Considerazioni sulla configurazione: Iscrizione automatica alle pensioni (Regno Unito)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'iscrizione automatica delle pensioni. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di combinare le valutazioni dell'idoneità alla pensione dei collaboratori di Workday Payroll con uno schema pensionistico in Workday Benefits. È possibile configurare il sistema per valutare l'idoneità dei collaboratori e iscriverli automaticamente a un piano pensionistico aziendale.
Vantaggi per l'azienda
Il sistema automatizza il processo di valutazione e identificazione dei collaboratori idonei e di iscrizione al piano pensionistico. Questa automazione riduce lo sforzo manuale e semplifica la conformità alle leggi del Regno Unito sulle pensioni dei collaboratori.
La valutazione dell'idoneità dei collaboratori in Gestione paghe garantisce l'utilizzo dei loro ultimi guadagni anziché dei dati storici.
Casi d'uso
Il sistema consente di gestire un'ampia varietà di scenari di iscrizione alla pensione, tra cui:
- Abilitazioni
- Disabilita
- Nuove iscrizioni
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si desidera posticipare l'iscrizione? | È possibile configurare il sistema per posticipare l'iscrizione nell'ambito delle configurazioni aziendali.
Esempio: è possibile posticipare l'allineamento dell'iscrizione di un collaboratore ai periodi di paga. L'iscrizione deve essere entro 3 mesi dalla valutazione. |
Le pensioni vengono gestite da un'origine esterna? | Se si gestiscono le pensioni al di fuori di Workday, è possibile utilizzare i servizi Web per caricare in blocco i dati dell'istituto di previdenza. |
Suggerimenti
Per evitare possibili discrepanze di calcolo, è consigliabile utilizzare gli stessi criteri di selezione quando si creano regole per:
- Iscrivere i collaboratori a un piano di risparmio pensionistico in Benefits.
- Calcolare i contributi pensionistici in Gestione paghe.
Per assicurarsi di utilizzare i dettagli paga più recenti dei collaboratori, creare un evento passivo pianificato per l'iscrizione dei collaboratori idonei, che verrà eseguito automaticamente al termine dell'attività Esecuzione
paga completa
. È consigliabile impostare tre eventi passivi, ciascuno con le proprie regole di idoneità ai benefit, per identificare:
- Nuove assunzioni
- Collaboratori riassunti
- Collaboratori che devono o desiderano iscriversi nuovamente alla pensione.
È consigliabile integrare Workday Benefits con Workday Payroll. I clienti del Regno Unito che non dispongono della licenza per l'utilizzo dei benefit possono utilizzare funzionalità di benefit limitati per supportare l'impostazione dell'iscrizione automatica alle pensioni nel Regno Unito.
Requisiti
Il sistema Workday Payroll da solo non è una soluzione pensionistica. Registrare i dettagli dei benefit pensionistici utilizzando:
- Benefit in Human Capital Management
- Dati forniti esternamente Esempio: dall'istituto di previdenza.
Caricare le scelte dei benefit esistenti e lo storico delle valutazioni per tutti i collaboratori, inclusi i collaboratori che hanno disattivato l'iscrizione automatica alle pensioni.
Limitazioni
- È possibile inviare i dettagli dell'iscrizione automatica ai collaboratori solo tramite una notifica di Workday o un'e-mail. Non è possibile inviare notifiche come lettera o aggiunte ai documenti di un collaboratore.Per i collaboratori senza e-mail, è possibile inviare la notifica a un indirizzo e-mail amministrativo, copiare manualmente il contenuto in una lettera e allegare la lettera ai documenti.
- La gestione paghe per il Regno Unito non supporta l'iscrizione automatica alla pensione nei periodi di paga precedenti. Se si esegue la gestione paghe in arretrato, è possibile disattivare la funzionalità di iscrizione automatica alle pensioni o assicurarsi di monitorare il processo e apportare le rettifiche necessarie.
Configurazione del tenant
È possibile selezionare la configurazione a livello di tenant nell'attività
Modifica configurazione tenant - Notifiche
per determinare la modalità di invio delle notifiche di iscrizione automatica ai collaboratori.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK nell'area funzionale UK Payroll. | Consente di creare e inviare notifiche ai collaboratori. |
Dominio Set Up: Benefits nell'area funzionale Benefits. | Consente di:
|
Set Up: Payroll (Pensions) - UK nell'area funzionale UK Payroll. | Consente di creare e gestire schemi pensionistici e date di reiscrizione da utilizzare con l'iscrizione automatica. |
Set Up: Payroll UK nell'area funzionale UK Payroll. | Consente di impostare e modificare i dettagli di riferimento del datore di lavoro, inclusa la configurazione e-mail per le notifiche di iscrizione automatica. |
Dominio Set Up: System nell'area funzionale System. | Consente di configurare i diversi modelli di e-mail da utilizzare per le notifiche di iscrizione. |
Dominio Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications nell'area funzionale System. | Consente di configurare le notifiche di iscrizione al sistema per il Regno Unito. |
Dominio Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK nell'area funzionale UK Payroll. | Consente di registrare i dati di iscrizione e nuova iscrizione per un singolo collaboratore. Esempio: abilitazione o disabilitazione. |
Processi aziendali
È consigliabile aggiungere un promemoria Azione da svolgere al processo aziendale
Evento ciclo paga
, dopo l'attività Esecuzione paga completamento
, per identificare e iscrivere i collaboratori idonei al piano pensionistico aziendale.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Consente di visualizzare i dettagli dell'iscrizione automatica alle pensioni aziendali nel Regno Unito
| Utilizzare questo report per esaminare i seguenti elementi:
|
Consente di visualizzare i dettagli della nuova iscrizione alle pensioni del Regno Unito
| Consente di rivedere quali collaboratori sono stati nuovamente iscritti a un regime pensionistico idoneo. |
Visualizzazione dettagli iscrizione automatica Worker UK Pensions
| Consente di rivedere lo storico delle valutazioni per un singolo collaboratore. |
Oltre ai report forniti, valutare la possibilità di creare report personalizzati per fornire ulteriori analisi, ad esempio:
- Storico delle valutazioni all'interno di un gruppo paga
- Lo storico delle notifiche di un collaboratore
- I collaboratori pianificati per la nuova iscrizione alla nuova iscrizione obbligatoria di 3 anni.
Integrazioni
Servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Recupero solo storico valutazioni pregresse per iscrizione automatica a pensioni
Solo storico valutazioni pregresse iscrizioni automatiche a pensioni Put | Carica e recupera lo storico delle valutazioni esterne dal sistema precedente. |
Recupero dettagli iscrizione automatica pensioni collaboratore
Inserisci dettagli iscrizione automatica pensioni collaboratore | Carica e recupera i dettagli dell'iscrizione automatica dei collaboratori. |
Recupero benefit modifica
| Carica le scelte relative ai benefit e i piani di risparmio pensionistico dei collaboratori. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Benefit | Utilizzare Benefits per registrare i dettagli da utilizzare con i calcoli delle pensioni in Gestione paghe:
|
Categorie di esecuzione | Configurare la categoria di esecuzione per calcolare il componente paga per la valutazione dell'iscrizione automatica alle pensioni, sia nelle esecuzioni in ciclo che fuori ciclo, per entrambi:
|
Retro | Il sistema considera le valutazioni delle iscrizioni automatiche alle pensioni dei collaboratori nell'elaborazione retroattiva quando si verificano modifiche nei benefit. Il sistema fornisce calcoli da utilizzare con i dati dei contributi pensionistici per garantire risultati accurati dell'elaborazione retroattiva. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.