Domande frequenti: Gestione paghe e RTI per i collaboratori deceduti (Regno Unito)
- In che modo è possibile garantire che la gestione paghe venga calcolata correttamente per i collaboratori deceduti?
- Assicurarsi che il collaboratore abbia:
- Un valore diDecessonell'elenco elenco valoriMotivo cessazione principaleper l' eventodi cessazione.
- Unadata di decessoaccurata nel reportInformazioni personalinel gruppo di profilo Personale del profilo collaboratore.
Utilizzare la lettera categoria di previdenza sociale in modo da non detrarre NI.Quando si immette unaData decessoper un collaboratore, il Workday:- Indica la data del decesso comeData fine contratto di lavoroall'interno dell'Inoltro pagamento completo (FPS) RTI (RTI).
- Elabora correttamente la previdenza sociale in base allo salario finale del collaboratore deceduto .
- Non produce un P45.
Dopo aver elaborato la gestione paghe e l'FPS finali, accedere attivitàAdd Worker UK RTI Details. Selezionare la casella di controlloFPS inoltrato a collaboratore decedutoin modo che il Workday calcoli le imposte correttamente se si effettuano pagamenti successivi dopo la cessazione. Dopo aver notificato all'HMRC la data del decesso, il Workday detrae PAYE utilizzando il codice0T(su base settimana 1/mese 1). - In che modo è possibile assicurarsi che tutti i collaboratori deceduti abbiano una data di decesso registrata?
- Per assicurarsi che i collaboratori deceduti abbiano unaData decessoattivitàModifica informazioni personali, Workday consigliabile:
- Modificare il processo aziendaleCessazione. Includere uno step Azioneda svolgerecondizionale attivitàModifica informazioni personali, quando il motivo della cessazione èDecessoin uno dei seguenti campi:
- Motivo cessazione principale
- Categoria cessazione principale
- Creare un report personalizzato che identifichi i collaboratori cessati con unMotivo cessazionedecessoma senza unaData decesso. Utilizzare il report come controllo prima di elaborare la gestione paghe.
Il Workday rende disponibile il campoData decessoattivitàModifica informazioni personalisolo quando il processo aziendaleCessatoper il collaboratore è completato. - In che modo è possibile segnalare pagamenti aggiuntivi ai collaboratori deceduti?
- Per segnalare pagamenti aggiuntivi ai collaboratori deceduti, correggere l'inoltro FPS dopo aver inviato un FPS con la data di uscita.
- Accedere attivitàAdd Worker UK RTI Details.
- PerMotivo rendicontazione PAYE in ritardo, selezionareCorrezione H per inoltro precedente.
- Accedere al reportView UK RTI FPS Datae verificare i dati da inizio anno. Per i pagamenti effettuati:
- Nello stesso anno d'imposta della data del decesso, assicurarsi che i dati aggiornati da inizio anno rivisti includano il pagamento aggiuntivo.
- In un anno d'imposta successivo , assicurarsi che i dati da inizio anno riflettano solo il pagamento aggiuntivo.
- Eseguire l' integrazioneHMRC RTI Tax Filing System.