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Ultimo aggiornamento: 2025-02-21
Impostare il registro gestione paghe

Impostare il registro gestione paghe

Impostare i componenti paga e i gruppi componente paga .
Questo argomento fornisce istruzioni per impostare un libro paga per i seguenti paesi di gestione paghe:
  • Australia
  • Canada
  • Irlanda
  • Regno Unito
  • Stati Uniti
Per facilitare la riconciliazione dei risultati della gestione paghe con i dati interessati provenienti da altre aree di Workday o da sistemi esterni, è possibile configurare report libro paga che forniscono:
  • Riepiloghi dei risultati della gestione paghe collaboratore
  • Creare report su un periodo o un periodo saldo specifico per gruppi paga e organizzazioni.
  • Subtotali e totali organizzazione
Workday fornisce un framework definito per i report libro paga che è possibile configurare per visualizzare i dati della gestione paghe. È possibile generare il libro paga come:
  • PDF preformattato ottimizzato per la leggibilità e la stampa, tramite l' attività
    Payroll Register
     .
  • Report personalizzato, copiando i
    report Payroll Register - Report Design
     e
    Payroll Register for Balance Period - Report Design
     .
Il Workday include le stesse informazioni in ogni output.
A seconda del paese gestione paghe, l' attività
Payroll Register
 è protetto ai seguenti domini:
  • dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
     nell'area area funzionale AUS Payroll .
  • dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
     nell'area area funzionale CAN Payroll .
  • dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
     nell'area area funzionale IRL Payroll .
  • dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  • dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
     nell'area area funzionale USA Payroll .
  • dominio
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     nell'area area funzionale Core Payroll .
Per ottenere performance ottimali, Workday consigliabile eseguire i report libro paga per i gruppi paga composti da un massimo di 20.000 dipendenti.
  1. (Facoltativo) Accedere attività
    Modifica competenze
     per configurare la modalità di gestione delle ore nei subtotali libro paga .
    Nella griglia
    Calcoli correlati
     , accedere a un calcolo correlato che restituisca le ore.
    Dall'elenco di valori elenco valori
    risultato
     nella sezione
    Ore per rendicontazione
     , selezionare
    Aggiungi
     o
    Sottrai
     ore dai subtotali libro paga .
    È possibile configurare le tariffe per la sezione 1 del libro paga. Gli stessi componenti paga verranno aggregati in una riga risultato gestione paghe per la scansione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  2. Accedere attività
    Gestione configurazioni registro gestione paghe
     .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Nome sezione pagamenti
    Il Workday visualizza automaticamente i pagamenti regolati nella colonna all'estrema destra del libro paga. Il Workday visualizza automaticamente Pagamenti come intestazione di sezione. È possibile utilizzare questo campo per sostituire il nome della sezione. Questa sezione viene visualizzata solo quando si esegue l' attività
    Payroll Register
     per un periodo.
    Visualizza i valori negativi in nero
    I valori negativi Workday visualizzati automaticamente in rosso nella versione PDF .
    La griglia
    Sezioni
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    N. sezione
    È possibile configurare 4 sezioni.
    Per l'output PDF del libro paga, ogni sezione definisce una colonna nel libro paga.
    La sezione 4 viene visualizzata solo nelle pagine dei subtotali e dei totali complessivi del PDF libro paga .
    Nome
    Il Workday inserisce un nome consigliato per ogni sezione. Esempi: Competenze, Imposte, Trattenute.
    N. gruppo
    È possibile configurare due gruppi per ogni sezione, ad eccezione della Sezione 2, in cui è possibile configurare un solo gruppo.
    Per l'output PDF del libro paga, ogni gruppo definisce gruppi di dati visualizzati in ogni colonna.
    Nome gruppo
    Il Workday inserisce un nome consigliato per ogni gruppo. Esempi: Altri redditi imponibili, Trattenute al lordo delle imposte, Trattenute al netto delle imposte.
    Componenti paga
    È possibile selezionare qualsiasi componente paga o gruppo componenti paga. Workday consiglia la seguente configurazione:
    • Sezione 1: Competenze che si sommano al lordo con le ore e i relativi calcoli delle tariffe.
    • Sezione 2: Imposte pagate dai dipendenti.
    • Sezione 3: Trattenute non fiscali che riducono la retribuzione netta.
    • Sezione 4: Benefit e imposte a carico del datore di lavoro.
    Tariffe
    È possibile visualizzare le tariffe solo nella sezione 1. Le tariffe vengono visualizzate solo quando si esegue l' attività
    Payroll Register
     per un periodo.
    Stipendi
    Solo per la sezione 2. Nei report PDF libro paga , è possibile registrare gli salario in base a:
    • Salario soggetto
       o
      Salario imponibile
       (CAN o USA)
    • GBR NIable Earnings
       and
      Taxable Pay to Date
       (Regno Unito)
    • IRL EE PRSIable Pay
       ,
      IRL ER PRSIable Pay
       ,
      IRL Taxable Pay
       e
      IRL Taxable Pay To Date
       (IRL)
    È possibile visualizzare i dettagli della retribuzione a livello del collaboratore, del subtotale e del totale generale in base a un periodo di paga o a un periodo saldo (da inizio anno, trimestre o progressivo mensile).
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     nell'area area funzionale Core Payroll .
Accedere attività
Payroll Register
 per generare un report libro paga in PDF o Excel.
È possibile personalizzare ulteriormente il report libro paga copiando i seguenti report e allegando un layout modulo aziendale personalizzato in Report Designer:
  • Payroll Register - Report Design
  • Registro gestione paghe per periodo saldo - Report Design
Quando si utilizza il report periodo saldo , Workday consigliabile utilizzare i campi di report nell'origine origine dati insieme anziché utilizzarli in modo indipendente per migliorare le performance.