Concetto: Convenienza della regola del datore di lavoro

Il sistema consente di configurare una regola COE per la configurazione delle imposte sulla gestione paghe. È possibile utilizzare la regola COE per supportare i collaboratori che lavorano e sono soggetti a tassazione in uno stato diverso da quello dell'azienda.

La regola COE non è supportata per:

Aziende in relazioni aziendali con entità legale singola (SLE) quando le aziende hanno una configurazione dei report fiscali diversa.

Esenzioni per MSRR o per Fort Campbell nel Kentucky.

Imposte locali

Più stati da cui proviene il lavoro.

Collaboratori stranieri non residenti

Rettifiche fiscali periodo precedente

Modifiche retroattive alla regola COE. Se si apportano modifiche retroattive alle scelte fiscali del collaboratore, le scelte fiscali utilizzano la regola COE corrente.

Stipendi da mancia

Pagamenti finali

Territori degli Stati Uniti

Collaboratori che hanno una posizione di assegnazione internazionale

Si continuerà a:

Elaborare manualmente le imposte per i collaboratori che lavorano in remoto se il collaboratore non è coperto da una regola COE per il 100% del suo tempo nello

Stato di lavoro da remoto

Impostare una giurisdizione per lavoro multiplo in corso per lo stato da cui viene diretto il lavoro se non si imposta una regola COE.

Report personalizzati per regole COE

È possibile utilizzare i seguenti campi di report negli oggetti business Collaboratore e Scelte ritenuta d'acconto collaboratore per monitorare e rivedere le regole COE:

Data inizio per regola datore di lavoro agevolata

Data fine per regola convenienza datore di lavoro

Stato di destinazione del lavoro

Stato lavoro a distanza

Servizi Web per regole COE

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per creare e recuperare i dati della gestione paghe relativi alle regole COE:

Servizio Web	Dominio	Descrizione
Get Payroll USA State Convenience Rule Elections (servizio Web)	Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA	Restituisce i seguenti dettagli sulla regola COE: Data inizio Data fine Il lavoro statale è diretto da Stato di lavoro da remoto
Put Payroll USA State Convenience Rule Selection (servizio Web)	Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA	La Data inizio della regola COE deve essere corrispondente o successiva al 01/01/2024. La Data fine del COE deve essere corrispondente o successiva alla Data inizio .

Regole COE copiate

È possibile utilizzare le seguenti caselle di controllo nell'attività

Copia scelte fiscali per collaboratori

per verificare se si copieranno in blocco anche le regole COE quando si copiano le scelte fiscali dei collaboratori:

L'azienda di origine consente il rispetto delle regole datore di lavoro

L'azienda di origine proposta consente la convenienza delle regole del datore di lavoro

Queste caselle di controllo vengono compilate automaticamente in base al fatto che l'azienda di origine e quella proposta consentano o meno le regole COE. Per copiare le regole COE per i collaboratori, assicurarsi che entrambe le caselle di controllo siano selezionate.

È possibile utilizzare il tipo Convenienza regola datore di lavoro
nel report

Controllo scelte fiscali per copia in blocco

per trovare e verificare i seguenti dettagli sulla regola COE di un collaboratore:

La data dello stato di decorrenza

Lo stato del lavoro a distanza e lo stato da cui proviene il lavoro.

Bonus FLSA e forfettario

Il sistema tiene conto della regola COE di un collaboratore in base al tipo di bonus ricevuto e agli stati in cui lavora o da cui proviene:

Tipo bonus	Impostazione imposte	Scenario	Descrizione
Bonus forfettario	Regola COE	Un collaboratore: Stato di provenienza lavoro è New York. Lo stato del lavoro a distanza è California.	Perché il collaboratore: Lavora in California, il sistema paga il collaboratore in base ai requisiti di bonus forfettario della California. Ha una regola COE, il suo bonus è soggetto ai requisiti fiscali di New York.
Bonus forfettario	Regola COE o OMWJ	Un collaboratore: Vive e lavora in California. A New York è prevista una ripartizione delle imposte nella giurisdizione di lavoro continuativa del 100%.	Poiché OMWJ aggiunge New York: Il bonus del collaboratore è soggetto ai requisiti fiscali di New York. Il bonus del collaboratore segue la funzionalità del bonus FLSA.

Esempio di regola COE

Jane:

Lavora da remoto nel New Jersey.

Riporta a un'azienda con sede a New York.

Nell'attività

Add Worker US Tax Elections

, l'amministratore della gestione paghe di Jane configura la regola COE con:

New York
in quanto l'

ufficio statale è diretto da

New Jersey
come

Stato del lavoro a distanza

Per questo ciclo di paga, Jane ha:

Una retribuzione base di $ 4.000.

Un bonus di $ 1.000 per il lavoro completato nel Connecticut, come indicato dall'azienda.

Le imposte di Jane nel suo risultato di paga hanno il seguente aspetto:

Componente paga	Worktag	Importo	Calcolo correlato	Importo
Ritenuta statale (residente) [USA]	New Jersey	0,00	Salario lordo	5.000,00
			Soggetto Stipendi	5.000,00
			Salari imponibili	5.000,00
Ritenuta statale (lavoro) [USA]	New York	172,38	Salario lordo	4.000,00
			Soggetto Stipendi	4.000,00
			Salari imponibili	4.000,00
Ritenuta statale (lavoro) [USA]	Connecticut	69,90	Salario lordo	1.000,00
			Soggetto Stipendi	1.000,00
			Salari imponibili	1.000,00

Come risultato della regola COE di Jane:

Componente paga	Imposta statale	Descrizione
Ritenuta statale (residente) [USA]	New Jersey	Il sistema utilizza lo stipendio totale di Jane per calcolare questa imposta. Le regole di ritenuta d'acconto multistato si applicano ai calcoli della paga, quindi l'importo trattenuto dal sistema è pari a zero.
Ritenuta statale (lavoro) [USA]	New York	Workday: Segue la regola COE. Utilizza lo stipendio assegnato allo Stato del lavoro a distanza del New Jersey per calcolare questa imposta.
Ritenuta statale (lavoro) [USA]	Connecticut	Il Connecticut non fa parte della regola COE di Jane, quindi il sistema non calcola questi stipendi come parte degli stipendi per lo Stato Work is Directed From .

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