Impostare il registro gestione paghe
Impostare i componenti paga e i gruppi di componenti paga.
Questo argomento fornisce istruzioni per configurare un registro gestione paghe per i seguenti paesi:
- Gestione paghe per l'Australia
- Workday Payroll for Canada
- Gestione paghe per il Regno Unito
- Gestione paghe per gli Stati Uniti
- Riepiloghi dei risultati della gestione paghe dei collaboratori
- Creare report su un periodo o un periodo saldo specifico per gruppi paga e organizzazioni.
- Subtotali e totali organizzazione
Il sistema fornisce un framework definito per i report del registro della gestione paghe che è possibile configurare per visualizzare i dati della gestione paghe. È possibile generare il registro gestione paghe come:
- PDF preformattato ottimizzato per la leggibilità e la stampa, tramite l'attivitàPayroll Register.
- Report personalizzato, copiando ireport Payroll Register - Report DesignePayroll Register for Balance Period - Report Design.
Il sistema include le stesse informazioni in ogni output.
A seconda del paese della gestione paghe, l'attività
Payroll Register
è associata ai seguenti domini:
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSnell'area funzionale AUS Payroll.
- Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANnell'area funzionale CAN Payroll.
- Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UKnell'area funzionale UK Payroll.
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAnell'area funzionale USA Payroll.
- DominioWorker Data: Payroll (Payroll Input)nell'area funzionale Core Payroll.
Per ottenere prestazioni ottimali, è consigliabile eseguire i report del registro gestione paghe per i gruppi paga di un massimo di 20.000 dipendenti.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica competenzeper configurare la modalità di gestione delle ore nei subtotali del registro gestione paghe.Nella grigliaCalcoli correlati, accedere a un calcolo correlato che restituisce le ore.Dall'elencodi valori Riga risultatonella sezioneOre per rendicontazione, selezionareAggiungioSottraiore dai subtotali del registro gestione paghe.È possibile configurare le tariffe per la Sezione 1 del registro gestione paghe. Gli stessi componenti paga verranno aggregati in una riga di risultato gestione paghe per la scansione.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)nell'area funzionale Core Payroll.
- Accedere all'attivitàGestione configurazioni registro gestione paghe.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneNome sezione pagamentiIl sistema visualizza automaticamente i pagamenti regolati nella colonna all'estrema destra del registro della gestione paghe. Il sistema visualizza automaticamente Pagamenti come intestazione della sezione. È possibile utilizzare questo campo per sostituire il nome della sezione. Questa sezione viene visualizzata solo quando si esegue l'attivitàRegistro pagheper un periodo.Visualizza i valori negativi in neroI valori negativi vengono visualizzati automaticamente in rosso nella versione PDF.La grigliaSezionicontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneN. sezioneÈ possibile configurare 4 sezioni.Per l'output PDF del registro paghe, ogni sezione definisce una colonna nel registro paghe.La sezione 4 viene visualizzata solo nelle pagine dei subtotali e dei totali generali del PDF del registro paghe.NomeIl sistema inserisce un nome consigliato per ogni sezione. Esempi: Utili, Imposte, Trattenute.N. gruppoÈ possibile configurare due gruppi per ogni sezione, ad eccezione della Sezione 2, in cui è possibile configurare un solo gruppo.Per l'output PDF del registro della gestione paghe, ogni gruppo definisce gruppi di dati visualizzati in ogni colonna.Nome gruppoIl sistema inserisce un nome consigliato per ogni gruppo. Esempi: Altro reddito imponibile, Trattenute al lordo delle imposte, Trattenute al netto delle imposte.Componenti pagaÈ possibile selezionare qualsiasi componente paga o gruppo di componenti paga. Workday consiglia la seguente configurazione:
- Sezione 1: Utili che si sommano al lordo con le ore e i relativi calcoli delle tariffe.
- Sezione 2: Imposte pagate dai dipendenti
- Sezione 3: Trattenute non fiscali che riducono la paga netta
- Sezione 4: Imposte e benefit pagati dal datore di lavoro.
TariffeÈ possibile visualizzare le tariffe solo nella Sezione 1. Le tariffe vengono visualizzate solo quando si esegue l'attivitàRegistro pagheper un periodo.StipendiSolo per la sezione 2. È possibile rendicontare gli stipendi in base a:- SoggettooStipendi imponibili(CAN o USA)
- GBR NIable EarningsandTaxable Pay to Date(Regno Unito)
È possibile visualizzare i dettagli della retribuzione a livello di collaboratore, subtotale e totale generale in base a un periodo di paga o a un periodo di saldo (da inizio anno, trimestre a data odierna o progressivo mensile).Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Reporting)nell'area funzionale Core Payroll.
Accedere all'attività
Payroll Register
per generare un report di gestione paghe in PDF o Excel.È possibile personalizzare ulteriormente il report del registro gestione paghe copiando i seguenti report e allegando un layout di modulo aziendale personalizzato in Report Designer:
- Registro paghe - Report Design
- Registro gestione paghe per periodo saldo - Report Design
Quando si utilizza il report sul periodo di saldo, è consigliabile utilizzare i campi di report nell'origine dati insieme anziché utilizzarli in modo indipendente per migliorare le performance.