Considerazioni sulla configurazione: RTI (Regno Unito)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo delle RTI (RTI). Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile consentire a Workday Payroll for the UK di inoltrare o recuperare informazioni direttamente tramite il servizio online HMRC RTI . Workday obiettivo supportato i seguenti processi:
- Aggiornamento anno precedente (EYU).
- Inoltro pagamento completo RTI (FPS)
- Riepilogo pagamenti datore di lavoro (EPS) RTI
- Notifiche HMRC
Vantaggi per l'azienda
Workday consente di:
- Soddisfano i requisiti per la rendicontazione della paga collaboratore e dei contributi di legge.
- Gestisci i dati della gestione paghe in un'unica sede per convalidare i pagamenti a HMRC e aumentare l'efficienza.
- Verificare i dati utilizzando convalide e report.
- Elaborare rapidamente i cicli di gestione paghe e semplificare gli inoltri utilizzando un processo aziendale configurabile.
Casi d'uso
Ogni volta che si paga un collaboratore, inviare i loro dettagli in un FPS RTI a HMRC.
L'utilizzo Workday for EPS e EYU può eliminare la necessità di utilizzare gli strumenti PAYE di base di HMRC.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali guadagni o trattenute è necessario segnalare a HMRC? | Per garantire report accurati, identificare gli competenze e trattenute da mappare a elementi di dati RTI specifici. |
Come si identificano le modifiche allo stato impiego di un collaboratore nei report per HMRC? | Un ID gestione paghe identifica in modo univoco un dipendente per un impiego o un periodo di impiego specifico per un datore di lavoro specifico. HMRC richiede l'utilizzo di un ID gestione paghe quando si riportano le informazioni RTI.
È possibile assegnare un nuovo ID gestione paghe quando un collaboratore :
|
Si includono le auto azienda come benefit nella gestione paghe? | Se si dispone di un accordo con HMRC, è possibile inviare le informazioni sull'auto dei collaboratori nell'ambito dell'FPS. |
Quali sono le esigenze di reportistica non standard per i singoli collaboratori? | Per i singoli collaboratori, Workday consente di generare report:
|
Suggerimenti
Quando si completa la gestione paghe dell'ultimo periodo per un anno d'imposta, elaborare le voci nel seguente ordine per evitare conflitti di dati:
- Visualizzare e correggere le eccezioni FPS RTI.
- Inviare i dati FPS a HMRC.
- Inviare i dati EPS a HMRC.
- Se è necessario correggere i dati RTI anno d'imposta precedente dei collaboratori:
- Eseguire un EYU (solo esercizi fiscali 2018-2019 e 2019-2020).
- Inoltra utilizzando EPS e FPS ( anno d'imposta 2020-2021 in poi).
Requisiti
- Configurare i calcoli imposta fissata per legge e della previdenza sociale nel Workday.
- Assegnare un ID gestione paghe a ogni collaboratore. L'ID identifica un collaboratore per un impiego o un periodo di impiego specifico con un datore di lavoro specifico.
- Utilizzare il Workday per calcolare i risultati della gestione paghe.
Limitazioni
Workday obiettivo supportato l'EYU solo per gli esercizi fiscali 2018-2019 e 2019-2020.
I seguenti report visualizzano un massimo di 1000 righe:
- Visualizzazione dati EPS RTI UK
- Visualizza i dati FPS RTI per il Regno Unito
- Visualizza eccezioni FPS RTI per il Regno Unito
Workday consigliabile utilizzare i report
View Advanced UK RTI FPS Data
e View Advanced UK RTI FPS Exceptions
invece dei report View UK RTI FPS Data
e View UK RTI FPS Exceptions
.Se si utilizza il report
Visualizzazione eccezioni FPS RTI per il Regno Unito
e sono presenti più di 1.000 record, immettere un Numero pagina
per selezionare i collaboratori da includere. Il Workday assegna 1.000 collaboratori a una pagina in ordine crescente di ID gestione paghe.Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Configurare questi domini.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Integration Build e Integration Configure nell'area area funzionale Integration . | Consente di configurare integrazioni per inviare file EPS e FPS da Workday a HMRC utilizzando il servizio online RTI . |
Process: HMRC Notifications - UK e Process: HMRC Notifications (Run) - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di recuperare e applicare le modifiche ai dettagli del codice imposta dei collaboratori da HMRC. |
Process: RTI - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di generare invii RTI per HMRC. |
Process: RTI (Reports) - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di creare report sugli invii RTI. Esempio: visualizzare errori o avvisi nei risultati della gestione paghe per un FPS. |
Process: RTI (Run) - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di elaborare i dati RTI. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di generare i dati FPS RTI per HMRC. |
Set Up: Payroll UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di impostare e visualizzare dati specifici della gestione paghe non basati su gruppo paga o azienda. Esempio: aggiungere dettagli di riferimento del datore di lavoro. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di gestire i dati specifici azienda per la corretta elaborazione dei dettagli RTI dei collaboratori. Esempio: inoltrare l'ultimo FPS di un collaboratore deceduto . |
Worker Data: Payroll (Company Vehicle) - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente agli utenti di registrare i dati dell'auto azienda per i collaboratori. |
Processi aziendali
Configurare il processo aziendale
Evento di inoltro EPS RTI
e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale UK Payroll . Questo processo aziendale consente di inoltrare i dati EPS a HMRC.Configurare il processo aziendale
Evento di inoltro FPS RTI
e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale UK Payroll . Questo processo aziendale consente di inoltrare i dati FPS a HMRC.Configurare il processo aziendale
Modifica informazioni di contatto
per indicare ai collaboratori che il Workday invia una notifica all'HMRC ogni volta che cambiano indirizzo.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Visualizzazione dati FPS RTI avanzati per il Regno Unito e Visualizzazione dati FPS RTI per il Regno Unito
| Utilizzare questi report per visualizzare i valori FPS generati per i risultati della gestione paghe selezionati e visualizzare in anteprima i dettagli dell'inoltro.
