Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-02-21
Concetto: Scelte fiscali per i collaboratori (USA)

Concetto: Scelte fiscali per i collaboratori (USA)

Attività amministrative

Attività di scelta fiscale amministrativa
Gli amministratori della gestione paghe e i partner possono completare le scelte fiscali per i collaboratori utilizzando le seguenti attività amministrative:
  • Aggiungere scelte fiscali collaboratore USA
  • Aggiungere la scelta fiscale dei collaboratori negli Stati Uniti per l'esenzione in scadenza
  • Complete Federal Withholding Elections
  • Completare le scelte di ritenuta d'acconto statali e locali per il collaboratore
  • Copia scelte fiscali per collaboratori
Inoltre, è possibile includere i seguenti processi aziendali nei processi aziendali
Modifica impiego
,
Modifica contatto
e
Inserimento in
 azienda:
  • Complete Federal Withholding Elections
  • Completare le scelte di ritenuta d'acconto statali e locali
Workday non supporta lo step del processo aziendale
Completamento scelte di ritenuta d'acconto locali e statali
 per i collaboratori che hanno una posizione di assegnazione internazionale negli Stati Uniti
Una volta configurato, il sistema invia una notifica
Mie attività
 ai dipendenti che potrebbero dover aggiornare le scelte di ritenuta d'acconto.
Scelte fiscali di routing per l'approvazione
Utilizzare questi campi di report come regole condizionali per i processi aziendali di scelta fiscale per inoltrare lo step di approvazione. Una volta configurato, il sistema inoltra il processo aziendale per l'approvazione in base alle regole condizionali impostate:
Scelte fiscali
Campi report
Federale
  • Ritenuta federale: indicatore di esenzione
  • Ritenuta federale: straniero non residente
  • Ritenuta federale: numero di indennità
Stato
  • Ritenuta statale: esente
  • Ritenuta statale: esente da MSRR
  • Ritenuta statale: straniero non residente
  • Ritenuta statale: numero di indennità
  • Autorità statale per la gestione paghe ritenuta d'acconto
  • Modulo Autorità fiscale ritenuta d'acconto per gestione paghe
  • Allegati al modulo di scelta per la ritenuta d'acconto statale

Configurare le dichiarazioni fiscali personali di terzi per l'azienda negli Stati Uniti

È possibile configurare l'azienda in modo da consentire ai collaboratori di abilitare la trasmissione dei propri dati fiscali personali a un fornitore di preparazione fiscale esterno. Dopo aver impostato questo processo, l'attività ESS (Personal Self Service) dipendente
di terze parti
 diventa disponibile per consentire ai collaboratori di abilitare la trasmissione dei dati fiscali personali. Utilizzare l'attività
Modifica rendicontazione fiscale personale di terzi negli Stati Uniti
 per:
  • Configurare un'azienda in modo che trasmetta i dati fiscali a un partner terzo fornitore di servizi fiscali.
  • Consentire ai collaboratori di abilitare l'invio dei propri dati fiscali personali a un fornitore terzo.
  • Stabilire una data di blocco in cui i collaboratori non possono più abilitare l'esercizio fiscale corrente.

