in Workday Human Capital Management. Quando la paga oraria è uguale o inferiore alla salario minimo nazionale , il collaboratore Workday aggiunto al conteggio per questo campo.

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Salari e stipendi

Opzione	Descrizione
Salari e stipendi standard	Il costo dei pagamenti, tra cui maternità e malattia, effettuati regolarmente durante il trimestre ai dipendenti a tempo pieno e part-time. Gli salario e gli stipendi regolari includono: Pagamenti per il lavoro a turni e il lavoro di domenica o nei giorni festivi. Bonus e indennità pagati in ogni periodo di paga.
Straordinari	Il costo dei pagamenti per le ore lavorate in eccesso rispetto alle ore normali a dipendenti a tempo pieno e part-time.
Bonus e indennità irregolari	Il costo di bonus e indennità che non vengono pagati regolarmente in ogni periodo di paga ai dipendenti a tempo pieno e part-time. Esempi: Premi retributivi retrodatati Bonus di produttività di fine trimestre
Totale stipendi e stipendi	Un totale combinato di salario e stipendi regolari, straordinario e bonus e indennità irregolari pagati ad apprendisti o tirocinanti.

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Ore pagate

Opzione	Descrizione
Ore totali contrattate	Numero di ore regolari per le quali sono stati pagati dipendenti, apprendisti e tirocinanti a tempo pieno e part-time. Per le frequenze di paga settimanale e mensile, il Workday calcola il numero di ore standard per un massimo di 13 settimane, a meno che il collaboratore non sia stato assunto durante il trimestre.
Ore straordinari	Numero totale di ore in più rispetto alle normali ore pagate per le quali sono stati pagati dipendenti, apprendisti o tirocinanti a tempo pieno e part-time.

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Contributi del datore di lavoro ai fondi pensione

, che mostra i contributi totali del datore di lavoro per i dipendenti a tempo pieno e part-time, gli apprendisti e i tirocinanti.

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Altri contributi del datore di lavoro

Opzione	Descrizione
PRSI legale del datore di lavoro	Totale contributi PRSI (Pay Related Social Insurance) del datore di lavoro per i dipendenti a tempo pieno e part-time.
Assicurazione continuazione del reddito	Il costo solo per il datore di lavoro per i dipendenti a tempo pieno e part-time.
Pagamenti di ridondanza	Pagamenti legali e non previsti per legge a dipendenti a tempo pieno e part-time.
Altri pagamenti relativi ai dipendenti	Costo di altri pagamenti a dipendenti a tempo pieno e part-time, come borse di studio.
Totale contributi previdenziali	Costo totale dei contributi previdenziali per apprendisti o tirocinanti

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Altri benefit per i dipendenti

, che elenca il costo per il datore di lavoro degli altri benefit forniti ai dipendenti. Esempi: utilizzo di veicoli azienda , assicurazione malattia volontaria.

La sezione

Altri benefit gratuiti o sovvenzionati

include benefit come parcheggio, pasti, cellulare e asilo nido.

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Sussidi e rimborsi ricevuti

, che elenca tutti gli importi ricevuti per il rimborso o il rimborso parziale del costo di salario, stipendi o formazione/corso di formazione. Esempi: sovvenzioni formazione/corso di formazione Solas o Youth Employment Support Scheme, rimborsi del Department of Social Protection.