Esempio: per verificare i pagamenti aggiuntivi ai collaboratori deceduti. |
Visualizza eccezioni FPS RTI avanzate per il Regno Unito e Visualizza eccezioni FPS RTI per il Regno Unito
| Utilizzare questi report per visualizzare errori o avvisi nei risultati della gestione paghe periodo di paga finale.
Il report Visualizzazione eccezioni FPS RTI per il Regno Unito visualizza un massimo di 1000 righe. |
Visualizzazione configurazione elemento dati RTI
| Utilizzare questo report per mappare i seguenti tipi calcolo agli elementi di dati del report RTI:
|
Visualizza il contributo per l'apprendistato nel Regno Unito
| Utilizzare questo report, quando si riconciliano i pagamenti con l'HMRC, per verificare gli importi mensili e annuali dei prelievi di apprendistato. |
Visualizza importi FPS per il Regno Unito segnalati a HMRC
| Utilizzare questo report per riconciliare i pagamenti con il conto PAYE . |
Visualizzazione dati EPS RTI UK
| Utilizzare questo report per verificare i dati calcolati nell'inoltro EPS. |
Consente di visualizzare i dati FPS RTI per il Regno Unito con data di fine contratto
| Utilizzare questo report per visualizzare i collaboratori con una data di fine contratto indicata Workday nell'FPS RTI successivo. Il Workday visualizza la data in cui un collaboratore era:
|
Visualizzare i dati delle auto aziendali del collaboratore RTI FPS per il Regno Unito
| Quando si dispone di un accordo con l'HMRC per includere le auto azienda come benefit nella gestione paghe, utilizzare questo report per verificare i dettagli dei costi e dell'auto del collaboratore. |
Visualizza notifiche generiche RTI per il Regno Unito
| Utilizzare questo report per visualizzare notifiche generiche da HMRC, ad esempio dettagli sui ritardi di pagamento o sulla mancata presentazione dei pagamenti. |
Visualizza le risposte alla presentazione delle informazioni in tempo reale per il Regno Unito
| Utilizzare questo report per verificare:
|
Visualizzazione dettagli EYU RTI collaboratore nel Regno Unito
| Utilizzare questo report per rivedere i dati RTI anno d'imposta precedente di un collaboratore. |
Dettagli fiscali del collaboratore nel Regno Unito
| Utilizzare questo report per rivedere il nuovo codice imposta di un collaboratore dopo aver eseguito un aumento del codice imposta e aver incorporato le modifiche al codice imposta da HMRC. |
Integrazioni
Integrazione | Considerazioni |
|---|---|
Notifiche in arrivo HMRC
| Utilizzare questo servizio Web per recuperare:
|
RTI HMRC
| Utilizzare questo servizio Web per inviare un file FPS al sito HMRC RTI. |
RTI HMRC - Riepilogo pagamenti datore di lavoro
| Utilizzare questo servizio Web per inviare un file EPS al sito HMRC RTI. |
Aggiornamento RTI HMRC per l'anno precedente
| Utilizzare questo servizio Web per inviare gli invii di EYU al sito HMRC RTI. (Solo negli esercizi fiscali 2018-2019 e 2019-2020). |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Aziende | Il Workday utilizza i dati dei dettagli fiscali azienda nei report RTI. Esempi:
|
Componenti paga | Il Workday dichiara i dati dei componenti paga, sia trattenute che competenze, nei report RTI. |
ID gestione paghe | Quando si passa a Workday da una gestione paghe preesistente , identificare e caricare l'ID gestione paghe preesistente del collaboratore quando si registrano i dettagli del collaboratore. Dopo che il Workday ha generato il nuovo ID gestione Workday , non è possibile tornare indietro e caricare l'ID preesistente . Senza l'ID preesistente , HMRC potrebbe non essere in grado di abbinare i dettagli del collaboratore nell'ID preesistente al nuovo ID gestione paghe Workday .
Il Workday utilizza l'ID gestione paghe come identificativo univoco per monitorare la retribuzione collaboratore dall'assunzione alla cessazione. Per garantire la continuità dei report RTI, assicurarsi che l'ID gestione paghe di un collaboratore non cambi indipendentemente dalle modifiche job o dai trasferimenti all'interno di un riferimento del datore di lavoro del Regno Unito. |
Cessazioni | Per garantire report RTI accurati per i collaboratori cessati, seguire i suggerimenti Workday per l'immissione di un collaboratore:
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Collaboratori | Il Workday dichiara i dati personali collaboratore nei report RTI. Esempi:
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Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.