Scelte fiscali self service dipendente

Attività di scelta fiscale self service dipendente
Per motivi di sicurezza, il sistema nasconde automaticamente i numeri di previdenza sociale (SSN) dei collaboratori in tutte le scelte di ritenuta d'acconto. Selezionare la casella di controllo
Visualizza codice personale
 nella sezione
Scelte ritenuta d'acconto USA e CAN ESS
 dell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
 per visualizzare tutti i SSN dei collaboratori. I collaboratori possono utilizzare l'azione correlata dalla pagina del loro profilo
Dati personali
Visualizzazione informazioni mio documento di identità
Verifica documento di identità
 per convalidare il proprio SSN. Per convalidare il SSN, i collaboratori devono accedere al dominio
Self Service: Verify National ID
 nell'area funzionale Personal Data.
I dipendenti possono utilizzare il self service per visualizzare e aggiornare le scelte fiscali federali, statali e locali utilizzando le seguenti attività:
  • Complete Federal Withholding Elections
  • Completare le scelte fiscali statali e locali
Il sistema non supporta i moduli di ritenuta d'acconto federali, statali o locali per i collaboratori che hanno una posizione di assegnazione internazionale negli Stati Uniti
Per aggiungere una scelta fiscale per la prima volta, i dipendenti possono accedere al report
Scelte ritenuta d'acconto
 , se i loro gruppi di sicurezza sono stati configurati per l'utilizzo. Per aggiornare le scelte esistenti, i dipendenti possono selezionare il pulsante
Aggiorna
 nelle schede
Elezioni federali, statali e locali
 , dal report o dal profilo collaboratore, a seconda della configurazione. Possono anche aggiungere o aggiornare le scelte fiscali federali, statali e locali utilizzando Workday su Android, iPad e iPhone.
Affinché gli aspiranti possano accedere a queste attività ed effettuare scelte relative alla ritenuta d'acconto, configurare gli stessi gruppi di sicurezza nei criteri di autenticazione e nel dominio
Manage: Company
 .
Esempio: si immettono i gruppi di sicurezza
All Employees
 e
All Pre-Employees
 nel dominio
Manage: Company
 nell'attività
Domain Security Policies for Functional Area
 . Gli stessi gruppi di sicurezza vengono immessi nel report
Gestione criteri di autenticazione
 .
Possono selezionare
Ritenuta scelte
 dalla worklet
Paga
 , quindi selezionare
Aggiorna
 nelle schede
Federale
,
Stato
e
Locale
 .
Per le scelte fiscali ESS, i seguenti gruppi di sicurezza devono disporre delle autorizzazioni specificate:
Gruppo di sicurezza
Dominio
Autorizzazione
  • Dipendente (solo self service)
  • Aspirante dipendente (solo self service)
Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
 nell'area funzionale USA Payroll.
Modifica
  • Tutti i dipendenti
  • Tutti gli aspiranti
Dominio
Manage: Company
 nell'area funzionale Organizations and Roles.
Visualizza
Il sistema fornisce alcuni moduli per la scelta delle imposte statali come allegati e i collaboratori possono compilarne altri all'interno del sistema. Consultare l'elenco dei moduli ESS Withholding Elections nella community.
Per visualizzare i moduli statali completati:
Moduli Workday personalizzati
Moduli inoltrati come allegati
Dal menu delle azioni correlate del profilo del collaboratore, selezionare
Gestione paghe
Visualizza scelte fiscali USA
, quindi selezionare
Visualizza modulo completato
.
Dal menu delle azioni correlate del profilo collaboratore, selezionare
Storico collaboratore
Visualizza storico collaboratore
. Individuare il processo aziendale
Scelta fiscale statale
 e selezionare il modulo PDF.
Per visualizzare i moduli federali compilati, dal profilo del collaboratore selezionare l'azione correlata
Storico collaboratore
Visualizza storico collaboratore
. Individuare il processo aziendale
Scelta fiscale statale
 e selezionare il modulo PDF.
I contributi fiscali federali bloccano le scelte fiscali federali self service
Il sistema seleziona automaticamente la casella di controllo
Block Tax Election Changes in ESS
 quando i collaboratori hanno un'imposta federale. I dipendenti possono interrompere l'utilizzo dell'attività self service
Aggiunta scelte di ritenuta d'acconto federali
 . Le modifiche alle scelte fiscali possono modificare i calcoli degli utili disponibili. Tuttavia, gli amministratori possono comunque utilizzare l'attività
Aggiunta scelte fiscali collaboratore
 per apportare aggiornamenti.

Scelte fiscali mancanti o scadute

Calcoli
Quando a un collaboratore mancano le scelte fiscali, il sistema utilizza le scelte di ritenuta d'acconto e lo stato civile predefiniti per calcolare la ritenuta d'acconto federale e statale. Consultare il report
Valori predefiniti autorità fiscale gestione paghe
 .
Report
È possibile utilizzare questi report per identificare i collaboratori con scelte fiscali mancanti o in scadenza, ad esempio quando:
  • Un collaboratore si trasferisce da un'azienda a un'altra.
  • Inizia un nuovo anno di calendario.
  • Il servizio militare attivo sta finendo per un coniuge.
Report
Descrizione
Visualizza collaboratori con scelte fiscali USA mancanti
Per l'utilizzo da parte degli amministratori della gestione paghe e dei partner gestione paghe per l'organizzazione di supervisione del collaboratore. Elenca i collaboratori di un'azienda a cui mancano le scelte fiscali federali o statali alla fine del periodo selezionato. Le colonne del report visualizzano un valore quando mancano le scelte fiscali e sono vuote quando esistono scelte fiscali.
Scelte fiscali esenti in scadenza
Visualizza un elenco di dipendenti che sono esenti da ritenute fiscali federali, statali o locali alla data immessa nel campo
Data di riferimento scelta esente
 .
Supporta le scelte con esenzione locale per:
  • Michigan
  • New York
  • Imposta sui servizi locali in Pennsylvania (LST)
Esclude i dipendenti che:
  • Avere un'imposta federale attiva o una lettera di blocco.
  • Trasferito fuori dall'azienda.
Nel report è possibile scegliere di includere o escludere:
  • Collaboratori cessati.
  • Collaboratori con una scelta MSRR
Procedura: Configurare le imposte sulla gestione paghe (USA)