Concetto: Pagamenti straordinari per bonus importo forfettario (USA)
La California calcola la quota del premio straordinario bonus per i bonus forfettari in modo diverso dal metodo prescritto dal Fair Labor Standards Act (FLSA) federale.
È possibile creare due tipi di retribuzione per straordinari con bonus forfettario. La differenza tra loro è il modo in cui il sistema visualizza le tariffe degli straordinari nelle buste paga. Quando si combinano le ore regolari di straordinari e le ore di straordinario in un'unica generazione, il sistema visualizza una tariffa aggregata per gli straordinari. Le tariffe vengono visualizzate separatamente quando si utilizzano retribuzioni separate per:
- Ore straordinarie regolari
- Ore che guadagnano la tariffa supplementare per gli straordinari.
Il sistema calcola le tariffe maggiorate per gli straordinari ed elabora i bonus forfettari quando:
- Configurare il sistema per la funzionalità bonus importo forfettario.
- Riportare le ore regolari e straordinarie per giorno utilizzando l'input paga o Workday Time Tracking.
- Registrare le ore aggregate utilizzando l'input paga e allineare le date di copertura a una settimana lavorativa FLSA.
- Immettere le date di copertura bonus utilizzando l'input paga o un pagamento una tantum configurato per utilizzare le date di copertura.
- Requisiti
- Per calcolare gli straordinari con bonus forfettario, è necessario configurare:
- Regole del calendario dei periodi di lavoro FLSA
- Calendari dei periodi di lavoro FLSA
- Configurare i guadagni per supportare il calcolo del bonus forfettario.
- Il sistema utilizza l'input della gestione paghe inoltrata o i blocchi orari approvati per calcolare il premio forfettario per gli straordinari. Quando si inoltrano per errore l'input della gestione paghe o i blocchi orari approvati, correggere l'errore nell'origine originale. Esempio: un collaboratore inoltra un blocco orario tramite Rilevazione presenze e assenze e viene approvato. Tuttavia, il collaboratore non ha effettivamente lavorato l'orario. L'errore viene corretto in Rilevazione presenze e assenze.
- Specificare le date di copertura. In tal caso, il sistema calcola il bonus forfettario utilizzando le regole del bonus forfettario della California. In caso contrario, quando si imposta il bonus come segue:
- Un bonus a importo forfettario autonomo che guadagna senza FLSA configurato, il bonus non ha alcun impatto sul premio per gli straordinari.
- Il sistema aggiunge il bonus forfettario agli stipendi FLSA, una combinazione di FLSA e bonus forfettario. Viene aggiunto perché è un membro del gruppo di componenti pagaFLSA Wages.
- Esempio: Calcolo bonus importo forfettario
- In un periodo di paga, Catherine lavora 40 ore regolari e 10 ore straordinarie e riceve un bonus forfettario di 50 USD. La sua paga normale è di 20 USD/ora. La sua paga settimanale è di 1.118,75 USD, calcolata come segue:CalcoloEsempioPaga base per la settimana di 40 oreLa tariffa normale x il numero di ore regolari.20 USD x 40 = 800 USDTariffa straordinariTariffa regolare x 1,520 USD x 1,5 = 30 USDPaga per gli straordinariTariffa straordinari x numero di ore di straordinario30 USD x 10 = 300 USDTariffa supplementare per gli straordinari(Importo bonus forfettario/Numero di ore regolari nel periodo di paga) x 1,5.(50 USD/40) x 1,5 = 1,875 USDPremio straordinariTariffa supplementare per gli straordinari x numero di ore di straordinario1,875 USD x 10 ore = 18,75 USDPaga per le ore normali + Paga per le ore di straordinari + Premio straordinario bonus.800 + 300 + 18,75 = 1.118,75 USD
- Guadagni straordinari interessati da un bonus forfettario
- È possibile creare due tipi di retribuzione per gli straordinari con effetto sul premio forfettario per gli straordinari. La differenza tra loro è il modo in cui il sistema visualizza le tariffe degli straordinari nelle buste paga:GuadagnoImpactAzioneCreare una retribuzione per straordinari combinata.Il tempo totale degli straordinari e il premio per gli straordinari vengono visualizzati come una tariffa aggregata.Modificare la retribuzione degli straordinari combinati FLSA esistente.Creare guadagni separati per:
- Ore regolari di straordinari
- Premio straordinari
Il tempo diretto degli straordinari e il premio per gli straordinari vengono visualizzati come tariffe separate.Modificare il premio per gli straordinari FLSA per supportare il calcolo del bonus a importo forfettario.
- Ore giornaliere di report con date di copertura in linea con FLSA Workweek
- Idealmente, si registrano le ore effettive lavorate per ogni giorno della settimana lavorativa FLSA e si allineano le date di copertura alla settimana lavorativa FLSA. Il sistema calcola il premio supplementare per gli straordinari in base a tutte le ore lavorate regolari durante la settimana lavorativa. Il sistema riporta le date di copertura nelle buste paga.
