Considerazioni sulla configurazione: Bonus forfettario (USA)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità bonus forfettario di Workday. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema ha sviluppato una funzionalità di bonus forfettario in risposta a una sentenza della Corte Suprema della California (
Alvarado c. Dart Container Corporation
) che indicava il metodo che i datori di lavoro in California dovrebbero utilizzare per calcolare il premio per gli straordinari bonus quando un collaboratore riceve un bonus forfettario. Il metodo delineato dalla Corte Suprema della California è diverso dal metodo utilizzato per calcolare il premio supplementare per gli straordinari ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA) federale.Se lo stato non richiede il calcolo speciale dei premi forfettari del bonus per gli straordinari, non è necessario configurare questa funzionalità. Si continuerà a utilizzare la funzionalità FLSA esistente.
Vantaggi per l'azienda
La configurazione della funzionalità bonus forfettario consente di rispettare le regole degli straordinari della California per i collaboratori a ore.
Casi d'uso
Per ridurre il rischio di conformità e le immissioni manuali, è possibile impostare un bonus di importo forfettario per utilizzare regole statali speciali.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
È stata implementata la funzionalità FLSA di Workday? | La funzionalità bonus forfettario richiede la funzionalità FLSA. In altre parole, il calcolo utilizza le regole del calendario dei periodi lavorativi FLSA e i calendari dei periodi lavorativi.
Se si dispone di un codice retribuzione FLSA esistente, è possibile aggiornarlo per includere il bonus forfettario. Il sistema esamina quindi lo stato lavorativo del dipendente per determinare se pagare il premio per gli straordinari bonus utilizzando le regole del bonus per importo forfettario o FLSA. |
In che modo i dipendenti segnalano le ore di straordinario? | È possibile registrare le ore regolari e gli straordinari per un bonus forfettario:
|
Suggerimenti
Creare retribuzioni separate per le ore normali e gli straordinari. Questa configurazione consente di visualizzare gli straordinari e il premio per gli straordinari come quote separate nei risultati di paga.
Quando è necessario aggiornare un componente di paga bonus forfettario dopo aver completato i risultati della gestione paghe; È consigliabile creare un nuovo snapshot con decorrenza e:
- Non modificare lo snapshot con data di decorrenza esistente per l'accumulo del bonus forfettario.
- Non aggiungere o rimuovere i gruppi di componenti retributivi bonus forfettari con data di non decorrenza per la competenza.
Requisiti
- Workday Time Tracking o un'applicazione di monitoraggio ore di terzi in grado di calcolare gli straordinari in base al periodo.
- L'immissione della paga deve essere una tantum, non continuativa e includere le date di inizio e di fine.
- Un bonus forfettario immesso tramite input paga deve avere un'unica voce di importo diretto. Non immettere un valore per alcun PCRC (ad eccezione di Net for Gross-Up PCRC, di proprietà di Workday, se applicabile). L'immissione di un PCRC determina il ripristino dell'input e l'elaborazione come guadagno standard senza alcuna funzionalità specifica per il bonus di importo forfettario.
Limitazioni
La funzionalità per gli straordinari del bonus forfettario di Workday:
- Funziona in seguito dopo la configurazione. Non è possibile eseguire la retroazione su un periodo precedente alla sua configurazione.
- È riservato ai collaboratori a ore.
- Verifica solo che il collaboratore disponga di un bonus forfettario e di straordinari. Non verifica se un collaboratore è esente o meno.
- Non supporta la rettifica delle ore regolari di un pagamento su richiesta per un bonus forfettario pagato in precedenza. La rettifica delle ore regolari non crea una rettifica per gli straordinari al premio per gli straordinari causata dal bonus forfettario.
- Richiede di completare i risultati della paga in ciclo prima che un pagamento aggiuntivo su richiesta per un bonus forfettario per lo stesso periodo possa essere risolto. Un bonus forfettario pagato come aggiuntivo su richiesta risolve il premio per gli straordinari solo per i risultati della gestione paghe completati.
