Concetto: Gestione paghe per i territori USA (USA)

Workday Payroll consente di elaborare la gestione paghe dei dipendenti che risiedono e lavorano nei seguenti territori degli Stati Uniti:

Commonwealth of Puerto Rico (a partire dall'esercizio anno d'imposta 2016)

Guam (a partire dall'esercizio anno d'imposta 2017)

Isole Vergini americane (a partire dall'esercizio anno d'imposta 2017)

Ritenuta d'imposta: Configurare la scheda
Stato
attività
Modifica stato azienda e report fiscali locali USA
per:
ritenuta fiscale statale .
Disoccupazione
Altre imposte; Il Workday rettifica automaticamente le seguenti imposte territoriali corrispondenti:
OASDI
(EE e ER)
Medicare (EE e ER)
Imposta Medicare aggiuntiva; Quando si pagano collaboratori a cui in precedenza erano state trattenute le imposte federali mentre lavoravano in un altro stato, il Workday:
Riconosce i saldi o i valori precedenti quando calcola l'imposta supplementare Medicare
per l' anno d'imposta corrente.
Applica i valori precedenti alle trattenute.
Riconosce le imposte già trattenute ed evita le ritenute in eccesso.
Rispetta e obiettivo supportato le relazioni azienda .; Utilizzare il report
Tutti i dati fiscali gestione paghe
per visualizzare un elenco di tutte le trattenute fiscali disponibili per ogni territorio.
Informazioni specifiche per Portorico: Bonus annuale di Natale
Il Workday offre il calcolo delle imposte per i bonus di Natale portorico
che è possibile utilizzare per configurare l'accumulo dei bonus di Natale.

Quando l'importo del bonus di Natale è

Le trattenute Workday

Fino a $ 600
% zero

Superiore a $ 600 ma inferiore a $ 1500
7%

Superiore a $ 1500
Il metodo supplementare effettivo esistente, standard o aggregato, a seconda che sia presente un risultato di retribuzione regolare o separato .

Affinché il calcolo dell'imposta sul bonus di Natale di Portorico
venga trattenuta alle seguenti aliquote, è necessario:
Pagare il bonus di Natale guadagnato con un assegno separato.
Non combinare la competenza con altre competenze.

Per utilizzare il calcolo delle imposte per il bonus di Natale Portorico
, aggiungere i seguenti gruppi componente paga al guadagno del bonus di Natale:
Puerto Rico Christmas Bonus [USA]
Ritenuta d'acconto statale (Ritenuta d'acconto) [USA]
Competenza supplementare - Standard [USA]

Esenzione per imprenditore

Workday obiettivo supportato i seguenti moduli ritenuta del Dipartimento del Tesoro del Commonwealth of Portorico:
499-R-4 (versione spagnola)
499 R-4.1 (versione inglese)

Nel 2017, il Dipartimento del Tesoro di Portorico obbligatorio ai dipendenti di presentare un nuovo modulo per le scelte di ritenuta . Per beneficiare di questa esenzione, selezionare
Esenzione imprenditore
nel nuovo modulo.
I dipendenti possono utilizzare l' attività self service
ritenuta d'acconto
. elenco valori
Persone giovani tra i 16 e i 26 anni
, i dipendenti possono scegliere tra:
Ho scelto l'esenzione per i primi $ 40.000 di salario
Scelgo di non essere esentato dai primi $ 40.000 di salario
I dipendenti possono anche aggiungere qualsiasi importo o percentuale di trattenuta aggiuntiva.

È possibile selezionare la casella di controllo
Esenzione imprenditore
nell'attività Aggiunta collaboratori in attività a
scelte fiscali USA
.

Il sistema esegue le seguenti operazioni:
Basa il calcolo delle imposte sulla differenza tra lo salario totale e l'esenzione ritenuta .
Rispetta gli importi esenti validi per Portorico.
Include importi o percentuali ritenuta aggiuntivi dalle scelte fiscali di un collaboratore.

Quando un collaboratore richiede l'
esenzione per imprenditore
, il Workday risolve eventuali ritenuta aggiuntive sullo salario dopo che il collaboratore ha raggiunto il limite di esenzione salariale di 40.000.

Il report
Visualizzazione collaboratori con reddito basso senza ritenuta d'acconto portoricano
mostra i dipendenti che potrebbero aver bisogno di una nuova scelta ritenuta . Visualizza i collaboratori:
Chi vive o lavora a Portorico.
Il cui salario lordo è inferiore a $ 20.000.
Non sono state trattenute le imposte portoricane.
Lo stipendio è idoneo per l'esenzione per l'imprenditore?