- Ore aggregate di report con date di copertura in linea con FLSA Workweek
- Se non è possibile segnalare le ore giornaliere effettive, è possibile segnalare un numero aggregato di ore per la settimana lavorativa e allineare le date di copertura alla settimana lavorativa FLSA. Il sistema calcola il premio supplementare per gli straordinari in base a tutte le ore lavorate regolari durante la settimana lavorativa. Il sistema riporta le date di copertura utilizzate nel calcolo delle buste paga.
- Reporting ore aggregate con date di copertura non in linea con FLSA Workweek
- Quando si registra un numero aggregato di ore per la settimana lavorativa e non si allineano le date di copertura con la settimana lavorativa FLSA, il sistema:
- Estende le date di copertura per includere la settimana lavorativa FLSA, acquisendo tutte le ore normali della settimana lavorativa FLSA.
- Calcola il premio supplementare per gli straordinari.
- Applica tale premio a tutte le ore di straordinario nel periodo esteso.
- Il sistema considera automaticamente tutti i calcoli relativi ai componenti retributivi (PCRC) su una paga forfettaria per straordinari con bonus quando è selezionata la casella di controllo Aggrega anche in un solo PCRC della guadagno.
- Se non si desidera che il sistema prolunghi le date di copertura, è possibile selezionare la casella di controlloDisabilita allineamento periodo FLSA per data copertura bonus forfettarionell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe. Quando si disabilita l'allineamento dei periodi FLSA, il sistema non include le ore che non rientrano nelle date di copertura all'interno della settimana FLSA nel calcolo del premio per gli straordinari per il bonus. Quando si utilizza la funzionalità Disabilita allineamento periodo FLSA per data copertura bonus importo forfettario, è necessario selezionare la casella di controllo aggregato nel PCRC ore per tutti i codici retribuzione FLSA.
- Il sistema fa comunque riferimento alle settimane lavorative FLSA e ignora tutte le ore che non fanno parte di un'intera settimana FLSA in base alle date di copertura.
- Esempio: si immette un bonus di importo forfettario con date di copertura comprese tra 1 e 30. Selezionare la casella di controlloDisabilita allineamento periodo FLSA per data copertura bonus importo forfettarionell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe. Pertanto, il sistema non estende le date di copertura per includere le ore per i giorni al di fuori di un periodo di lavoro FLSA. In questo caso, la prima e l'ultima settimana del mese non sono periodi lavorativi FLSA completi. Il sistema le ignora e tali ore non vengono incluse nel calcolo del premio per gli straordinari del bonus forfettario.
- DomenicaLunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdìSabato123456789101112131415161718192021222324252627282930
- Considerazioni su più giurisdizioni
- Quando si dispone di una forza lavoro mobile con collaboratori che si spostano da una giurisdizione fiscale a un'altra durante un periodo di lavoro, il sistema utilizza i seguenti fattori per calcolare le regole da applicare per il calcolo del premio per gli straordinari:
- Data fine lordo-netto
- Date di copertura
- Eccezioni autorità fiscali
- Quando si paga un bonus forfettario per un personale mobile, per calcolare il premio per gli straordinari viene utilizzata la data di fine dell'ultimo lordo/netto nel periodo di copertura.
- Esempi:
I valori sostitutivi dell'autorità fiscale sulle ore non influiscono sui calcoli del premio per gli straordinari del bonus forfettario. La funzionalità bonus forfettario è gestita a livello di collaboratore. Quando un collaboratore è idoneo, tutte le ore lavorate vengono considerate nel calcolo del premio per gli straordinari, indipendentemente dalla giurisdizione.Modifica giurisdizioneConfigurate in corso Multiple Work Jurisdictions (OMWJ)Date coperturaCalcoloDa CA a AZNoLe date di copertura rientrano nella prima conversione da lordo a netto.Il sistema calcola il premio per gli straordinari aggiuntivi utilizzando solo le ore del primo sottoperiodo.Da CA a AZNoLa data di fine tra lordo e netto rientra nel secondo sottoperiodo.Nessun premio forfettario per gli straordinari.CASìLa data di fine tra lordo e netto rientra nel secondo sottoperiodo.Le regole della California vengono utilizzate per calcolare il premio per gli straordinari bonus. Il sistema ignora la data di fine del sottoperiodo per OMWJ.Se un collaboratore dispone di un bonus retroattivo o di un bonus con date di copertura precedenti, il sistema utilizza le regole del bonus FLSA o forfettario dello stato in cui si trova attualmente il collaboratore. È possibile pagare il bonus utilizzando le regole statali precedenti. Indirizzare le date del premio per gli straordinari bonus al periodo precedente e sostituire il worktag stato. Esempio: un collaboratore si sposta dalla CA alla A alla Z con una data di fine lordo-netto che rientra nel secondo sottoperiodo FLSA. Il bonus viene modificato in modo che le date di copertura siano indirizzate al primo sottoperiodo. Sostituire il worktag stato in CA. Il sistema ora calcola il premio per gli straordinari bonus utilizzando le regole dei bonus a importo forfettario.