- I permessi retribuiti immessi tramite Gestione assenze non vengono conteggiati come ore lavorate.
- Non supporta la mappatura delle sedi fiscali (TLM) o le ore rettificate da TLM.
- Non supporta l'adeguamento automatico del premio per gli straordinari causato da un bonus forfettario pagato in precedenza quando le ore normali vengono successivamente aggiunte o rettificate durante il periodo di copertura.
Il codice reddito per il bonus forfettario di Workday:
- Non può avere una data futura.
- Non consente di pagare un bonus forfettario tramite Workday Time Tracking.
- Richiede di pagare utilizzando dati di pagamento o pagamenti una tantum.
- Non viene riproporzionato.
Il sistema non supporta il seguente caso d'uso:
- Nel periodo di paga 1, si pagano al collaboratore le ore regolari e gli straordinari in un pagamento in ciclo. Si esegue e si completa la gestione paghe.
- Nel periodo di paga 2, si paga al collaboratore per le ore lavorate regolari e gli straordinari. Si include un bonus forfettario con date di copertura che coprono i periodi di paga 1 e 2. Si esegue e si completa la gestione paghe.
- L'input paga viene utilizzato per immettere ore straordinarie aggiuntive per il periodo di paga 1. Il pagamento viene eseguito e completato come pagamento aggiuntivo su richiesta per il periodo precedente.
Poiché il bonus forfettario è stato pagato nel periodo di paga 2, il sistema non rettifica il premio per gli straordinari per il periodo di paga 1.
Configurazione del tenant
Quando si registra un numero aggregato di ore per la settimana lavorativa e non si allineano le date di copertura alla settimana lavorativa FLSA, il sistema:
- Estende le date di copertura per includere la settimana lavorativa FLSA, acquisendo tutte le ore normali della settimana lavorativa FLSA.
- Calcola il premio per gli straordinari.
- Applica il premio a tutte le ore di straordinario nel periodo esteso.
Se non si desidera che il sistema prolunghi le date di copertura, è possibile selezionare la casella di controllo
Disabilita allineamento periodo FLSA per data copertura bonus forfettario
nell'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
. Quando si disabilita l'allineamento dei periodi FLSA, il sistema:
- Si riferisce ancora alle settimane lavorative FLSA.
- Ignora tutte le ore che non fanno parte di un'intera settimana FLSA in base alle date di copertura.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Process: Run Batch Calculations nell'area funzionale Core Payroll. | Gli utenti associati a questo dominio possono visualizzare ed elaborare i calcoli batch di gestione paghe. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Gli utenti associati a questo dominio possono creare e modificare guadagni e trattenute. |
Set Up: Payroll (FLSA) - USA nell'area funzionale USA Payroll. | Gli utenti associati a questo dominio possono creare e modificare la configurazione FLSA e gli utili. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Modifiche al calendario FLSA per collaboratore
| Utilizzare questo report per esaminare i collaboratori che hanno modificato i calendari FLSA per i periodi di paga completati o in corso in base a:
|
Stato elaborazione FLSA per gruppo di collaboratori
| Utilizzare questo report prima di eseguire la gestione paghe per verificare le impostazioni. Indica se il periodo è sincronizzato con il periodo lavorativo FLSA.
Utilizzarlo dopo l'elaborazione della gestione paghe per visualizzare i risultati e verificare lo stato di qualsiasi collaboratore. |
Registro paghe
| Utilizzare questo report per rivedere i dati dei risultati della gestione paghe FLSA in base alle date del sottoperiodo. |
Risultati calcolo paga per gruppo di collaboratori
| Utilizzare questo report per rivedere i dati dei risultati della gestione paghe FLSA in base alle date del sottoperiodo. |
Visualizzare le regole del calendario dei periodi lavorativi FLSA
| Utilizzare questo report per rivedere le regole FLSA per l'elaborazione della gestione paghe, le relative condizioni e i calendari che le utilizzano. |
Visualizza il calendario dei periodi lavorativi FLSA
| Utilizzare questo report per rivedere i periodi di lavoro impostati per un calendario FLSA. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.