Assegnazione ID impiego per collaboratore
Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
nell'area area funzionale IRL Payroll .In genere, il Workday genera automaticamente l'ID impiego per:
- Nuove assunzioni
- Riassunzioni
- Trasferimenti a azienda con un numero di registrazione del datore di lavoro (ERN) diverso o da azienda al di fuori dell'Irlanda.
In alcuni rari casi, il Workday non assegna automaticamente l'identificatore, ad esempio quando:
- Aggiungere collaboratori a un gruppo paga di gestione paghe irlandese utilizzando il servizio WebAssign Pay Group.
- Utilizzare l' attivitàAssegnazione gruppo pagae la decorrenza dell'ID impiego è la stessa della data di assunzione, riassunzione o trasferimento del collaboratore, anche quando il collaboratore viene trasferito a azienda con un'altra ERN.
- Eseguire la migrazione degli ID impiego da un sistema preesistente e utilizzare l' attivitàAssegnazione gruppo pagaper aggiungere collaboratori ai gruppi paga della gestione paghe irlandese.
In questi casi, o quando l'ID è stato caricato in modo errato, è possibile aggiungere un ID impiego utilizzando l' attività
Assegnazione ID impiego IRL
, che consente di:
- Generare automaticamente un ID impiego per un collaboratore.
- Immettere manualmente un ID impiego esistente per il collaboratore.
Non aggiungere un nuovo ID impiego per un collaboratore se ne esiste già uno per l'impiego, in quanto i ricavi potrebbero registrarlo come impiego separato.
- Accedere all'attivitàAssegnazione ID impiego IRL per collaboratore.
- Completare l' attività:OpzioneDescrizioneGenerare ID impiegoSelezionare la casella di controllo per consentire Workday di generare un ID impiego per il collaboratore.Identificativo impiegoImmettere un ID univoco che non sia stato precedentemente assegnato al collaboratore in Workday.DecorrenzaImmettere i seguenti valori del collaboratore:
- Data di assunzione in cui si assume un nuovo collaboratore.
- Data di riassunzione in caso riassunzione di un ex collaboratore.
- Data di trasferimento in cui si trasferimento un collaboratore a:
- gruppo paga di gestione paghe irlandese di azienda al di fuori dell'Irlanda.
- Un'altra azienda irlandese con un'altra ERN.
Quando si crea un ID impiego utilizzando l'attivitàAssegnazione ID impiego IRL per collaboratore, non è possibile modificare la decorrenza dell'ID .Non assegnare un nuovo ID impiego quando si trasferimento un collaboratore a un'altra azienda con la stessa ERN.
L'ID impiego viene visualizzato nei seguenti elementi:
- SchedaDettagli impostedel profilo collaboratore.
- ReportVisualizzazione ID impiego IRL per collaboratore
- ReportVisualizzazione dettagli imposte collaboratore IRL.
È possibile modificare l'ID impiego prima di calcolare i risultati della gestione paghe per il collaboratore, ma non in seguito. Non è possibile eliminare gli ID impiego, ma è possibile correggerli e revocarli.
Il Workday aggiorna automaticamente le informazioni sull'ID impiego quando si correggono i seguenti dettagli in un evento processo aziendale dotazione di personale :
- Azienda
- Decorrenza per assunzione o modifica azienda.
- ERN.
Quando si revocano i seguenti dettagli in un evento processo aziendale, il Workday elimina automaticamente l'ID impiego associato:
- Azienda
- Organizzazione
- Assegnazione gruppo paga
Non è possibile correggere o revocare gli eventi dotazione di personale una volta che sono stati calcolati i risultati della gestione paghe per il collaboratore.
La correzione o la revoca degli eventi processo aziendale che influiscono sugli ID impiego può disattivare gli ID. Esempi: si revoca un evento di assunzione o il trasferimento di un collaboratore a un'altra azienda con un'altra ERN. Accedere al report
Visualizzazione ID impiego inattivo IRL
per ricerca (noun), trova (verb) collaboratori con ID inattivi.Quando un ID impiego diventa inattivo, potrebbe essere necessario aggiornare Revenue Online Services con la data di fine del collaboratore per annullare la registrazione del collaboratore in ERN.