Piani pensionistici

Il Workday fornisce i seguenti calcoli per supportare le trattenute dei piani pensionistici:

Calcolo
Tipo di calcolo
Descrizione

Portorico 1081.01(d) + limite di recupero

Calcolo aritmetico
Restituisce il valore combinato del limite annuale 1081,01 Portorico più il limite di recupero.

Valore limite piano annuale a contribuzione definita Portorico

Calcolo di ricerca
Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale per il differimento elettivo di Porto Rico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione. Non include il valore per i contributi di recupero.

Limite annuo di differimento elettivo per due piani Portorico (incluso il recupero se il collaboratore ha più di 50 anni)

Calcolo condizionale
Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale federale (incluso il limite di recupero 1081.01(d) per Portorico, se applicabile) in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.

Limite annuo differimento elettivo per doppio piano Portorico + Limite di recupero Portorico 1081.01(d)

Calcolo aritmetico
Restituisce il valore combinato del limite annuale per il doppio piano Portorico più il limite di recupero.

Limite di recupero annuale per differimento facoltativo Portorico in base al codice PR 1081.01(d)

Calcolo di ricerca
Restituisce un valore numerico per il limite di contribuzione annuale per il differimento elettivo di Porto Rico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.

Limite annuale di differimento elettivo per Portorico (incluso il recupero se il collaboratore ha più di 50 anni)

Calcolo condizionale
Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale 1081.01(d) Portorico (incluso il limite di recupero, se applicabile) in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.

Limite annuo differimento elettivo Portorico per piano doppio ai sensi del codice PR 1081.01(d) e Federal 401(k)

Calcolo di ricerca
Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale di recupero per il doppio piano Portorico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.

Limite annuo differimento elettivo Portorico in base al codice PR 1081.01(d)

Calcolo di ricerca
Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale per il differimento facoltativo Portorico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione. Non include il valore per i contributi di recupero.

Limite salariale idoneo per Portorico (sezione 1081.01(a))

Calcolo di ricerca
Restituisce il valore numerico per il limite contributivo annuo Portorico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione. Esamina solo il valore limite in dollari specificato; non il 100% della retribuzione annua del dipendente .

Calcolo	Tipo di calcolo	Descrizione
Portorico 1081.01(d) + limite di recupero	Calcolo aritmetico	Restituisce il valore combinato del limite annuale 1081,01 Portorico più il limite di recupero.
Valore limite piano annuale a contribuzione definita Portorico	Calcolo di ricerca	Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale per il differimento elettivo di Porto Rico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione. Non include il valore per i contributi di recupero.
Limite annuo di differimento elettivo per due piani Portorico (incluso il recupero se il collaboratore ha più di 50 anni)	Calcolo condizionale	Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale federale (incluso il limite di recupero 1081.01(d) per Portorico, se applicabile) in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.
Limite annuo differimento elettivo per doppio piano Portorico + Limite di recupero Portorico 1081.01(d)	Calcolo aritmetico	Restituisce il valore combinato del limite annuale per il doppio piano Portorico più il limite di recupero.
Limite di recupero annuale per differimento facoltativo Portorico in base al codice PR 1081.01(d)	Calcolo di ricerca	Restituisce un valore numerico per il limite di contribuzione annuale per il differimento elettivo di Porto Rico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.
Limite annuale di differimento elettivo per Portorico (incluso il recupero se il collaboratore ha più di 50 anni)	Calcolo condizionale	Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale 1081.01(d) Portorico (incluso il limite di recupero, se applicabile) in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.
Limite annuo differimento elettivo Portorico per piano doppio ai sensi del codice PR 1081.01(d) e Federal 401(k)	Calcolo di ricerca	Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale di recupero per il doppio piano Portorico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione.
Limite annuo differimento elettivo Portorico in base al codice PR 1081.01(d)	Calcolo di ricerca	Restituisce il valore numerico per il limite di contribuzione annuale per il differimento facoltativo Portorico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione. Non include il valore per i contributi di recupero.
Limite salariale idoneo per Portorico (sezione 1081.01(a))	Calcolo di ricerca	Restituisce il valore numerico per il limite contributivo annuo Portorico in base all'anno della data di pagamento in fase di elaborazione. Esamina solo il valore limite in dollari specificato; non il 100% della retribuzione annua del dipendente .

Procedura: Aggiungere scelte fiscali per i collaboratori (USA)

Riferimenti: Visualizzazione dei dati dell'autorità fiscale (USA)

Quando l'importo del bonus di Natale è	Le trattenute Workday
Fino a $ 600	% zero
Superiore a $ 600 ma inferiore a $ 1500	7%
Superiore a $ 1500	Il metodo supplementare effettivo esistente, standard o aggregato, a seconda che sia presente un risultato di retribuzione regolare o separato .