Considerazioni sulla configurazione: Stipendio superiore al tetto (USA)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dello stipendio superiore al tetto. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Lo stipendio superiore al tetto consente di definire regole per impostare limiti salariali in modo che le spese di gestione paghe non superino i limiti per gli stipendi dei collaboratori con sovvenzioni.
Vantaggi per l'azienda
Lo stipendio superiore al tetto consente di:
- Rispettare i requisiti normativi e di rendicontazione.
- Monitorare i fondi federali assegnati per la ricerca.
- Calcolare uno stipendio inferiore e superiore allo stipendio per una sovvenzione.
- Configurare le regole di determinazione dei costi per lo stipendio che supera l'importo massimo.
Casi d'uso
Lo stipendio superiore al tetto viene utilizzato da università, ospedali o agenzie specializzate che ricevono finanziamenti dal governo federale o da uno sponsor per svolgere attività di ricerca. Esempio: il National Institute of Health (NIH) fornisce fondi per la ricerca sulle cellule staminali con un tetto salariale annuo di $ 240.000 alla Global Modern University.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In che modo è possibile impostare worktag per lo stipendio superiore al limite di determinazione dei costi? | È possibile utilizzare il report Gestione tipo stipendio superiore al tetto per aggiungere worktag specifici Tipo stipendio superiore al tetto . Il sistema include lo stipendio superiore ai worktag di tipo tetto mentre valuta l'importo superiore al tetto, per il collaboratore il cui stipendio supera il limite. |
Come si definiscono i massimali stipendi? | È possibile utilizzare l'attività Gestione limiti salariali per definire:
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Come si configura lo stipendio alternativo oltre il limite di determinazione dei costi? | È possibile utilizzare l'attività Assegnazione ripartizione costi per impostare regole di determinazione dei costi per lo stipendio che supera l'importo limite, inclusa la ripartizione della parte eccedente lo stipendio di un collaboratore per assegnare worktag diversi dalla sovvenzione padre. |
Suggerimenti
È consigliabile non apportare modifiche se il tetto stipendio è già stato assegnato a una riga di assegnazione ed è presente una gestione paghe.
Requisiti
È necessario:
- Impostare un premio con un tetto salariale per lo sponsor in Workday Grants Management, per poter configurare il calcolo dei costi per lo stipendio in eccesso in Workday Payroll.
- Abilitare lo stipendio superiore al tetto per la contabilità della gestione paghe per poter impostare lo stipendio superiore al tetto per i pre-impegni della gestione paghe.
Limitazioni
Non è possibile apportare rettifiche contabili gestione paghe per lo stipendio superiore alla determinazione dei costi del tetto.
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per abilitare:
- Stipendio superiore al tetto per la contabilità della gestione paghe e i pre-impegni
- Utilizzando il numero di periodi di lavoro nell'anno accademico per calcolare lo stipendio oltre l'importo massimo per un periodo di paga. È consigliabile selezionare la casella di controllo quando si utilizzano configurazioni specializzate della paga accademica che utilizzano:
- Guadagno per il periodo di lavoro annuale
- Compensare la competenza per il pagamento della maturazione.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Salary Cap nell'area funzionale Core Payroll. | Consente l'accesso a:
|
Set Up: Tenant Setup - Payroll nell'area funzionale System. | Consente l'accesso all'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe . |
Processi aziendali
È possibile configurare il processo aziendale
Assegnazione ripartizione costi
per assegnare regole di determinazione costi alternative per i massimali stipendi.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Report di controllo stipendio superiore al tetto | Verificare se lo stipendio superiore al calcolo del tetto per un collaboratore deve essere rivisto.
Il report attualmente non supporta l'impostazione del tenant Stipendio superiore al tetto - Consenti worktag di assegnazione nelle sottoripartizioni . Quando si abilita questa impostazione, i valori nella colonna Stipendio superiore all'importo paga per assegnazione con un tetto salariale riportano in modo errato. |
Righe registrazione retroattiva con assegnazione tetto stipendio | Identificare le righe di registrazione periodo retroattivo associate alle sovvenzioni utilizzando la funzionalità Stipendio superiore al tetto e determinare se gli importi addebitati superano o sono inferiori al tetto salariale. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Gestione delle sovvenzioni | Per poter creare e utilizzare i premi nel sistema, è necessaria una licenza di Gestione sovvenzioni separata. Se si dispone di Gestione sovvenzioni con contabilità gestione paghe, è possibile:
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Certificazione di impegno | Quando una riga di registrazione gestione paghe visualizza un worktag Stipendio superiore al tetto, il worktag viene visualizzato per la certificazione dell'impegno. Tipo stipendio superiore al tetto è un worktag di gestione paghe; non è possibile modificarlo. |
Pre-impegni gestione paghe | Quando si abilita uno stipendio superiore al tetto per i pre-impegni gestione paghe, il sistema calcola la determinazione dei costi e il riproporzionamento standard del tetto salariale per le seguenti transazioni di pre-impegno gestione paghe:
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